En un entorno donde cada minuto cuenta, la conexión entre la gestión documental y la contabilidad es clave para mantener la eficiencia y el control. La integración entre Trackline, la solución de automatización documental de Code Contract, y Holded, el software de gestión empresarial en la nube, permite sincronizar información crítica sin duplicar esfuerzos, eliminando tareas manuales y garantizando la trazabilidad total de los documentos.
¿Qué hace cada herramienta?
Holded es un ERP en la nube que centraliza la gestión empresarial: facturación, contabilidad, CRM, inventarios y proyectos. Su objetivo es simplificar la administración interna y ofrecer una visión unificada de la empresa.
Trackline, por su parte, forma parte del ecosistema de Code Contract y está diseñada para automatizar la recopilación, validación y trazabilidad de documentos a lo largo de la cadena de valor. Es la herramienta que coordina la documentación entre departamentos y terceros, solicita automáticamente los archivos necesarios y crea expedientes únicos y trazables para cada proceso.
Mientras Holded gestiona los datos financieros y administrativos, Trackline se ocupa de garantizar que toda la documentación que los respalda esté completa, validada y disponible con total seguridad.
Beneficios de usar Trackline y Holded de forma conjunta
La conexión entre ambas plataformas permite que la información fluya de manera automática, reduciendo errores humanos y mejorando la productividad global del negocio.
🔗 Sincronización automática de documentos
Los documentos recopilados y validados en Trackline (como facturas, albaranes, certificados o contratos) pueden exportarse directamente a Holded mediante consultas API seguras. Esto evita cargas manuales y garantiza que toda la documentación contable esté siempre actualizada.
⚙️ Automatización sin cambios en tus procesos
Trackline se adapta al flujo de trabajo existente. No requiere registros adicionales ni instalaciones complejas. Una vez integrada, la comunicación entre ambas plataformas se realiza de forma transparente, usando autenticación JWT para garantizar la seguridad de los datos.
🧾 Expedientes completos y trazables
Cada documento subido a Trackline se asocia a un proceso (por ejemplo, una compra, un pedido o una auditoría). Al integrarlo con Holded, los equipos contables y de administración pueden acceder directamente a toda la documentación vinculada a una transacción, reduciendo drásticamente los tiempos de auditoría.
🕒 Ahorro de tiempo y reducción de errores
La eliminación de procesos manuales y la validación automática mediante IA evitan errores de duplicidad, omisiones o documentos incompletos. Los responsables pueden centrarse en tareas estratégicas en lugar de buscar archivos o verificar estados.
🔐 Seguridad y trazabilidad legal
Gracias a la tecnología blockchain de Code Contract, toda la documentación compartida entre Trackline y Holded queda protegida y certificada con validez legal. Cada acción se registra, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento normativo.
Ejemplo de integración técnica (simplificada)
- Autenticación segura: Holded obtiene un token JWT desde Trackline mediante una solicitud
POST /login. - Consulta de metadatos: Holded puede recuperar información de un proceso o expediente específico con
GET /track-line/ext/track-path/metadata. - Descarga de archivos: Los documentos adjuntos (como facturas o contratos) se descargan de forma automatizada mediante
GET /track-line/ext/attachment/file.
Esta estructura permite conectar ambos sistemas con facilidad y mantener sincronizados los flujos de trabajo sin intervención manual.
La integración de Trackline con Holded une lo mejor de dos mundos: la automatización documental inteligente y la gestión contable en la nube. Juntas, ofrecen a las empresas una infraestructura digital que garantiza orden, trazabilidad y cumplimiento normativo sin complicaciones.
💡 Con esta conexión, tu empresa puede:
- Centralizar toda la información documental y contable en un único entorno.
- Eliminar los errores derivados de la gestión manual.
- Acelerar la validación de documentos y facturas.
- Preparar auditorías con un solo clic.
¿Quieres saber cómo integrar Trackline con Holded en tu empresa?
Contacta con el equipo técnico de Code Contract y te ayudaremos a configurar la integración paso a paso para que empieces a automatizar tu gestión documental desde hoy.
