Certificar expedientes
Relaciona los elementos de un expediente para conservar qué documentos componían una entrega concreta.
Certificar un conjunto de evidencias
Relaciona los elementos de un expediente para conservar qué documentos componían una entrega concreta.
- 1
Definir el conjunto
Enumera los documentos y versiones que deben formar parte del expediente.
- 2
Comprobar faltantes
Revisa que cada elemento previsto esté disponible antes de presentar el conjunto como completo.
- 3
Conservar la composición
Relaciona las evidencias con la entrega y documenta cualquier incorporación posterior.
Dossier de cierre de una operación
El dossier incluye el informe, sus anexos y una aceptación. Si falta un anexo, el equipo resuelve el pendiente antes de presentar el expediente como completo.
La coincidencia de un archivo acredita correspondencia con la referencia, no la veracidad de su contenido ni el cumplimiento normativo.
Otras tareas de SmartCheck
Crear una referencia verificable de un documento
Asocia una evidencia al contenido de una versión para poder contrastarlo posteriormente.
Explorar →Relacionar una evidencia con un momento
Conserva la referencia temporal generada por el mecanismo de sellado configurado y su relación con el archivo.
Explorar →Contrastar un archivo con su evidencia
Comprueba si el contenido presentado coincide con la referencia certificada, sin interpretar la veracidad de sus datos.
Explorar →Controlar cambios entre versiones
Diferencia el contenido de referencia de archivos modificados durante su circulación entre equipos.
Explorar →