Integridad documental
Diferencia el contenido de referencia de archivos modificados durante su circulación entre equipos.
Controlar cambios entre versiones
Diferencia el contenido de referencia de archivos modificados durante su circulación entre equipos.
- 1
Fijar la versión de referencia
Identifica el contenido que se ha aprobado o entregado.
- 2
Contrastar copias
Comprueba si los archivos recibidos conservan ese contenido.
- 3
Gestionar modificaciones
Relaciona cada cambio autorizado con una nueva versión y conserva la anterior.
Un anexo editado después de la entrega
Una cifra corregida genera un archivo distinto. El responsable identifica la nueva versión y decide cuál debe utilizarse sin confundirla con la ya entregada.
La coincidencia de un archivo acredita correspondencia con la referencia, no la veracidad de su contenido ni el cumplimiento normativo.
Otras tareas de SmartCheck
Crear una referencia verificable de un documento
Asocia una evidencia al contenido de una versión para poder contrastarlo posteriormente.
Explorar →Relacionar una evidencia con un momento
Conserva la referencia temporal generada por el mecanismo de sellado configurado y su relación con el archivo.
Explorar →Contrastar un archivo con su evidencia
Comprueba si el contenido presentado coincide con la referencia certificada, sin interpretar la veracidad de sus datos.
Explorar →Certificar un conjunto de evidencias
Relaciona los elementos de un expediente para conservar qué documentos componían una entrega concreta.
Explorar →