Informes de no conformidad. Trazabilidad de lotes defectuosos. Certificados de proveedores caducados que nadie te avisó. Auditorías sorpresa donde tu equipo se paraliza 2 semanas buscando evidencias. Este es tu día. No debería serlo.
Son las 9:15 de la mañana. Acabas de abrir el correo...
Tu móvil suena. Calidad del cliente: "Lote con defectos. Necesitamos origen del problema YA". Empiezas a rastrear: certificado de análisis de materia prima → Debería estar en el sistema → No está. Informe de recepción del 12/02 → Búsqueda en emails → 45 minutos después lo encuentras en un email reenviado 3 veces. Temperatura de transporte → Debería haberla registrado el almacén → Nadie la apuntó.
⏰ 11:30. Llevas 3 horas. Aún no sabes si el problema es de tu proveedor o de tu proceso.
Necesitas certificado de alérgenos del Proveedor A para cerrar especificación de producto nuevo. Lanzamiento en 5 días. Email 1 (hace 15 días): "Por favor, enviadme certificado actualizado". Respuesta (hace 12 días): "Ok, te lo mando mañana". Email 2 (hace 10 días): "¿Lo tenéis ya?". Sin respuesta. Email 3 (hace 7 días): "URGENTE - Necesito el certificado". Respuesta (hace 6 días): "Te lo envié hace 2 semanas, revisa tu email". Buscas. 200 emails. No está.
📅 Producto retrasado. Comercial enfadado. Cliente esperando.
Llega certificado IFS del proveedor. 45 páginas PDF. Empiezas a revisar: Página 12: Falta número de lote. Página 23: Fecha de caducidad ilegible (PDF escaneado mal). Página 31: Firma del técnico... es una imagen JPG pegada. Anexo II: Debería tener análisis microbiológico → No está. Email al proveedor: "Hola, gracias pero faltan estos 4 puntos...". Respuesta (2 días después): "Te envío la versión correcta". Llega nuevo PDF: Ahora falta otra cosa diferente.
🔄 Llevas 5 días en bucle. El certificado sigue sin estar completo.
Email de Dirección: "Auditoría BRC el lunes a las 09:00". Checklist de evidencias necesarias: Certificados sanitarios de 12 proveedores críticos → Tienes 8, faltan 4. Informes de validación de limpieza (últimos 6 meses) → Están en Excel de Ana, que está de baja. Registros de temperatura de cámaras → En papel, sin digitalizar, en el almacén. Análisis de agua (trimestral) → El del Q1 no lo encuentras. Sábado y domingo: En la oficina. Buscando. Llamando. Recopilando.
💸 Lunes 08:45: Encuentras el análisis de agua. Estaba en un email de marzo marcado como spam.
Code Contract hace todo esto por ti. Automáticamente. Mientras te centras en lo importante.
Ver cómo funciona en casos reales →Empresas que ya han dejado de perseguir documentos
12.000+ documentos/mes
Procesados automáticamente
Alimentación, Construcción, Retail
Sectores principales
Code Contract es una plataforma SaaS integrada. No módulos sueltos que tienes que conectar.
No gestionamos procesos de calidad internos ni no conformidades.
No hacemos control de calidad en planta.
Solicitamos certificados ISO, certificados de análisis, auditorías. Validamos vigencia, alertamos antes del vencimiento.
Conectamos con tu QMS, ERP o lo que uses.
Code Contract no es "otra pestaña más". Es el túnel automático que conecta a tus terceros con tus sistemas internos de forma nativa, ya sea uno o varios al mismo tiempo.
Conexión directa y en tiempo real con cualquier software moderno. Tu equipo técnico tiene control total.
POST /api/documents
GET /api/providers/{id}
WEBHOOK /events
En cuanto un proveedor firma o sube un documento, tu sistema recibe un aviso al instante.
✅ Documento validado → Notifica ERP
✅ Certificado vencido → Alerta sistema
✅ Datos extraídos → Sincroniza BD
Para sistemas antiguos o procesos manuales. Exporta los datos validados cuando lo necesites.
📥 Descarga programada diaria/semanal
📥 Export manual bajo demanda
📥 Formato personalizable
Y si tu sistema no está en la lista, lo conectamos en semanas
SAP
Navision
Sage
Docuware
Salesforce
Factorial
Oracle
Microsoft Dynamics
Google Workspace
+ Tu sistema custom
Una vez integrado, será un sueño hecho realidad
Porque los datos de tus terceros fluyen automáticamente de Code Contract a tu ERP/CRM. Sin copiar. Sin pegar. Sin errores humanos.
Code Contract se comporta como un administrativo virtual que no descansa, no se olvida de reclamar un papel y sabe leer lo que hay dentro de los archivos.
Otras herramientas te dan una pieza. Nosotros hacemos el proceso completo: define → solicita → persigue → lee → valida → guarda → reporta → integra en tu sistema. Y si no sabes exactamente qué necesitas de tus terceros, trabajamos contigo para definirlo. Cuando el proceso termina, el dato ya está donde lo necesitas. Sin que nadie haya tocado nada.
"Proceso completo end-to-end"
"Tus terceros no cambian nada"
El 40% de los terceros nunca completa procesos en plataformas con portal obligatorio. Con nosotros responden por un link directo en Mail, WhatsApp u otro canal. Sin registrarse. Sin instalar nada. Sin aprender nada. Por eso tenemos +95% de tasa de respuesta. No porque seamos más listos. Porque no ponemos barreras.
Monitorizamos los cambios regulatorios de tu sector y te avisamos antes de que te afecten. No un newsletter genérico. Una alerta concreta: qué ha cambiado, qué terceros te afecta y qué tienes que hacer mañana. Y si necesitas un flujo nuevo para adaptarte, lo construimos contigo. Sin rediseñar lo que ya funciona. No te decimos qué ha cambiado en el mundo. Te decimos qué tienes que hacer tú.
"Sabemos lo que viene antes que tú"
"La prueba existe sin necesidad de fiarte de nosotros"
Cada documento procesado queda sellado en una red blockchain. La evidencia de que existía, era válido y fue recibido en esa fecha exacta vive fuera de nuestros servidores. Nadie puede alterarla. Ni nosotros. Válido bajo eIDAS en toda la Unión Europea.
Historias reales de equipos que recuperaron su tiempo (y su cordura)
Testimonios reales de equipos que recuperaron su tiempo
"Pasamos de 2 personas a tiempo completo a 1 persona gestionando 200 terceros. El ahorro en salarios pagó la plataforma en 3 meses."
Empresa del sector Alimentación
Dir. Operaciones
"Llevamos 0 rechazos en aduana en 8 meses. Antes perdíamos 2-3 envíos al mes por documentación. ROI brutal."
Empresa del sector Pesquero
Responsable Exportación
"De 3 días revisando fichas técnicas a tenerlo al día automáticamente. Auditorías sin estrés. No volvemos atrás."
Empresa del sector Retail
Responsable Calidad
Conversaciones reales con responsables que ya usan Code Contract
"Antes perdía 15 horas a la semana persiguiendo documentación de 80 terceros. Llamadas, emails, recordatorios... y siempre llegaba tarde o incompleto. En 6 meses, ni una sola auditoría bloqueada por documentación. Code Contract solicita, valida y me alerta 30 días antes del vencimiento. Yo solo reviso las excepciones. Mi equipo ahora trabaja en mejoras, no en paperwork."
Directora de Calidad
80 terceros • Certificados y documentación de compliance
"Trabajamos con 40 terceros en diferentes países. Cada proyecto necesitaba especificaciones técnicas, certificados, fotos, muestras... todo llegaba por WhatsApp, WeTransfer, email. Perdimos €65.000 en un proyecto por trabajar con especificaciones antiguas. Ahora Code Contract centraliza todo por proyecto y proveedor. Si falta algo o hay una versión nueva, me alerta. No hemos vuelto a tener un error de especificaciones. Y mi equipo dejó de ser gestores de WhatsApp."
Responsable de Compras
40 terceros • Especificaciones técnicas y documentación de producto
"Pedir documentación a 60 terceros por email es caótico. Certificados, seguros, permisos... siempre faltaba algo en las inspecciones. Code Contract nos quitó esa carga. Pide todo automáticamente, valida que esté vigente, y si algo caduca en 15 días, nos avisa. Cero bloqueos por documentación en 8 meses. Las inspecciones ahora pasan sin problemas porque todo está en orden."
Director de Operaciones
60 terceros • Certificados, seguros y documentación de compliance
¿Quieres recuperar tu tiempo como ellos?
Habla con nosotros - Sin compromisoComparativa real de alternativas
La historia que nos llevó a construir esta plataforma
En 2019, una empresa bloqueó un proyecto crítico. €180.000 bloqueados durante 3 meses. El certificado había vencido 45 días antes. El tercero lo había actualizado y enviado por email, pero se perdió entre 1.200 correos sin leer.
"¿Por qué no existe algo que haga esto automáticamente?" Esa pregunta dio origen a Code Contract.
No bastaba con pedir documentos. Había que leerlos, validarlos, extraer datos, integrarlos con sistemas, y hacerlo todo sin que los terceros tuvieran que cambiar cómo trabajan. Hoy gestionamos datos end-to-end con IA, blockchain y automatización completa.
No es un gestor documental. No es un BPM. Es tu equipo administrativo automatizado.
Solicita documentos a terceros. Persigue si no llegan. Lee, valida, extrae datos. Actualiza sistemas. Te alerta solo cuando hay excepciones. Mientras tú te enfocas en lo importante.
Empresas de toda Europa ya no persiguen documentos. Procesan +12.000 documentos/mes automáticamente. Sin cambiar cómo trabajan. Sin perder auditorías. Sin errores que cuestan decenas de miles de euros.
¿Quieres dejar de perseguir documentos?
Hablemos de tu caso - 30 minutosEjemplos reales de ROI en los primeros 6 meses
Ahorros vs coste actual
Ilimitado con acompañamiento
Ideal para validar ROI antes de escalar
Timeline real desde que firmas hasta que estás en producción
Nota importante: No necesitas instalar nada. No necesitas cambiar sistemas. No necesitas formar a tu equipo. Code Contract se adapta a cómo trabajas hoy.
Las mismas preguntas que hiciste tú al leer esto. Respondidas sin rodeos.
15 minutos. Sin slides. Tu caso real en vivo.
No presentación de producto. Tu problema específico en pantalla.
💬 Hablas con quien sabe del producto. No con ventas.