Válido y aplicable
Reutilizar la fuente revisada.
Automatización del trabajo administrativo con terceros
Pide, recibe y valida
Pide, recibe y valida
sin perseguir a nadie
Code Contract hace el trabajo entre tu empresa y sus terceros: solicita la información por correo, WhatsApp o integración, la entiende y la lleva al expediente o sistema correcto. Tu equipo solo atiende las excepciones.
Demo de 30 minutos sobre tu caso. Sin instalar nada.
Usuarios ilimitados
Tres funcionalidades incluidas
Pago por uso
Lo haces tú
Póliza de responsabilidad civil en vigor
De Suministros Aldaia, que empieza a trabajar contigo el lunes.
-
Martes, 9:02
Se pide por correoSolo
Con la referencia del expediente viajando en el asunto.
-
Viernes
Nadie ha contestado
Insiste sola. Segundo recordatorio, y sigue sin respuesta.
-
Lunes, 8:14
Cambia de canal
Va por WhatsApp, que es donde esa persona sí contesta. Manda una foto.
-
Lunes, 8:14
La lee la IA
Saca aseguradora, número de póliza y vencimiento. Dice de cuáles se fía.
-
Lunes, 8:15
Queda demostrable
Firmada, sellada con fecha cierta y archivada en su expediente.
Expediente al día
Y tú, de todo esto, solo hiciste lo primero.
Quien responde no necesita aprender otra plataforma. Puede contestar al mismo correo con el archivo adjunto; Code Contract lo incorpora automáticamente al expediente correcto.
Tracklinecoordina: pide, recoge, lee, entrega y conecta
Consignefirma: solicita, persigue y obtiene las firmas
SmartCheckcertifica: protege las evidencias y permite verificarlas
Confían en nosotros
CEMEXFrinsaElecnorOPAGACCuatrecasasCELSAIECABoltonAlbacoraJ BorrajoIngreenInpescaGrupo CalvoTitan IndustrialCloudtainerPescapuertaFVEMGAIABuildinnAotechJealsaTxopitunaCompañía Europea de TúnidosUgavi de TúnidosBeawrePérez Torres MarítimaCEMEXFrinsaElecnorOPAGACCuatrecasasCELSAIECABoltonAlbacoraJ BorrajoIngreenInpescaGrupo CalvoTitan IndustrialCloudtainerPescapuertaFVEMGAIABuildinnAotechJealsaTxopitunaCompañía Europea de TúnidosUgavi de TúnidosBeawrePérez Torres Marítima
El problema
¿Te suena algún martes así?
No es un problema de organización. Es que la información que necesitas depende de terceros, con sus propios tiempos, prioridades y formas de trabajar.
09:14
El correo número catorce
Escribes por cuarta vez al mismo proveedor pidiéndole el mismo certificado. Sabes que lo va a ignorar, igual que las tres anteriores, pero no tienes otra forma de dejar constancia de que lo pediste.
11:40
La carpeta compartida
Alguien guardó el documento bueno. No sabes quién, ni en qué carpeta, ni si el que estás mirando es la versión vigente o la de hace dos años.
16:05
El WhatsApp con la foto torcida
El productor te manda la ficha técnica como foto, de noche, con sombra. Alguien de tu equipo va a transcribirla a mano a una hoja de cálculo, y va a equivocarse en un dato.
08:30
El día de la auditoría
El auditor pide el registro de una fecha concreta. Existe. Está en algún sitio. Lo que no puedes es demostrar en ese momento que existe, y eso cuenta igual que no tenerlo.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y solo el primero lo haces tú
Tú defines qué necesitas; el resto lo hace Code Contract. Ocurre sin que nadie lo empuje, y cuando algo requiere criterio para y te avisa — no lo decide por su cuenta.
1
Defines qué debe llegar
Un proceso por tipo de expediente: qué documento o dato, desde qué origen, hacia qué destino y para cuándo. Se hace una vez y sirve para los siguientes cien.
2
Se obtiene por el canal adecuado
Una persona puede responder por email, WhatsApp, SMS, voz o portal. Un sensor, máquina o software utiliza la conexión o integración definida para el proceso.
3
Se lee y se valida
La IA extrae los campos y dice de cuáles se fía. Lo dudoso espera revisión humana, y queda registrado quién lo dio por bueno.
4
Queda demostrable
El documento se archiva indexado y puede asociarse a una evidencia verificable por quien disponga del archivo, también sin cuenta.
app.codecontract.io
| Documento | Estado | Última señal |
|---|---|---|
| Póliza de responsabilidad civil | Recibido | Leído con IA · 9 campos extraídos |
| Certificado de estar al corriente con Hacienda | Recibido | Validado por Ana R. |
| Certificado ISO 9001 | Han contestado | Pendiente de revisar |
| Corriente de pago con la Seguridad Social | Visto | Abierto 3 veces · reclamado 2 veces |
| Contrato de encargado del tratamiento | Enviado | Email + WhatsApp · hace 2 h |
| Ficha técnica del producto | Sin enviar | Borrador |
La diferencia
No necesitas otro sitio donde guardar documentos
Necesitas que lleguen correctos y a tiempo. Code Contract hace ese trabajo sin obligar al tercero a aprender otra herramienta: puede responder al correo, usar WhatsApp o seguir el canal que ya conoce.
Sin usuario
No se registra en nada. No hay alta que aprobar ni proveedor que se quede a medias.
Sin contraseña
Nada que recordar, nada que recuperar, ninguna llamada tuya para desbloquearle.
Sin formación
Ya sabe responder un correo. Eso es todo lo que tiene que saber hacer.
Sin «entra en el portal»
La frase que hace que la mitad no conteste. Aquí no hace falta decirla.
Son cinco vías: correo, WhatsApp, SMS, el enlace con tu logo y la llamada — que solo se usa para pedir un dato suelto, nunca para pedir un documento ni para negociar nada. Tú eliges cuáles se activan y en qué orden.
app.codecontract.io
1
Responde al correo
Le llega la solicitud y contesta al mismo correo con el documento adjunto. El archivo entra solo en el expediente correcto. No usa Code Contract ni entra en un portal. Si debe completar datos, puede utilizar el enlace seguro.
2
Aporta los datos
La página puede pedir un archivo, campos o ambos. Sin registro, contraseña ni instalación.
3
Manda un WhatsApp
Una foto de la ficha entra en el proceso; los campos con lectura dudosa esperan revisión.
Expediente EXP-2026-0418 · Suministros Aldaia
El adjunto se asocia por la referencia que viaja en el asunto. Si el proveedor la borra al responder, se deduce el expediente por su dirección y por el tipo de documento — y si hay varios candidatos, se deja en cola de revisión en vez de adivinar.
Frente a un portal de homologación, un gestor documental o hacerlo con Excel y correo, fila a fila: ver la comparativa →
Una plataforma, una forma de trabajar
Marta entiende el contexto. Las funcionalidades hacen el trabajo.
Code Contract es la plataforma. Marta es la interfaz inteligente y transversal. Trackline, Consigne y SmartCheck son las tres funcionalidades que coordinan, firman y certifican dentro del mismo proceso.
app.codecontract.io
¿Qué me falta para dar de alta a Suministros Aldaia?
Te faltan dos documentos de Suministros Aldaia:
- Corriente de pago con la Seguridad Social — la abrieron tres veces y no la han enviado. Lleva 9 días.
- Contrato de encargado del tratamiento — enviado hace 2 h, aún sin abrir.
El certificado ISO 9001 sí llegó, pero nadie lo ha revisado. La IA leyó una fecha de caducidad del 12/03/2026, que ya pasó — conviene mirarlo antes de darlo por bueno.
Reclamar el certificado por WhatsApp
Abrir la ISO 9001
Ver el expediente
Pregúntale a Marta…↑
Marta entiende, consulta y actúa
Conoce el contexto de la pantalla y la actividad a la que tienes acceso. Puede localizar información, analizar qué requiere atención y ejecutar acciones cuando se lo pides.
Ver cómo trabaja Marta →Los agentes persiguen un objetivo
Continúan el trabajo en segundo plano y solo escalan cuando una excepción requiere criterio humano.
Ver agentes →
Tres funcionalidades conectadas
Trackline coordina. Consigne firma. SmartCheck certifica.
No son tres productos aislados. Son capacidades de una misma plataforma y pueden intervenir en un único proceso o resolver necesidades independientes.
1
Trackline
Coordina documentos y datos entre personas, sistemas y máquinas: los solicita o recibe, recoge, lee, entrega y conecta. Tu equipo aparece cuando una excepción exige criterio.
Ver Trackline → 2Consigne
Prepara o recibe documentos, solicita las firmas, avisa, hace seguimiento y devuelve el documento firmado con sus evidencias.
Ver Consigne → 3SmartCheck
Certifica documentos, datos o evidencias, protege su integridad y permite que un tercero compruebe si algo ha cambiado.
Ver SmartCheck →El menú real se organiza en Inicio, Módulos, Trabajo y Cuenta. Los tres módulos son Trackline, SmartCheck y Consigne; el resto son vistas y capacidades dentro de la misma plataforma.
Ejemplos
Cinco situaciones, una por sector
Una por sector, porque el mecanismo es el mismo pero lo que se pide no. No «mejora la eficiencia»: qué pasa exactamente, qué se configura y qué obtienes al final.
El certificado IFS de 42 proveedores, bajo seguimiento
La situación
Tienes 42 proveedores con certificado IFS. Cada uno caduca un mes distinto y nadie lleva la cuenta hasta que un auditor la pide.
Qué se configura
- Creas un agente con el objetivo de mantener vigente el IFS de esa cartera.
- Le das la política: avisar 30 días antes, pedirlo por correo y saltar a WhatsApp a las 48 horas sin respuesta.
- La IA lee cada certificado que llega y comprueba vigencia y alcance.
Qué obtienes
38 renovaciones entran solas. Las 4 restantes llegan a tu bandeja con el motivo escrito: dos alcances que no cubrían la referencia, uno de una entidad sin acreditar y uno ilegible. Justo las cuatro que tenías que mirar.
Una subcontrata nueva entra el lunes y necesita ocho documentos
La situación
Entra una subcontrata en obra. Antes de pisar el tajo hace falta CAE, PRL, seguro, alta en la Seguridad Social y cuatro cosas más. Normalmente se descubre lo que falta el mismo lunes.
Qué se configura
- Lanzas el proceso de alta de subcontrata, que ya lleva su lista y su agente.
- Se piden los ocho documentos a la vez y cada uno se sigue por separado.
- La DoP de cada material se vincula a la partida donde se instaló, no solo al proveedor.
Qué obtienes
El lunes tienes seis validados y sabes exactamente cuáles dos faltan y por qué. La obra no se para descubriéndolo. Y dentro de diez años, encontrar esa DoP es escribir su número.
El contenedor que no se queda parado en aduana
La situación
El certificado de capturas llega tarde y a veces incompleto. Cada rechazo en aduana cuesta almacenaje, demoras y, en el peor caso, la mercancía.
Qué se configura
- El expediente por contenedor se abre al confirmar la compra, no al embarcar.
- El agente reclama al proveedor con semanas de antelación.
- La IA valida que el certificado cubra la especie y la zona declaradas antes de que salga el barco.
Qué obtienes
El error se detecta cuando todavía se puede corregir, no en el puerto de destino. El expediente llega completo unos cinco días antes del embarque.
El retailer pide por API y el productor manda fotos
La situación
Tu cliente exige los certificados por API y en tiempo real. Tus productores pequeños mandan fotos por WhatsApp. Ese hueco lo tapa una persona copiando datos a mano.
Qué se configura
- Trackline recoge por el canal que el productor ya usa, WhatsApp incluido.
- La IA extrae los campos y marca en ámbar lo que no ve claro.
- La API sirve los datos al retailer en el formato que pide.
Qué obtienes
El productor no cambia nada. Tu equipo revisa solo los campos dudosos, no transcribe fichas enteras. Y el retailer recibe el dato en tiempo real.
El informe CBAM con 120 proveedores que no saben qué es CBAM
La situación
Compras tiene que declarar emisiones incorporadas que no están en tu fábrica, sino en la de tus proveedores. Y la mayoría no tiene ese dato.
Qué se configura
- Un agente por cartera de compras, todos con el mismo objetivo y el mismo formulario.
- El agente insiste, recoge y normaliza la unidad de lo que llega.
- Lo que no llega queda listado con nombre y fecha del último intento.
Qué obtienes
El informe se monta con los datos reales y una lista clara de quién no contestó — en vez de con 120 correos sin ordenar y una hoja de cálculo a medias.
Hay 107 casos de uso más, por sector y por situación: buscar el que se parezca al tuyo →
Cómo reducimos la fricción
Tres decisiones de producto que cambian la operación
Se pueden comprobar en el flujo: cómo responde el tercero, qué hace el sistema con cada entrada y cuándo interviene una persona.
01
Responde al correo y ya está
Tu proveedor contesta el correo adjuntando el archivo. Nada más.
Sin abrir un enlace, entrar en un portal ni registrarse. El adjunto entra en el expediente correspondiente mediante la referencia de la solicitud y, cuando falta, se contrasta el remitente y el tipo de documento. Los casos ambiguos esperan revisión.
Qué te ahorraEs el paso donde más gente se pierde. Quitarlo sube la tasa de respuesta antes de tocar el mensaje.
02
Un agente que cambia de canal solo
Si no contestan por correo a las 48 horas, salta a WhatsApp.
No es un recordatorio programado: es un participante con un objetivo. Reclama, cambia de canal, lee lo que llega, comprueba que sirve y cierra. Y cuando algo no encaja, para y escala con el motivo escrito en vez de quedarse en bucle o darlo por bueno.
Qué te ahorraEl mismo mensaje que se ignora tres veces por correo se contesta a la primera por WhatsApp. Es el cambio que más mueve la aguja.
03
La foto de WhatsApp también entra en el proceso
Se intenta leer y los campos dudosos se separan para revisión.
Muchos proveedores trabajan con fotografías. Code Contract admite ese formato, extrae los campos que reconoce y evita presentar como fiable aquello que necesita revisión humana.
Qué te ahorraDeja de haber una persona transcribiendo datos de imágenes a una hoja de cálculo.
Hay 3 más, con el detalle de por qué a un competidor le cuesta copiarlas: verlas →
Encaja donde ya trabajas
Se integra con lo que ya usas
Microsoft 365, Google Workspace, SAP, NetSuite, Odoo, Sage, Holded y el resto. Lo que no esté, por API. Y para tu equipo: funciona en el navegador, en escritorio y en el móvil de quien esté fuera de la oficina, sin despliegue de sistemas.
Antes de que lo pregunte tu departamento técnico
Tus datos siguen siendo tuyos
Las preguntas que bloquean tres semanas de una compra, contestadas aquí en vez de en una llamada.
No entrenamos modelos con tus documentos. Ni con los tuyos ni con los de nadie. Se leen para extraer lo que has pedido que se extraiga, y ahí se acaba: no alimentan ningún modelo, ni nuestro ni de terceros.
¿Dónde están mis datos?
La base de datos de producción está en Frankfurt. Sin transferencias fuera del marco aplicable.
¿Quién puede acceder?
SSO por SAML y OIDC, aprovisionamiento SCIM 2.0, 2FA y passkeys. Cada acceso queda registrado.
¿Y si nos vamos?
La contratación puede ser sin compromiso. También existen descuentos por acuerdos de mayor duración. En cualquier modalidad puedes exportar los documentos y el registro entero.
¿Y si dejamos de utilizar la plataforma?
La comprobación utiliza el archivo y la evidencia asociada. Confirma con nuestro equipo el método de exportación y conservación aplicable a tu modalidad.
Con la lista de las garantías que todavía no tenemos: Trust Center →
Antes de que pidas una demo
¿Esto es para ti?
Da igual cuál sea el origen —un proveedor, un sensor, una máquina, otro software, un cliente o tu propio equipo— y cuál sea el destino. La mecánica se adapta al flujo; lo que cambia es el volumen y la conexión.
Encaja si…
- Necesitas documentos o datos de fuentes distintas.
- Llevas decenas o cientos de expedientes, procesos o partidas a la vez.
- Alguien de tu equipo mueve o persigue esa información a mano.
- Necesitas demostrar qué llegó, desde dónde, cuándo y quién o qué lo validó.
Probablemente no, si…
- Pides cinco documentos al mes.
- Tus proveedores ya trabajan dentro de tu ERP y cumplen.
- No necesitas seguimiento ni dejar rastro de nada.
Funciona con lo que ya utilizas
Cada dato llega a su celda o a su campo
Hay equipos que trabajan con Excel y otros que ya cuentan con un ERP, un gestor documental o una aplicación propia. Code Contract recoge la información, la interpreta y completa automáticamente el lugar que corresponda, sin obligarte a sustituir tu sistema.
Responsable de Calidad · sector Alimentación
Conservera con 120 proveedores activos, tres documentos obligatorios por proveedor y una auditoría IFS al año.
120proveedores activos
360expedientes vivos
2personas reclamando
720 hal año en seguimiento
Cómo está hoy
- 360 expedientes vivos — 120 proveedores por 3 documentos cada uno
- 2 personas dedicando unas 8 h a la semana cada una a reclamar y archivar
- 720 horas al año entre las dos, contando 45 semanas
- Un Excel o un sistema que alguien debe completar y actualizar campo a campo
- Alguien debe volver a introducir los datos en el sistema interno de la compañía
- Cada documento debe subirse y clasificarse manualmente en el espacio documental de la empresa
- Los certificados caducados aparecen el día de la auditoría
Qué cambia, y por qué
- 0 correos escritos a mano — la reclamación sale sola y reintenta por otro canal
- Cada dato en su destino — la celda de Excel o el campo de tu sistema se completa automáticamente
- 30 días de aviso antes de cada caducidad, que es lo que se configura
- La transcripción a mano desaparece: la IA extrae los datos, indica su nivel de confianza y los envía a la herramienta que ya utilizas
- Cumplimentación automática de los campos correspondientes en los sistemas internos de la compañía
- Subida automática de documentación al espacio documental definido por la empresa
- Sincronización bidireccional con el espacio documental para mantener archivos y estados actualizados
- La auditoría se prepara exportando, no reconstruyendo
Lo que esto no dice: cuántas de esas 720 horas se recuperan de verdad. Depende de cuántos proveedores contesten a la primera, y eso varía tanto por sector que dar un número aquí sería inventarlo. Es la primera cifra que vas a ver medida sobre tu propia operación en el panel, a las pocas semanas.
Antes de mirar el precio
Haz la cuenta de lo que cuesta hoy
No hace falta creerse ningún porcentaje. Pon tus números en esta cuenta, que es de sumar y restar, y compárala luego con lo que vale la plataforma.
5personasque dedican parte de su semana a perseguir documentación
6 ha la semanacada una: escribir, reclamar, buscar el adjunto, transcribir a mano
45semanas al añodescontando vacaciones y festivos
1.350 horas al año
Sin contar lo que cuesta el envío que se para en aduana, la auditoría que se complica ni el certificado que caducó sin que nadie lo viera. Enfrente hay pago por uso: usuarios ilimitados, se paga por operación y el proveedor no paga nunca — así que lo que gastas depende de cuánto pides, no de cuánta gente lo use.
Los cinco números son un ejemplo; los tuyos serán otros. En la demo la hacemos con los tuyos delante.
- No escribes el cuarto correo
- No llamas para preguntar si lo mandaron
- No transcribes a mano la foto de WhatsApp
- No buscas el PDF por tres carpetas compartidas
- No descubres el certificado caducado el día de la auditoría
- No obligas a tu proveedor a aprender otra plataforma
Esas horas no se optimizan: dejan de existir.
Precios
Dos formas de empezar
Ninguna se cobra por usuario, porque cobrar por usuario acaba en lo de siempre: que el de almacén no tenga cuenta y siga mandando fotos por WhatsApp. Y tus proveedores no pagan nunca.
Recomendado para empezar
Welcome Pack
Adaptado a lo que necesitas. Definimos contigo la duración, el alcance y el acompañamiento según tu caso; no es un paquete cerrado ni tiene un plazo fijo.
- Implantación guiada, proceso a proceso
- Soporte prioritario por Slack o Teams
- Informes adaptados a tu operación
- Puesta en marcha: adaptada al alcance; puede comenzar en la primera semana
Suscripción de pago por uso
Pagas por lo que pides, no por quién entra. Usuarios ilimitados —todo el equipo, incluido el de almacén que entra dos veces al mes— y créditos por operación. Lo que gastas sube y baja con tu actividad.
- Usuarios: ilimitados
- Lo que paga tu proveedor: nada
- Compromiso: opcional, con descuentos por mayor duración
- Exportar y marcharte: sin coste
Dudas
Las preguntas que hace todo el mundo
¿El proveedor tiene que darse de alta?
No. Puede responder directamente al correo con el documento adjunto, sin abrir ningún enlace. También puede pinchar el enlace, subir el archivo o completar los datos solicitados. Sin cuenta, contraseña, instalación ni uso de Code Contract.
¿Y si un proveedor solo manda fotos por WhatsApp?
Se recoge igual. La lectura funciona sobre una foto torcida y con sombra igual que sobre un PDF generado. Es el sistema el que se adapta al proveedor, no al revés.
¿Entrenáis modelos de IA con nuestros documentos?
No. Tus documentos se leen para extraer los campos que has definido y para nada más: no se usan para entrenar ni ajustar ningún modelo, ni nuestro ni de un proveedor de IA. La base de datos de producción está en Frankfurt y la exportación es total y sin coste, así que puedes llevártelo todo cuando quieras.
¿Qué pasa si la IA lee mal un dato?
Cada campo sale con su nivel de confianza declarado. Lo que la IA no ve claro se marca y espera revisión humana, y queda registrado quién lo dio por bueno. Eso es lo que convierte un dato en una evidencia defendible en auditoría.
¿Se integra con nuestro ERP?
Sí. Hay API REST, webhooks para escuchar eventos y aprovisionamiento SCIM. También un endpoint MCP, por si vuestro equipo ya trabaja con asistentes de IA.
¿Dónde están alojados los datos?
En la Unión Europea. La base de datos de producción está en Frankfurt. La DPIA, el DPA y la lista de subencargados son públicos en el Trust Center: no hace falta firmar nada para leerlos.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende del alcance, los datos disponibles y las integraciones. Un primer proceso acotado puede estar operativo durante la primera semana; una implantación con varios equipos, reglas o sistemas necesita más preparación. El calendario se define con cada cliente, sin imponer un plazo fijo.
¿Qué pasa si dejamos de ser clientes?
Los documentos son vuestros y se exportan. Y las evidencias selladas siguen siendo verificables por vuestros clientes aunque nosotros desaparezcamos, porque la comprobación recalcula la huella del fichero en vez de preguntarle a nuestra base de datos.
Empezar
Cuéntanos tu caso y te decimos si podemos resolverlo
Treinta minutos sobre tu operación concreta, no una demo genérica. Si no encaja, te lo decimos.
Información reutilizable
Pídelo una vez. Úsalo donde lo necesites.
Si ya tienes la información y sigue siendo válida para el nuevo uso, evita volver a pedirla. Relaciona empresa, proveedor, producto y evidencias; revisa qué puedes reutilizar y solicita solo lo que falte.
Incompleto
Solicitar únicamente lo que falta.
Caducado o diferente
Actualizar y revisar antes de utilizar.