Verificar evidencias
Comprueba si el contenido presentado coincide con la referencia certificada, sin interpretar la veracidad de sus datos.
Contrastar un archivo con su evidencia
Comprueba si el contenido presentado coincide con la referencia certificada, sin interpretar la veracidad de sus datos.
- 1
Obtener la referencia
Identifica la evidencia correspondiente al documento que se quiere comprobar.
- 2
Realizar el contraste
Compara el archivo presentado con la referencia disponible.
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Interpretar el resultado
Una discrepancia requiere revisar versiones y procedencia; por sí sola no explica quién lo modificó ni por qué.
Comprobación por un destinatario
Un cliente recibe un archivo y contrasta su correspondencia con la evidencia. Si no coincide, solicita la versión correcta antes de utilizarlo.
La coincidencia de un archivo acredita correspondencia con la referencia, no la veracidad de su contenido ni el cumplimiento normativo.
Otras tareas de SmartCheck
Crear una referencia verificable de un documento
Asocia una evidencia al contenido de una versión para poder contrastarlo posteriormente.
Explorar →Relacionar una evidencia con un momento
Conserva la referencia temporal generada por el mecanismo de sellado configurado y su relación con el archivo.
Explorar →Controlar cambios entre versiones
Diferencia el contenido de referencia de archivos modificados durante su circulación entre equipos.
Explorar →Certificar un conjunto de evidencias
Relaciona los elementos de un expediente para conservar qué documentos componían una entrega concreta.
Explorar →