Certificar documentos
Asocia una evidencia al contenido de una versión para poder contrastarlo posteriormente.
Crear una referencia verificable de un documento
Asocia una evidencia al contenido de una versión para poder contrastarlo posteriormente.
- 1
Elegir el archivo
Selecciona la versión que debe quedar como referencia, no un borrador pendiente de cambios.
- 2
Registrar la evidencia
Obtén la referencia verificable asociada a ese contenido.
- 3
Conservar la relación
Mantén juntos el identificador, la versión y el expediente al que corresponde.
Informe entregado a un cliente
Se certifica la versión final del informe. Una corrección posterior requiere identificar una nueva versión; no convierte el archivo corregido en el original.
La coincidencia de un archivo acredita correspondencia con la referencia, no la veracidad de su contenido ni el cumplimiento normativo.
Otras tareas de SmartCheck
Relacionar una evidencia con un momento
Conserva la referencia temporal generada por el mecanismo de sellado configurado y su relación con el archivo.
Explorar →Contrastar un archivo con su evidencia
Comprueba si el contenido presentado coincide con la referencia certificada, sin interpretar la veracidad de sus datos.
Explorar →Controlar cambios entre versiones
Diferencia el contenido de referencia de archivos modificados durante su circulación entre equipos.
Explorar →Certificar un conjunto de evidencias
Relaciona los elementos de un expediente para conservar qué documentos componían una entrega concreta.
Explorar →