Albaranes de materia prima que llegan en papel mojado. Proveedores que cambian lote sin avisar. Certificados sanitarios que caducan y nadie te alertó. Stock que dice "hay" pero no sabes dónde. Producción parada esperando confirmación de entrega. Este es tu día. No debería serlo.
Son las 9:15 de la mañana. Acabas de abrir el correo...
La línea 2 arranca a las 07:00. Necesitas 2.500kg de harina panadera tipo 550. El camión llegó el viernes a las 17:45. El almacén cerró a las 18:00. El conductor dejó el albarán "en la oficina". Nadie sabe dónde.
06:30 - Llamas al jefe de almacén: "¿Llegó la harina del viernes?" Respuesta: "Sí, creo que sí, pero no tengo el albarán"
06:45 - Llamas al transportista: "¿Nos dejasteis albarán?" Respuesta: "Sí, se lo di al que estaba en el muelle" Tú: "¿A quién?" Transportista: "No sé, un chico joven"
06:55 - Producción esperando. Llamas al proveedor: "¿Confirmáis que entregasteis 2.500kg?" Proveedor: "Sí, el albarán lo tiene vuestro almacén"
07:00 - Línea 2 parada. 12 operarios esperando. Coste: 240€/hora. Decides arrancar "sin confirmar cantidad"
09:15 - Encuentras el albarán. Dice 2.200kg, NO 2.500kg. Producción parada otra vez. Falta materia prima. Pedido urgente.
💸 Coste total: 2,5h de línea parada = 600€ + pedido urgente sobrecoste 180€ = 780€
Todo porque un albarán en papel se perdió en el caos del viernes tarde.
Producción detecta problema: el yogur tiene acidez fuera de rango.
Investigación:
- Lote de leche usado: #L2847 del proveedor XYZ
- Fecha de recepción: 18 de febrero
- Certificado de análisis: Debería estar en el sistema → No está
Llamas al proveedor: "¿Nos mandasteis certificado del lote L2847?"
Proveedor: "Ese lote fue sustituido. Os enviamos L2851 en su lugar"
Tú: "¿CUÁNDO NOS AVISASTEIS?"
Proveedor: "Por email el 17 de febrero al departamento de compras"
Buscas el email en compras... está. Nadie lo leyó. Nadie avisó a producción. Nadie verificó el certificado del nuevo lote.
💸 Resultado: 1.200 litros de yogur fuera de especificación. Lote completo rechazado. Coste: 4.800€ + 8 horas de investigación
Todo porque un email de cambio de lote se perdió entre 200 emails diarios.
Llega factura del proveedor de especias: 12.400€
Vas a aprobarla. Buscas albaranes del mes:
- Entrega 1 (05/02): 2.800€ → Albarán OK
- Entrega 2 (12/02): 3.200€ → Albarán OK
- Entrega 3 (19/02): 4.100€ → ¿Albarán? No lo encuentras
- Entrega 4 (26/02): 2.300€ → Albarán OK
Suma de albaranes encontrados: 8.300€ | Factura: 12.400€ | Diferencia: 4.100€
Llamas al proveedor: "Falta albarán de la entrega del 19/02"
Proveedor: "Os lo dimos con el camión"
Vas al almacén: "¿Quién recibió la entrega del 19?" Almacén: "Ese día estaba Marcos, pero está de vacaciones"
Esperas 3 días a que vuelva Marcos. Marcos: "Sí, lo recibí, el albarán debería estar en el archivador". Buscas en archivador: 240 albaranes de febrero. Tardas 1,5 horas. Lo encuentras. Estaba metido dentro de otro albarán.
⏰ Resultado: 3 días de factura bloqueada. Proveedor llama enfadado: "¿Por qué no pagáis?"
Auditoría de cliente (Carrefour). La auditora: "Certificado sanitario del proveedor de conservantes"
Lo buscas en tu sistema... está. Fecha de caducidad: 15 de enero. Hoy es 28 de febrero.
CADUCADO HACE 6 SEMANAS.
Auditora: "Han producido durante 6 semanas con certificado caducado. No conformidad grave."
¿Cómo pasó?
- El certificado caduca cada año
- Nadie tiene alerta automática
- El proveedor debería enviar renovación... a veces se olvida
- Calidad debería revisar mensualmente... pero son 45 proveedores con 120 certificados diferentes
- Se coló
💸 Resultado: No conformidad grave en auditoría. Riesgo de perder a Carrefour como cliente (40% de tu facturación). 30 días para remediar + auditoría extraordinaria (coste: 2.500€). Tu jefe: "¿Cómo dejamos que pasara esto?"
Todo porque nadie controla activamente las caducidades. Es imposible hacerlo manualmente con 120 certificados.
Llegan 20 camiones/día. Cada conductor trae albarán en papel:
• 5 albaranes legibles
• 8 albaranes mojados/arrugados
• 4 albaranes sin firma del transportista
• 3 albaranes sin fecha de carga
El almacén los deja "en la mesa de calidad". Calidad debe: revisar uno por uno, transcribir datos a Excel, archivar físicamente, actualizar stock manualmente.
⏰ Tiempo: 3 horas/día de trabajo manual puro
Cliente reclama: "Lote #284719 con cuerpo extraño"
Necesitas rastrear:
• ¿Qué materia prima se usó? → 12 ingredientes diferentes
• ¿De qué proveedor venía cada uno? → Datos en 3 Excel diferentes
• ¿Qué certificados tenían? → PDFs en Drive + emails
• ¿A qué hora se produjo? → Registro de producción en papel
• ¿Quién operó la línea? → No hay registro
⏰ 8 horas de investigación. Datos dispersos en 7 sitios.
Proveedor de aditivo cambia composición por nueva regulación. Te avisa por email. El email va a compras. Compras no avisa a I+D. I+D no actualiza ficha técnica.
Resultado: 3 semanas después, análisis de producto terminado: fuera de especificación.
💸 Coste: 18.500€ de producción rechazada
Producto dice "sin trazas de frutos secos". Cliente con reacción alérgica. Investigación: proveedor de harina cambió línea hace 2 meses (ahora comparte con almendras).
Te avisó... pero el email fue a comercial, no a calidad.
💸 Resultado: Retirada de producto. Coste: 47.000€ + daño reputacional
Sistema dice: 2.800kg de azúcar
Realidad: Hay 3 albaranes sin registrar del viernes → podría haber 3.200kg
Producción planifica con 2.800kg. Pide más. Llega material duplicado.
💸 Coste: 1.200€ de stock innecesario bloqueado
Pedido: 1.000kg de tomate triturado para el lunes
Viernes: Proveedor no confirma entrega
Lunes 07:00: No ha llegado
Lunes 09:00: Producción parada esperando
Lunes 11:00: Llega el camión (3 horas tarde, nadie avisó)
💸 Coste: 4 horas línea parada = 960€
Llega factura: 8.400€
Compras: "¿A qué entrega corresponde?"
Proveedor: "A las 3 entregas de febrero"
Compras: "¿Cuáles exactamente?"
Proveedor: "Las del 8, 15 y 22"
Buscas albaranes: El del 15 no aparece.
⏰ Factura bloqueada 2 semanas
45 proveedores. Cada uno con certificado IFS o BRC válido 1 año.
Imposible recordar 45 fechas de caducidad. Alguien debería revisarlas mensualmente... pero nadie lo hace.
Descubres en auditoría que 3 proveedores tienen certificado caducado.
💸 No conformidad crítica en auditoría
Pedido: 500 cajas de envases
Entrega 1: 300 cajas → Albarán dice "entrega parcial 1/2"
Entrega 2: 200 cajas → Albarán dice "entrega parcial 2/2"
Sistema registra solo la primera. Stock dice 300. Real: 500.
💸 Resultado: Pedido duplicado innecesario
Final de mes: 340 albaranes recibidos. 280 facturas recibidas.
Hay que cruzar:
• Fecha de albarán con fecha de factura
• Cantidad en albarán con cantidad en factura
• Precio en albarán (si lo tiene) con precio en factura
⏰ Tiempo: 12 horas de trabajo administrativo manual cada cierre
Code Contract hace todo esto por ti. Automáticamente. Mientras te centras en lo importante.
Ver cómo funciona en casos reales →Empresas que ya han dejado de perseguir documentos
12.000+ documentos/mes
Procesados automáticamente
Alimentación, Construcción, Retail
Sectores principales
Code Contract es una plataforma SaaS integrada. No módulos sueltos que tienes que conectar.
No guardamos PDFs en carpetas. Solicitamos, leemos, validamos, extraemos datos y actuamos automáticamente.
No rediseñamos procesos. Nos adaptamos a cómo trabajas hoy: email, WhatsApp, portal, API... donde sea que recibas información.
Desde que defines qué necesitas hasta que lo tienes en tu sistema. Y si no sabes por dónde empezar, te ayudamos a definirlo.
Te decimos qué tienes que hacer antes de que te afecte. Sin newsletters. Sin ruido. Solo la acción concreta.
Code Contract no es "otra pestaña más". Es el túnel automático que conecta a tus terceros con tus sistemas internos de forma nativa, ya sea uno o varios al mismo tiempo.
Conexión directa y en tiempo real con cualquier software moderno. Tu equipo técnico tiene control total.
POST /api/documents
GET /api/providers/{id}
WEBHOOK /events
En cuanto un proveedor firma o sube un documento, tu sistema recibe un aviso al instante.
✅ Documento validado → Notifica ERP
✅ Certificado vencido → Alerta sistema
✅ Datos extraídos → Sincroniza BD
Para sistemas antiguos o procesos manuales. Exporta los datos validados cuando lo necesites.
📥 Descarga programada diaria/semanal
📥 Export manual bajo demanda
📥 Formato personalizable
Y si tu sistema no está en la lista, lo conectamos en semanas
SAP
Navision
Sage
Docuware
Salesforce
Factorial
Oracle
Microsoft Dynamics
Google Workspace
+ Tu sistema custom
Una vez integrado, será un sueño hecho realidad
Porque los datos de tus terceros fluyen automáticamente de Code Contract a tu ERP/CRM. Sin copiar. Sin pegar. Sin errores humanos.
Code Contract se comporta como un administrativo virtual que no descansa, no se olvida de reclamar un papel y sabe leer lo que hay dentro de los archivos.
Otras herramientas te dan una pieza. Nosotros hacemos el proceso completo: define → solicita → persigue → lee → valida → guarda → reporta → integra en tu sistema. Y si no sabes exactamente qué necesitas de tus terceros, trabajamos contigo para definirlo. Cuando el proceso termina, el dato ya está donde lo necesitas. Sin que nadie haya tocado nada.
"Proceso completo end-to-end"
"Tus terceros no cambian nada"
El 40% de los terceros nunca completa procesos en plataformas con portal obligatorio. Con nosotros responden por un link directo en Mail, WhatsApp u otro canal. Sin registrarse. Sin instalar nada. Sin aprender nada. Por eso tenemos +95% de tasa de respuesta. No porque seamos más listos. Porque no ponemos barreras.
Monitorizamos los cambios regulatorios de tu sector y te avisamos antes de que te afecten. No un newsletter genérico. Una alerta concreta: qué ha cambiado, qué terceros te afecta y qué tienes que hacer mañana. Y si necesitas un flujo nuevo para adaptarte, lo construimos contigo. Sin rediseñar lo que ya funciona. No te decimos qué ha cambiado en el mundo. Te decimos qué tienes que hacer tú.
"Sabemos lo que viene antes que tú"
"La prueba existe sin necesidad de fiarte de nosotros"
Cada documento procesado queda sellado en una red blockchain. La evidencia de que existía, era válido y fue recibido en esa fecha exacta vive fuera de nuestros servidores. Nadie puede alterarla. Ni nosotros. Válido bajo eIDAS en toda la Unión Europea.
Historias reales de equipos que recuperaron su tiempo (y su cordura)
Testimonios reales de equipos que recuperaron su tiempo
"Pasamos de 2 personas a tiempo completo a 1 persona gestionando 200 terceros. El ahorro en salarios pagó la plataforma en 3 meses."
Empresa del sector Alimentación
Dir. Operaciones
"Llevamos 0 rechazos en aduana en 8 meses. Antes perdíamos 2-3 envíos al mes por documentación. ROI brutal."
Empresa del sector Pesquero
Responsable Exportación
"De 3 días revisando fichas técnicas a tenerlo al día automáticamente. Auditorías sin estrés. No volvemos atrás."
Empresa del sector Retail
Responsable Calidad
Conversaciones reales con responsables que ya usan Code Contract
"Antes perdía 15 horas a la semana persiguiendo documentación de 80 terceros. Llamadas, emails, recordatorios... y siempre llegaba tarde o incompleto. En 6 meses, ni una sola auditoría bloqueada por documentación. Code Contract solicita, valida y me alerta 30 días antes del vencimiento. Yo solo reviso las excepciones. Mi equipo ahora trabaja en mejoras, no en paperwork."
Directora de Calidad
80 terceros • Certificados y documentación de compliance
"Trabajamos con 40 terceros en diferentes países. Cada proyecto necesitaba especificaciones técnicas, certificados, fotos, muestras... todo llegaba por WhatsApp, WeTransfer, email. Perdimos €65.000 en un proyecto por trabajar con especificaciones antiguas. Ahora Code Contract centraliza todo por proyecto y proveedor. Si falta algo o hay una versión nueva, me alerta. No hemos vuelto a tener un error de especificaciones. Y mi equipo dejó de ser gestores de WhatsApp."
Responsable de Compras
40 terceros • Especificaciones técnicas y documentación de producto
"Pedir documentación a 60 terceros por email es caótico. Certificados, seguros, permisos... siempre faltaba algo en las inspecciones. Code Contract nos quitó esa carga. Pide todo automáticamente, valida que esté vigente, y si algo caduca en 15 días, nos avisa. Cero bloqueos por documentación en 8 meses. Las inspecciones ahora pasan sin problemas porque todo está en orden."
Director de Operaciones
60 terceros • Certificados, seguros y documentación de compliance
"El Pasaporte Digital de Producto entra en vigor en 2027 para alimentación. Necesitábamos trazabilidad completa de origen, composición y huella de carbono de 200 referencias. Recopilar esa información de 120 proveedores manualmente era imposible: certificados de origen, análisis de composición, declaraciones ambientales... Code Contract automatizó todo el proceso. Ahora cada proveedor sube su documentación DPP directamente, validamos automáticamente que cumple ESPR, y tenemos todo listo para el deadline. Seremos de los primeros en estar compliance sin invertir €300K en consultores."
Responsable de Sostenibilidad y Compliance
120 proveedores • Pasaporte Digital de Producto (DPP) • ESPR Ready 2027
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La historia que nos llevó a construir esta plataforma
En 2019, una empresa bloqueó un proyecto crítico. €180.000 bloqueados durante 3 meses. El certificado había vencido 45 días antes. El tercero lo había actualizado y enviado por email, pero se perdió entre 1.200 correos sin leer.
"¿Por qué no existe algo que haga esto automáticamente?" Esa pregunta dio origen a Code Contract.
No bastaba con pedir documentos. Había que leerlos, validarlos, extraer datos, integrarlos con sistemas, y hacerlo todo sin que los terceros tuvieran que cambiar cómo trabajan. Hoy gestionamos datos end-to-end con IA, blockchain y automatización completa.
No es un gestor documental. No es un BPM. Es tu equipo administrativo automatizado.
Solicita documentos a terceros. Persigue si no llegan. Lee, valida, extrae datos. Actualiza sistemas. Te alerta solo cuando hay excepciones. Mientras tú te enfocas en lo importante.
Empresas de toda Europa ya no persiguen documentos. Procesan +12.000 documentos/mes automáticamente. Sin cambiar cómo trabajan. Sin perder auditorías. Sin errores que cuestan decenas de miles de euros.
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Nota importante: No necesitas instalar nada. No necesitas cambiar sistemas. No necesitas formar a tu equipo. Code Contract se adapta a cómo trabajas hoy.
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