Soluciones por rol

Legal y compliance

Legal y compliance necesita contratos, kyc, declaraciones, firmas y expedientes probatorios. Code Contract coordina la información desde su origen —persona, sensor, máquina o sistema— hasta el destino y muestra qué requiere criterio.

Responsabilidad

Qué coordina

Contratos, KYC, declaraciones, firmas y expedientes probatorios.

Dependencias

De quién depende

clientes, contrapartes, empleados y terceros; también sensores, máquinas o sistemas si forman parte del flujo.

Resultado

Dónde termina

el expediente legal o de compliance.

Jornada operativa

De la petición a la decisión

El objetivo no es añadir otra bandeja, sino reducir el seguimiento manual y separar pendientes de excepciones.

  1. 1
    Preparar

    Define qué información necesita Legal y compliance, para qué expediente y antes de qué fecha.

  2. 2
    Coordinar

    Trackline solicita y recoge contratos, kyc, declaraciones, firmas y expedientes probatorios desde cada origen.

  3. 3
    Revisar

    Lo completo sigue su curso; las incoherencias y faltantes llegan al responsable con contexto.

  4. 4
    Entregar

    El resultado termina en el expediente legal o de compliance sin volver a transcribirlo.

Qué hace cada producto para Legal y compliance

Trackline coordina

Solicita y recoge contratos, kyc, declaraciones, firmas y expedientes probatorios, declara confianza y escala excepciones.

Consigne firma

Interviene cuando el proceso necesita aceptación o firma.

SmartCheck certifica

Interviene cuando la evidencia debe poder verificarse después.

Panel de trabajo

Separa lo pendiente de aquello que necesita una decisión del responsable.

Informes

Muestra estado, tiempos y puntos de bloqueo sin presentar datos incompletos como cerrados.

Integración

Entrega la salida a el expediente legal o de compliance mediante el mecanismo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye el criterio del responsable?
No. Automatiza la coordinación y deja las excepciones para quien tiene responsabilidad y contexto.
¿Puede conectarse con el sistema final?
La forma de integración debe confirmarse según el sistema, distinguiendo exportación, API, webhook e integración a medida.
¿Qué configura primero Legal y compliance?
Un tipo de expediente con contratos, kyc, declaraciones, firmas y expedientes probatorios, sus orígenes, fechas, responsables y destino.
¿Todos los participantes necesitan licencia?
No. Una persona externa puede responder al correo de la solicitud con el documento adjunto. El sistema lo incorpora al expediente correcto sin que esa persona se registre ni acceda a la plataforma.

Comprueba el encaje con un proceso real

Sin métricas genéricas: revisamos qué información necesitas, cuál es su origen, dónde debe terminar y qué excepción puede aparecer.

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