Qué es un sistema BIM y por qué ya no es opcional en construcción
Un sistema BIM (Building Information Modeling) es una metodología de trabajo colaborativa que centraliza en un modelo digital toda la información de un proyecto de construcción: geometría, materiales, planificación, costes, mantenimiento y documentación técnica. BIM no es solo un modelo 3D; es un repositorio vivo de datos que acompaña al proyecto desde la licitación hasta la explotación del activo.
En la práctica, BIM permite:
- Coordinar a todos los agentes (promotor, ingeniería, constructora, subcontratas).
- Detectar interferencias antes de ejecutar obra.
- Mejorar la planificación y el control de costes.
- Facilitar el mantenimiento posterior del edificio o infraestructura.
Sin embargo, BIM tiene una limitación clara en el día a día de obra: el modelo vive bien, pero la documentación vive mal. Certificados, fichas técnicas, homologaciones, evidencias de ejecución, documentación de subcontratas o trazabilidad de materiales siguen gestionándose con emails, carpetas compartidas y Excel. Ahí nace el cuello de botella.
El problema real: BIM sin control documental es un modelo incompleto
En proyectos de construcción, los principales frenos a la productividad no suelen ser técnicos, sino documentales:
- Gestión documental de subcontratas en construcción dispersa y reactiva.
- Dificultad para demostrar trazabilidad de materiales en construcción.
- Retrasos en obra por documentación incompleta o caducada.
- Preparación de documentación para licitaciones de construcción a contrarreloj.
- Auditorías con no conformidades por falta de evidencia documental.
BIM estructura el qué se construye. Falta estructurar el con qué documentación se valida cada decisión y cada ejecución.
Cómo Code Contract complementa BIM: del modelo al expediente digital
Code Contract actúa como la capa documental que BIM no cubre de forma nativa. A través de su plataforma Trackline, convierte la documentación asociada al proyecto en expedientes digitales trazables, conectados con la realidad operativa de la obra.
Trackline como sistema de gestión documental por expedientes
Trackline permite:
- Crear expedientes digitales por obra, fase, proveedor o subcontrata.
- Definir flujos de trabajo documentales con responsables claros.
- Solicitar automáticamente documentos y datos a terceros.
- Validar documentación de forma automática mediante reglas e IA.
- Mantener control de versiones documental y vigencias.
- Generar evidencia digital auditable con trazabilidad completa.
El resultado es una plataforma de control documental B2B que se integra con el ecosistema BIM sin interferir en el modelado, pero reforzando la gobernanza del proyecto.
Casos de uso BIM + Trackline en construcción
1. Control documental de subcontratas vinculado al modelo BIM
Cada subcontrata dispone de su expediente digital: PRL, seguros, certificaciones, personal autorizado y documentación técnica. El estado documental deja de depender de llamadas y correos y pasa a ser visible en tiempo real.
2. Trazabilidad de materiales y cumplimiento normativo
Las fichas técnicas, EPD/DAP, certificados de origen o ensayos de materiales se gestionan como documentación con trazabilidad, preparada para auditorías y reclamaciones. Esto es clave en proyectos públicos y licitaciones complejas.
3. Licitaciones y gemelo digital con evidencia
En licitaciones donde se exige BIM o gemelo digital, Trackline permite aportar evidencia documental certificada del modelo entregado, de su versión y de su integridad, evitando disputas posteriores.
4. Auditorías sin no conformidades documentales
La gestión documental ISO automatizada y orientada a expedientes permite preparar auditorías en horas, no en semanas. Sin arqueología documental. Sin sorpresas.
Integración con ERP y ecosistema digital de la constructora
Trackline no sustituye al ERP ni al sistema BIM. Se integra con ambos:
- Exporta datos en Excel, CSV o JSON.
- Se conecta por API a sistemas internos.
- Actúa como software de automatización de procesos documentales, especializado en colaboración con terceros.
Esto permite escalar proyectos, proveedores y obras sin escalar el caos administrativo.
BIM con productividad real: menos papeles, más obra
Cuando BIM se complementa con una plataforma de gestión documental con trazabilidad, la productividad deja de ser teórica. Se reducen retrasos, se eliminan bloqueos por documentación y se minimiza el riesgo legal y económico.
En construcción, la diferencia entre un proyecto rentable y uno problemático no suele estar en el diseño, sino en la gestión del detalle documental. BIM pone el modelo. Trackline pone el orden.
