Albaranes de componentes que llegan sin digitalizar. Proveedores que cambian especificación sin avisar. Stock que dice "hay" pero nadie sabe exactamente cuánto. Producción planificada con datos incorrectos. Trazabilidad de lote defectuoso que tarda 8 horas investigar. Este es tu día. No debería serlo.
Son las 9:15 de la mañana. Acabas de abrir el correo...
La línea 3 arranca a las 07:30. Necesitas 1.200kg de acero inoxidable calidad 304.
El camión llegó ayer a las 18:15. Almacén cierra a las 18:00. El albarán quedó "en algún sitio".
07:00 - Jefe de producción: "¿Ha llegado el acero?"
Almacén: "Creo que sí, pero no tengo confirmación"
07:15 - Llamas al proveedor: "¿Nos entregasteis ayer?"
Proveedor: "Sí, 1.200kg, el albarán lo tiene vuestro almacén"
07:25 - Decides arrancar sin confirmar cantidad exacta
09:40 - Encuentras el albarán: 1.050kg, NO 1.200kg
09:45 - Producción parada. Falta material para completar lote de 500 piezas
💸 Coste: 2,5h línea parada = €1.250 + pedido urgente €380 = €1.630
Retraso entrega cliente: 2 días
Control de calidad detecta: 180 piezas con dureza fuera de rango.
Investigación:
• Acero usado: Lote #AC7824 del proveedor MetalTech
• Certificado de material: Debería estar en el sistema → No está
• Llamas a proveedor: "¿Certificado del lote AC7824?"
• Proveedor: "Ese lote fue sustituido por AC7891 por cambio en composición"
• Tú: "¿CUÁNDO NOS AVISASTEIS?"
• Proveedor: "Email del 15/02 a compras"
Email existe. Llegó a compras. Compras no avisó a producción. Nadie validó nuevo certificado.
💸 Resultado: 180 piezas rechazadas = €7.200 + 6 horas investigación
Cliente enfadado: "¿Dónde está mi pedido?"
Factura de proveedor de componentes electrónicos: €24.800
Albaranes del mes:
• 05/02: €6.200 → OK
• 12/02: €8.400 → OK
• 19/02: €5.900 → ¿Albarán? Desaparecido
• 26/02: €4.300 → OK
Suma encontrada: €18.900 | Factura: €24.800 | Diferencia: €5.900
Proveedor: "El albarán del 19 se lo dimos al encargado de recepción"
Almacén: "Ese día era festivo, recibió el suplente"
Suplente: "Sí, firmé algo, no sé dónde quedó"
4 días buscando. Finalmente aparece en un archivador equivocado.
⏰ Resultado: 4 días de factura bloqueada. Proveedor enfadado por no pagar.
Cliente detecta grieta en pieza del lote #PL48219.
Necesitas rastrear:
• ¿Qué materia prima se usó? → 8 componentes diferentes
• ¿De qué proveedor cada uno? → Datos en Excel de 3 personas
• ¿Qué certificados tenían? → PDFs en emails + Drive
• ¿A qué temperatura se procesó? → Registro en papel
• ¿Quién operó? → No hay registro digital
17:00 - 8 horas después, tienes datos completos. Descubres: acero venía con certificado incorrecto. Proveedor lo envió mal. Nadie lo validó antes de producir.
💸 Coste: €18.500 de lote rechazado + 8 horas investigación
Llegan 15 camiones/día con componentes y materia prima. Cada conductor trae albarán en papel:
• 6 albaranes mojados/ilegibles
• 4 albaranes sin firma del transportista
• 3 albaranes sin hora exacta de entrega
• 2 albaranes que "alguien recibió pero no sabe quién"
Almacén los deja en mesa. Alguien debe transcribir datos a ERP, archivar físicamente, actualizar stock manualmente.
⏰ Tiempo: 3 horas/día transcribiendo albaranes
Viernes tarde: Llegan 3 entregas. Almacén recibe pero no registra hasta el lunes.
Fin de semana: Sistema dice "stock crítico de acero" → Compras pide urgente
Lunes: Se registran las 3 entregas del viernes → hay stock de sobra
Resultado: Pedido duplicado innecesario
💸 Coste: €4.200 de stock innecesario bloqueado
Proveedor de resina cambia formulación por nueva normativa europea. Te avisa por email. Email va a compras. Compras no avisa a producción. Producción no actualiza parámetros de inyección.
Resultado: 3 semanas después, piezas con defecto dimensional. Lote completo rechazado.
💸 Coste: €12.400 de producción rechazada
Auditoría ISO 9001. Auditor: "Certificado de trazabilidad del acero estructural del lote #ST4821"
Proveedor: "Os lo mandamos hace 2 meses por email"
Buscas en bandeja: 1.800 emails. Asunto: "Entrega marzo" → 180 resultados
3 horas buscando. No lo encuentras.
Auditor: "Sin certificado, no conformidad"
💸 No conformidad en auditoría + riesgo de perder certificación
Cliente detecta defecto en lote #PL8291. Necesitas rastrear:
• 8 componentes usados → Datos en 3 Excel diferentes
• Certificados de cada uno → PDFs en Drive + emails
• Parámetros de proceso → Registro en papel
• Operario responsable → No hay registro digital
8 horas de investigación para recopilar datos dispersos.
⏰ 8 horas de investigación + lote rechazado: €18.500
Pedido: 1.000 unidades de componente electrónico
Entrega 1: 600 unidades → Albarán dice "1/2"
Entrega 2: 400 unidades → Albarán dice "2/2"
Sistema registra solo la primera. Stock dice 600. Real: 1.000.
Producción planifica con datos incorrectos. Pide más componentes. Material duplicado innecesario.
💸 €3.200 de stock duplicado bloqueado
Llega factura de proveedor de plásticos: €18.400
Compras: "¿A qué entregas corresponde?"
Proveedor: "A las 4 entregas de febrero"
Compras busca albaranes: Encuentra 3. Falta 1.
Proveedor: "El del 19/02 se lo dimos al encargado de recepción"
Encargado: "Ese día estaba el suplente"
Suplente: "Sí, firmé algo, no sé dónde quedó"
⏰ Factura bloqueada 3 semanas hasta encontrar albarán perdido
Planificación semanal: Sistema dice "2.400kg de aluminio disponible"
Realidad: Hay 3 albaranes del viernes sin registrar → stock real: 3.100kg
Planificación decide producir solo lote A (cabe con 2.400kg)
Lunes descubren que había material para A + B → línea no optimizada
💸 Pérdida de eficiencia: 15% capacidad desaprovechada
Tornos, fresadoras, equipos de medición: cada uno con calibración anual.
40 equipos = 40 fechas de calibración que alguien debería controlar... pero nadie lo hace sistemáticamente.
Auditoría: "El micrómetro #12 venció calibración hace 2 meses. ¿Qué piezas medisteis con él?"
No conformidad crítica.
💸 Auditoría fallida + 120 piezas a re-inspeccionar
Pedido de acero lote #AC2847. Proveedor se queda sin stock. Envía lote #AC2891 equivalente.
Nadie avisa. Certificado del nuevo lote llega 2 semanas tarde por email. Email no se procesa.
Producción usa material sin certificado validado. Control de calidad detecta dureza fuera de rango. Investigación: lote diferente, propiedades diferentes.
💸 240 piezas rechazadas = €9.600 de pérdida
Code Contract hace todo esto por ti. Automáticamente. Mientras te centras en lo importante.
Ver cómo funciona en casos reales →Empresas que ya han dejado de perseguir documentos
12.000+ documentos/mes
Procesados automáticamente
Alimentación, Construcción, Retail
Sectores principales
Code Contract es una plataforma SaaS integrada. No módulos sueltos que tienes que conectar.
No controlamos procesos de producción en planta.
No hacemos análisis estadístico de procesos.
Solicitamos albaranes, certificados de análisis, fichas técnicas. Leemos con IA, validamos, actualizamos stock.
Integramos con SAP, Navision, sistemas custom.
Code Contract no es "otra pestaña más". Es el túnel automático que conecta a tus terceros con tus sistemas internos de forma nativa, ya sea uno o varios al mismo tiempo.
Conexión directa y en tiempo real con cualquier software moderno. Tu equipo técnico tiene control total.
POST /api/documents
GET /api/providers/{id}
WEBHOOK /events
En cuanto un proveedor firma o sube un documento, tu sistema recibe un aviso al instante.
✅ Documento validado → Notifica ERP
✅ Certificado vencido → Alerta sistema
✅ Datos extraídos → Sincroniza BD
Para sistemas antiguos o procesos manuales. Exporta los datos validados cuando lo necesites.
📥 Descarga programada diaria/semanal
📥 Export manual bajo demanda
📥 Formato personalizable
Y si tu sistema no está en la lista, lo conectamos en semanas
SAP
Navision
Sage
Docuware
Salesforce
Factorial
Oracle
Microsoft Dynamics
Google Workspace
+ Tu sistema custom
Una vez integrado, será un sueño hecho realidad
Porque los datos de tus terceros fluyen automáticamente de Code Contract a tu ERP/CRM. Sin copiar. Sin pegar. Sin errores humanos.
Code Contract se comporta como un administrativo virtual que no descansa, no se olvida de reclamar un papel y sabe leer lo que hay dentro de los archivos.
Otras herramientas te dan una pieza. Nosotros hacemos el proceso completo: define → solicita → persigue → lee → valida → guarda → reporta → integra en tu sistema. Y si no sabes exactamente qué necesitas de tus terceros, trabajamos contigo para definirlo. Cuando el proceso termina, el dato ya está donde lo necesitas. Sin que nadie haya tocado nada.
"Proceso completo end-to-end"
"Tus terceros no cambian nada"
El 40% de los terceros nunca completa procesos en plataformas con portal obligatorio. Con nosotros responden por un link directo en Mail, WhatsApp u otro canal. Sin registrarse. Sin instalar nada. Sin aprender nada. Por eso tenemos +95% de tasa de respuesta. No porque seamos más listos. Porque no ponemos barreras.
Monitorizamos los cambios regulatorios de tu sector y te avisamos antes de que te afecten. No un newsletter genérico. Una alerta concreta: qué ha cambiado, qué terceros te afecta y qué tienes que hacer mañana. Y si necesitas un flujo nuevo para adaptarte, lo construimos contigo. Sin rediseñar lo que ya funciona. No te decimos qué ha cambiado en el mundo. Te decimos qué tienes que hacer tú.
"Sabemos lo que viene antes que tú"
"La prueba existe sin necesidad de fiarte de nosotros"
Cada documento procesado queda sellado en una red blockchain. La evidencia de que existía, era válido y fue recibido en esa fecha exacta vive fuera de nuestros servidores. Nadie puede alterarla. Ni nosotros. Válido bajo eIDAS en toda la Unión Europea.
Historias reales de equipos que recuperaron su tiempo (y su cordura)
Testimonios reales de equipos que recuperaron su tiempo
"Pasamos de 2 personas a tiempo completo a 1 persona gestionando 200 terceros. El ahorro en salarios pagó la plataforma en 3 meses."
Empresa del sector Alimentación
Dir. Operaciones
"Llevamos 0 rechazos en aduana en 8 meses. Antes perdíamos 2-3 envíos al mes por documentación. ROI brutal."
Empresa del sector Pesquero
Responsable Exportación
"De 3 días revisando fichas técnicas a tenerlo al día automáticamente. Auditorías sin estrés. No volvemos atrás."
Empresa del sector Retail
Responsable Calidad
Conversaciones reales con responsables que ya usan Code Contract
"Antes perdía 15 horas a la semana persiguiendo documentación de 80 terceros. Llamadas, emails, recordatorios... y siempre llegaba tarde o incompleto. En 6 meses, ni una sola auditoría bloqueada por documentación. Code Contract solicita, valida y me alerta 30 días antes del vencimiento. Yo solo reviso las excepciones. Mi equipo ahora trabaja en mejoras, no en paperwork."
Directora de Calidad
80 terceros • Certificados y documentación de compliance
"Trabajamos con 40 terceros en diferentes países. Cada proyecto necesitaba especificaciones técnicas, certificados, fotos, muestras... todo llegaba por WhatsApp, WeTransfer, email. Perdimos €65.000 en un proyecto por trabajar con especificaciones antiguas. Ahora Code Contract centraliza todo por proyecto y proveedor. Si falta algo o hay una versión nueva, me alerta. No hemos vuelto a tener un error de especificaciones. Y mi equipo dejó de ser gestores de WhatsApp."
Responsable de Compras
40 terceros • Especificaciones técnicas y documentación de producto
"Pedir documentación a 60 terceros por email es caótico. Certificados, seguros, permisos... siempre faltaba algo en las inspecciones. Code Contract nos quitó esa carga. Pide todo automáticamente, valida que esté vigente, y si algo caduca en 15 días, nos avisa. Cero bloqueos por documentación en 8 meses. Las inspecciones ahora pasan sin problemas porque todo está en orden."
Director de Operaciones
60 terceros • Certificados, seguros y documentación de compliance
"Fabricamos componentes electrónicos. El DPP será obligatorio en 2027 y necesitábamos documentar sustancias químicas, reciclabilidad y consumo energético de 1,200 SKUs. Cada componente usa 15-30 materias primas de 90 proveedores globales que deben aportar fichas de seguridad, declaraciones REACH, certificados de reciclaje... Code Contract centralizó la recopilación masiva de documentación DPP de toda nuestra supply chain. Validamos compliance automáticamente, detectamos sustancias prohibidas antes de producir, y generamos DPPs listos para venta EU. Evitamos €520K en producto no vendible y nos adelantamos 18 meses a la competencia."
Directora de Compliance y Sostenibilidad
90 proveedores globales • DPP Electrónicos • ESPR Ready 2027
¿Quieres recuperar tu tiempo como ellos?
Habla con nosotros - Sin compromisoComparativa real de alternativas
La historia que nos llevó a construir esta plataforma
En 2019, una empresa bloqueó un proyecto crítico. €180.000 bloqueados durante 3 meses. El certificado había vencido 45 días antes. El tercero lo había actualizado y enviado por email, pero se perdió entre 1.200 correos sin leer.
"¿Por qué no existe algo que haga esto automáticamente?" Esa pregunta dio origen a Code Contract.
No bastaba con pedir documentos. Había que leerlos, validarlos, extraer datos, integrarlos con sistemas, y hacerlo todo sin que los terceros tuvieran que cambiar cómo trabajan. Hoy gestionamos datos end-to-end con IA, blockchain y automatización completa.
No es un gestor documental. No es un BPM. Es tu equipo administrativo automatizado.
Solicita documentos a terceros. Persigue si no llegan. Lee, valida, extrae datos. Actualiza sistemas. Te alerta solo cuando hay excepciones. Mientras tú te enfocas en lo importante.
Empresas de toda Europa ya no persiguen documentos. Procesan +12.000 documentos/mes automáticamente. Sin cambiar cómo trabajan. Sin perder auditorías. Sin errores que cuestan decenas de miles de euros.
¿Quieres dejar de perseguir documentos?
Hablemos de tu caso - 30 minutosEjemplos reales de ROI en los primeros 6 meses
Ahorros vs coste actual
Ilimitado con acompañamiento
Ideal para validar ROI antes de escalar
Timeline real desde que firmas hasta que estás en producción
Nota importante: No necesitas instalar nada. No necesitas cambiar sistemas. No necesitas formar a tu equipo. Code Contract se adapta a cómo trabajas hoy.
Las mismas preguntas que hiciste tú al leer esto. Respondidas sin rodeos.
15 minutos. Sin slides. Tu caso real en vivo.
No presentación de producto. Tu problema específico en pantalla.
💬 Hablas con quien sabe del producto. No con ventas.