Sellado de tiempo
Conserva la referencia temporal generada por el mecanismo de sellado configurado y su relación con el archivo.
Relacionar una evidencia con un momento
Conserva la referencia temporal generada por el mecanismo de sellado configurado y su relación con el archivo.
- 1
Delimitar la evidencia
Determina qué versión debe asociarse al momento registrado.
- 2
Registrar el momento
Conserva el sello y la referencia del contenido al que se aplica.
- 3
Revisar el alcance
Comprueba el mecanismo utilizado antes de atribuirle un efecto jurídico o una calificación específica.
Entrega de una versión técnica
El equipo necesita distinguir el archivo entregado de las revisiones posteriores. La evidencia temporal ayuda a contextualizar esa versión, pero no demuestra que sus datos sean correctos.
La coincidencia de un archivo acredita correspondencia con la referencia, no la veracidad de su contenido ni el cumplimiento normativo.
Otras tareas de SmartCheck
Crear una referencia verificable de un documento
Asocia una evidencia al contenido de una versión para poder contrastarlo posteriormente.
Explorar →Contrastar un archivo con su evidencia
Comprueba si el contenido presentado coincide con la referencia certificada, sin interpretar la veracidad de sus datos.
Explorar →Controlar cambios entre versiones
Diferencia el contenido de referencia de archivos modificados durante su circulación entre equipos.
Explorar →Certificar un conjunto de evidencias
Relaciona los elementos de un expediente para conservar qué documentos componían una entrega concreta.
Explorar →