Solución dedicada

Documentación de subcontratas

Una solución para PRL, Operaciones, Obra y Compras: coordina empresa, trabajadores, seguros, formación, equipos y autorizaciones antes del acceso y durante la prestación, sin ocultar las excepciones que necesitan criterio.

Para quién

PRL, Operaciones, Obra y Compras

El responsable conserva el criterio y recibe únicamente lo que necesita atención.

Qué entra

Información concreta

empresa, trabajadores, seguros, formación, equipos y autorizaciones.

Cuándo actúa

Momento del proceso

antes del acceso y durante la prestación.

Recorrido

Cómo se resuelve de principio a fin

Cada paso deja estado, responsable y relación con el expediente.

  1. 1
    Preparar

    Separa requisitos de empresa, persona, vehículo y equipo.

  2. 2
    Recoger

    Recoge evidencias sin mezclar obras ni centros.

  3. 3
    Comprobar

    Controla vigencias y cambios de personal.

  4. 4
    Entregar

    Muestra qué puede acceder y qué sigue bloqueado.

Ejemplo aplicado

Un caso reconocible, sin promesas genéricas

Una contrata incorpora tres técnicos a una planta; cada alta hereda los requisitos del centro y solo llega a PRL la acreditación que no encaja.

Encaje técnico

Qué interviene y qué sale

Trackline

Coordina empresa, trabajadores, seguros, formación, equipos y autorizaciones y mantiene el estado operativo.

Consigne

Interviene solo si el recorrido exige aceptación o firma; no se añade por defecto.

SmartCheck

Protege la evidencia cuando debe poder verificarse después.

Salida

Un expediente trazable para PRL, Operaciones, Obra y Compras, listo para la persona o sistema acordado.

Integración

Puede terminar en una persona, exportación, API, webhook o integración confirmada.

Control humano

Revisa casos como: un trabajador aparece en dos empresas, una formación no cubre el puesto o una póliza vence durante el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué información necesita documentación de subcontratas?
El punto de partida es empresa, trabajadores, seguros, formación, equipos y autorizaciones. El alcance exacto se adapta al expediente y al criterio de PRL, Operaciones, Obra y Compras.
¿Qué ocurre cuando algo no coincide?
Un trabajador aparece en dos empresas, una formación no cubre el puesto o una póliza vence durante el servicio. El proceso conserva el estado y solicita revisión, en lugar de aprobarlo sin contexto.
¿Deben registrarse todos los participantes?
No. Una persona externa puede responder al correo de la solicitud con el documento adjunto; el sistema lo incorpora automáticamente al expediente correcto sin que tenga que acceder a la plataforma. Los usuarios internos gestionan estados, criterios y excepciones.
¿Puede conectarse con el sistema que ya utilizamos?
La salida puede configurarse hacia una persona, exportación, API, webhook o integración a medida. El mecanismo se confirma según el sistema y el alcance.

Comprueba el encaje con un proceso real

Sin métricas genéricas: revisamos qué información necesitas, cuál es su origen, dónde debe terminar y qué excepción puede aparecer.

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