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No todos persiguen lo mismo. Elige el equipo que responde por el resultado y descubre qué información coordina, desde qué orígenes y qué excepciones necesita decidir.
Empieza por quien responde por el resultado
Code Contract cruza departamentos, pero cada implantación necesita un propietario claro. Estas tres preguntas ayudan a encontrarlo.
¿Qué operación no puede cerrarse?
Una recepción, un lote, un envío, un alta, una firma, una auditoría o un hito de proyecto.
¿Quién decide la excepción?
El equipo que puede aceptar, rechazar, bloquear, justificar o pedir una corrección.
¿Dónde debe terminar la información?
En una persona, expediente, ERP, máquina, cliente, auditor u otro sistema.
Operación y cadena de suministro
Donde la información condiciona una recepción, un lote, un envío o un proyecto.
Calidad
Certificados, fichas, auditorías y excepciones
Compras
Altas, proveedores, homologación y contratos
Importaciones
Aduanas, certificados, países y transitarios
Operaciones
Expedientes, bloqueos y entrega final
Logística y exportación
Expedientes de envío, certificados, aduanas, transportistas y pruebas de entrega
Producción
Certificados de materiales, lotes, incidencias y entregables técnicos
Almacén
Recepciones, albaranes, certificados de lote e incidencias
Proyectos
Entregables, hitos, aceptaciones, cambios, firmas y evidencias
Gobierno y control
Donde hay que demostrar, decidir, auditar o responder por una excepción.
Legal
Contratos, firmas y evidencia
Legal y compliance
Contratos, KYC, declaraciones, firmas y expedientes probatorios
Dirección
Riesgo, bloqueos y evolución
Auditoría
Muestreo, evidencias, versiones, exportación e informe final
Medio ambiente y ESG
Residuos, autorizaciones, emisiones, proveedores y evidencias
Prevención de riesgos laborales
Formación, aptitudes, EPI, empresas, accesos y caducidades
Organización y sistemas
Donde personas, software, permisos y datos deben trabajar como un único flujo.
Administración
Albaranes, facturas y cierres
Administración y finanzas
Albaranes, facturas, documentos fiscales, contratos y cierres
Recursos humanos
Personal externo, contratos, formación, autorizaciones y firmas
Tecnología y seguridad
Integraciones, accesos, permisos, auditoría, datos y continuidad
Un proceso puede empezar en un rol y terminar en otro
Compras puede abrir el alta, Calidad revisar el certificado, Tecnología conectar el destino y Dirección seguir el bloqueo. No son cuatro copias: es el mismo expediente visto desde cada responsabilidad.
Un expediente compartido
Documentos, datos, firmas, evidencias, estados y excepciones conservan la misma referencia.
Cada rol ve lo suyo
El responsable actúa sobre sus decisiones sin reconstruir el trabajo anterior.
El destino no se pierde
La información termina en el equipo, cliente, máquina o sistema definido para el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que elegir un único rol?
¿Qué rol debería liderar la implantación?
¿Los roles cambian las funciones del producto?
¿Puedo empezar por un proceso transversal?
Comprueba el encaje con un proceso real
Sin métricas genéricas: revisamos qué información necesitas, cuál es su origen, dónde debe terminar y qué excepción puede aparecer.