Válido y aplicable
Reutilizar la fuente revisada.
Solución dedicada
Homologación de proveedores
Una solución para Compras, Calidad y Compliance: coordina identificación, solvencia, certificados, cuestionarios, contratos y aprobaciones antes de activar o renovar una relación, sin ocultar las excepciones que necesitan criterio.
Para quién
Compras, Calidad y Compliance
El responsable conserva el criterio y recibe únicamente lo que necesita atención.
Qué entra
Información concreta
identificación, solvencia, certificados, cuestionarios, contratos y aprobaciones.
Cuándo actúa
Momento del proceso
antes de activar o renovar una relación.
Recorrido
Cómo se resuelve de principio a fin
Cada paso deja estado, responsable y relación con el expediente.
- 1Preparar
Segmenta requisitos por categoría y riesgo.
- 2Recoger
Solicita documentos y respuestas a cada responsable.
- 3Comprobar
Coordina validaciones, firmas y aprobaciones internas.
- 4Entregar
Publica la decisión y sus condiciones en el expediente.
Ejemplo aplicado
Un caso reconocible, sin promesas genéricas
Una subcontrata completa empresa, seguro y personal; PRL resuelve una formación dudosa antes de autorizar el acceso.
Encaje técnico
Qué interviene y qué sale
Trackline
Coordina identificación, solvencia, certificados, cuestionarios, contratos y aprobaciones y mantiene el estado operativo.
Consigne
Interviene solo si el recorrido exige aceptación o firma; no se añade por defecto.
SmartCheck
Protege la evidencia cuando debe poder verificarse después.
Salida
Un expediente trazable para Compras, Calidad y Compliance, listo para la persona o sistema acordado.
Integración
Puede terminar en una persona, exportación, API, webhook o integración confirmada.
Control humano
Revisa casos como: falta una aprobación, el titular del certificado no coincide o una excepción requiere aceptación expresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué información necesita homologación de proveedores?
El punto de partida es identificación, solvencia, certificados, cuestionarios, contratos y aprobaciones. El alcance exacto se adapta al expediente y al criterio de Compras, Calidad y Compliance.
¿Qué ocurre cuando algo no coincide?
Falta una aprobación, el titular del certificado no coincide o una excepción requiere aceptación expresa. El proceso conserva el estado y solicita revisión, en lugar de aprobarlo sin contexto.
¿Deben registrarse todos los participantes?
No. Una persona externa puede responder al correo de la solicitud con el documento adjunto; el sistema lo incorpora automáticamente al expediente correcto sin que tenga que acceder a la plataforma. Los usuarios internos gestionan estados, criterios y excepciones.
¿Puede conectarse con el sistema que ya utilizamos?
La salida puede configurarse hacia una persona, exportación, API, webhook o integración a medida. El mecanismo se confirma según el sistema y el alcance.
Comprueba el encaje con un proceso real
Sin métricas genéricas: revisamos qué información necesitas, cuál es su origen, dónde debe terminar y qué excepción puede aparecer.
Información reutilizable
La homologación puede alimentar el siguiente proceso
La identidad y las evidencias revisadas son un punto de partida para nuevos pedidos y controles. Reutiliza lo que siga siendo válido y mantén separadas las revisiones que necesiten alcance propio.
Incompleto
Solicitar únicamente lo que falta.
Caducado o diferente
Actualizar y revisar antes de utilizar.