Empresas
Entregar: Incluye el resultado en el expediente o sistema de destino con su trazabilidad.
Relacionar con obra, empresa y trabajador o material.
Sector construccion
Mantenimiento y facilities
Coordina empresas, técnicos, accesos, mantenimientos y partes desde contratas y técnicos externos —o desde sensores, máquinas y sistemas cuando intervienen— hasta su destino. Code Contract muestra qué está completo, qué falta y qué debe revisar Mantenimiento, PRL y Compras.
Perfil operativo
Mantenimiento y facilities tiene su propio circuito documental
La unidad puede ser obra, subcontrata, trabajador, material o equipo. Depende de contratas y técnicos externos y el resultado lo utiliza Mantenimiento, PRL y Compras.
Información crítica: empresas, técnicos, accesos, mantenimientos y partes
Riesgo propio: una acreditación caducada, una prestación no demostrada o una subcontrata incompleta
Destino: el expediente de obra, CAE, calidad o dirección facultativa
Mapa propio de Mantenimiento y facilities
Cada requisito tiene un recorrido distinto
Este inventario parte de la documentación habitual del segmento; la configuración definitiva se valida con el proceso real.
Técnicos
Acreditar: Conserva el origen, la revisión y la evidencia necesaria para demostrar qué ocurrió.
Comprobar vigencia antes del acceso o recepción.
Accesos
Identificar: Define a qué unidad pertenece y quién debe aportarlo antes de solicitarlo.
Distinguir documentación de empresa y documentación de obra.
Mantenimientos y partes
Recibir: Relaciona la respuesta con el proceso correcto y conserva la versión recibida.
Conservar la decisión de acceso, rechazo o subsanación.
Vista de la plataforma
Vista aplicada al segmento
Una vista contextualizada con carpetas, expedientes, progreso y excepciones del segmento.
app.codecontract.io
Carpetas
24
Mantenimiento y facilities · activos
empresas y otros requisitos
8
Pendientes de origen
contratas y técnicos externos
3
Excepciones
una acreditación caducada, una prestación no demostrada o una subcontrata incompleta
41
Completados
el expediente de obra, CAE, calidad o dirección facultativa
Expedientes activos
Mantenimiento y facilities · EXP-024empresas · En revisión
72%
Mantenimiento y facilities · EXP-023técnicos · Esperando origen
46%
Mantenimiento y facilities · EXP-022Expediente completo · Listo para entregar
100%
Casos de uso
Casos que comparten la misma base
Situaciones concretas en las que la coordinación entre orígenes, documentos, datos y destinos evita trabajo manual o bloqueos operativos.
Alta y homologación en Mantenimiento y facilities
Reunir empresas, técnicos, accesos, mantenimientos y partes antes de activar un proveedor, activo, equipo, sistema u otra fuente necesaria para la operación.
Ver →Recogida recurrente de documentos y datos
Solicitar o recibir empresas, técnicos, accesos, mantenimientos y partes desde contratas y técnicos externos, sensores, máquinas o software y asociarlos con la unidad operativa correcta: obra, subcontrata, trabajador, material o equipo.
Ver →Validación y gestión de excepciones
Detectar cuándo aparece una acreditación caducada, una prestación no demostrada o una subcontrata incompleta, declarar la confianza y enviar únicamente lo dudoso a Mantenimiento, PRL y Compras.
Ver →Renovaciones y caducidades
Revisar la vigencia aplicable a empresas, técnicos, accesos, mantenimientos y partes. Solicitar la actualización al emisor correspondiente, contrastar el alcance de la nueva versión y resolver los pendientes antes de autorizar el acceso, validar el material o cerrar el expediente de obra.
Ver →Entrega al destino correcto
Preparar el resultado completo y entregarlo al destino definido —el expediente de obra, CAE, calidad o dirección facultativa—, conservando estado, correspondencia y faltantes.
Ver →Auditorías y evidencia
Localizar solicitudes, versiones, campos extraídos, firmas, decisiones y evidencias de una muestra de mantenimiento y facilities sin reconstruirla manualmente.
Ver →Lectura y validación
Documento, confianza y decisión
La plataforma muestra qué ha leído, de qué se fía y qué campo debe confirmar una persona.
app.codecontract.io
PDF
Documento de Mantenimiento y facilities
| Campo | Valor leído | Confianza |
|---|---|---|
| Segmento | Mantenimiento y facilities | Alta |
| Documento o dato | empresas | Alta |
| Origen detectado | contratas y técnicos externos | Revisar |
| Destino | el expediente de obra, CAE, calidad o dirección facultativa | Alta |
Ejemplo operativo
Así avanza una unidad de trabajo
Ejemplo orientativo para entender la mecánica. La configuración final se adapta al proceso, documentos y responsables reales.
1. Se define el expediente
La unidad de trabajo puede ser obra, subcontrata, trabajador, material o equipo. Se declaran empresas, técnicos, accesos, mantenimientos y partes, responsables, fecha y destino.
2. Se solicita lo necesario
Trackline pide la información a contratas y técnicos externos, mantiene el estado y aplica los recordatorios configurados.
3. Se recibe y se relaciona
Cada respuesta se vincula con la solicitud y con la unidad correcta; no queda como un adjunto aislado en una bandeja.
4. Se lee y se comprueba
Se extraen los campos definidos. Si hay baja confianza, una incoherencia o una acreditación caducada, una prestación no demostrada o una subcontrata incompleta, se crea una excepción.
5. Se firma o certifica
Consigne interviene cuando hace falta aceptación o firma. SmartCheck protege las evidencias cuando deben poder verificarse después.
6. Se entrega el resultado
El expediente completo termina en el expediente de obra, CAE, calidad o dirección facultativa. El equipo ve qué se cerró, qué falta y por qué.
Escenario de impacto
Resultado que se puede medir
Un escenario modelado sobre una situación habitual del segmento para visualizar el cambio operativo. No es un caso atribuido a un cliente ni una promesa de resultado.
El expediente parece listo, pero aún no lo está
Antes de una entrada a obra o una recepción de Mantenimiento y facilities, constan empresas, pero técnicos está caducado, pertenece a otra obra o no cubre al trabajador, equipo o material previsto.
Se actúa sobre el requisito exacto
Trackline cruza la evidencia con la obra y la unidad afectada, activa la renovación con contratas y técnicos externos y muestra la excepción a Mantenimiento, PRL y Compras antes de autorizar el acceso o la recepción.
Una decisión operativa con evidencia
La jefatura distingue lo autorizado de lo pendiente sin reconstruir correos y evita descubrir el bloqueo en la puerta de obra o durante el cierre documental.
Preguntas frecuentes
¿Qué caso inicial tiene sentido para Mantenimiento y facilities?
Por una unidad reconocible —obra, subcontrata, trabajador, material o equipo— que necesite empresas y técnicos. Se fijan origen, responsable, fecha, destino y excepciones antes de automatizar.
¿Cómo participa contratas y técnicos externos?
Puede responder al correo de la solicitud con el documento adjunto. El sistema vincula la respuesta con la solicitud y la unidad correcta, sin que tenga que registrarse o entrar en la plataforma.
¿Qué revisa Mantenimiento?
Los campos con baja confianza, las incoherencias y cualquier una acreditación caducada, una prestación no demostrada o una subcontrata incompleta. La coordinación puede automatizarse; la decisión profesional conserva responsable e histórico.
¿Dónde terminan empresas y técnicos?
En el expediente de obra, CAE, calidad o dirección facultativa. Si debe intervenir otro sistema, se confirma si el mecanismo adecuado es exportación, API, webhook o una integración a medida.
¿Cómo se sabe si mejora el proceso de Mantenimiento y facilities?
Se compara el mismo volumen antes y después: tiempo hasta autorizar el acceso, validar el material o cerrar el expediente de obra, unidades completas, seguimientos manuales, excepciones y tiempo dedicado a preparar evidencia.
Comprueba el encaje con un proceso real
Sin métricas genéricas: revisamos qué información necesitas, cuál es su origen, dónde debe terminar y qué excepción puede aparecer.