Factura que no cuadra con pedido. Albarán que falta y bloquea el pago. Proveedor que cobra dos veces la misma entrega. Cierre mensual retrasado 5 días porque faltan 12 documentos. Conciliación bancaria con 47 diferencias sin justificar. Este es tu día. No debería serlo.
Son las 9:15 de la mañana. Acabas de abrir el correo...
Último día del mes. Necesitas cerrar contabilidad. Revisas facturas pendientes de aprobar: 47 facturas. De esas 47, 12 no tienen albarán asociado. Sin albarán no puedes aprobar factura. Sin factura aprobada no puedes cerrar mes. Empiezas a llamar proveedores: Proveedor A: "Os lo enviamos hace 2 semanas por email". Buscas. No está. Proveedor B: "Se lo dimos al transportista en papel". Transportista: "Yo entregué todo, preguntad en almacén". Almacén: "Aquí no ha llegado nada". Proveedor C: "Está en nuestro portal web". Entras al portal. Contraseña caducada. Pides nueva contraseña. Tarda 24h. Día 1 de marzo (mes cerrado oficialmente): Sigues buscando albaranes. Día 3 de marzo: Encuentras 8 de los 12. Los otros 4 no aparecen. Decisión: Aprobar facturas sin albarán (contra procedimiento) para poder cerrar mes.
⏰ 5 días de retraso en cierre. Auditoría interna: "¿Por qué hay facturas sin albarán?"
Llega factura del Proveedor X: €12.800. Buscas pedido asociado: Pedido #PO-4521 por €11.200. Diferencia: €1.600 (14% más). Llamas al proveedor: "La factura no cuadra con el pedido". Proveedor: "Os enviamos pedido rectificativo el 15 de febrero aumentando cantidades". Buscas email del 15/02: 340 emails ese día. Búsqueda por "rectificativo" → 0 resultados. Búsqueda por "pedido" → 87 resultados. Tardas 45 minutos revisando uno por uno. NO encuentras el pedido rectificativo. Llamas de nuevo: "No tenemos ningún pedido rectificativo". Proveedor: "Pues nosotros servimos lo que nos pedisteis por teléfono". Tú: "Aquí no hay registro de llamada telefónica". Proveedor: "Llamamos el 14 de febrero a las 16:30, hablamos con Marta de compras". Llamas a Marta: "Sí, me llamaron, les dije que sí, pensé que lo registraría compras". Compras: "Nosotros no registramos nada que no venga por escrito".
💸 €1.600 de sobrecoste por pedido "de palabra" que nadie documentó.
Conciliación bancaria de marzo. Detectas: Pago al Proveedor Y el 15/03: €8.400. Pago al Proveedor Y el 22/03: €8.400. Mismo importe. Buscas facturas: Factura #FY-2847 del 10/03: €8.400 (pagada el 15/03). Factura #FY-2851 del 17/03: €8.400 (pagada el 22/03). Llamas al proveedor: "¿Por qué dos facturas del mismo importe la misma semana?". Proveedor: "Son dos entregas diferentes". Tú: "¿Tenéis los albaranes?". Proveedor: "Sí, albarán #AB-1847 del 08/03 y albarán #AB-1851 del 15/03". Buscas en tu sistema: Albarán #AB-1847 registrado el 08/03. Albarán #AB-1851... NO aparece. Vas al almacén: "¿Recibimos entrega del Proveedor Y el 15 de marzo?". Almacén: "Sí, aquí está el albarán en papel". Revisas: Es el mismo albarán #AB-1847 del 08/03. El proveedor cambió la fecha manuscrita de "08/03" a "15/03" y cambió el número de "1847" a "1851". Facturó 2 veces la misma entrega.
💸 €8.400 pagados de más. Pides devolución. El proveedor: "Error administrativo, os lo devolvemos en 60 días".
Cierre trimestral. Exportas extracto bancario: 340 movimientos. Exportas facturas pagadas del ERP: 293 facturas. Empiezas a conciliar: Movimiento bancario #1: €4.200 pagados el 05/01 → Busco factura de €4.200 del proveedor X → Hay 3 facturas de €4.200 ese mes. ¿Cuál es? No hay referencia en transferencia. Llamas al banco: "¿Podéis darme más info del pago del 05/01?". Banco: "Concepto: Factura Enero". Eso NO ayuda. Llamas al proveedor: "¿Qué factura pagamos el 05/01 por €4.200?". Proveedor: "Tendría que mirarlo, te llamo luego". No llama. Sigues conciliando: Movimiento bancario #47: €1.850 pagados el 28/02. Buscas factura de €1.850: NO existe. Buscas en emails: Factura por €1.850 del Proveedor Z del 20/02. Está en email. NO está en el ERP. Nadie la registró. Se pagó directamente desde banca online sin pasar por ERP. Ahora descuadra contabilidad.
⏰ 12 horas de trabajo para conciliar 340 movimientos que deberían conciliarse automáticamente.
Code Contract hace todo esto por ti. Automáticamente. Mientras te centras en lo importante.
Ver cómo funciona en casos reales →Empresas que ya han dejado de perseguir documentos
12.000+ documentos/mes
Procesados automáticamente
Alimentación, Construcción, Retail
Sectores principales
Code Contract es una plataforma SaaS integrada. No módulos sueltos que tienes que conectar.
No hacemos contabilidad ni generamos libros contables.
No solo leemos facturas - automatizamos todo el proceso.
Solicitamos facturas, leemos con IA, validamos contra albaranes/pedidos, conciliamos automáticamente.
Conectamos con Sage, A3, sistemas custom.
Code Contract no es "otra pestaña más". Es el túnel automático que conecta a tus terceros con tus sistemas internos de forma nativa, ya sea uno o varios al mismo tiempo.
Conexión directa y en tiempo real con cualquier software moderno. Tu equipo técnico tiene control total.
POST /api/documents
GET /api/providers/{id}
WEBHOOK /events
En cuanto un proveedor firma o sube un documento, tu sistema recibe un aviso al instante.
✅ Documento validado → Notifica ERP
✅ Certificado vencido → Alerta sistema
✅ Datos extraídos → Sincroniza BD
Para sistemas antiguos o procesos manuales. Exporta los datos validados cuando lo necesites.
📥 Descarga programada diaria/semanal
📥 Export manual bajo demanda
📥 Formato personalizable
Y si tu sistema no está en la lista, lo conectamos en semanas
SAP
Navision
Sage
Docuware
Salesforce
Factorial
Oracle
Microsoft Dynamics
Google Workspace
+ Tu sistema custom
Una vez integrado, será un sueño hecho realidad
Porque los datos de tus terceros fluyen automáticamente de Code Contract a tu ERP/CRM. Sin copiar. Sin pegar. Sin errores humanos.
Code Contract se comporta como un administrativo virtual que no descansa, no se olvida de reclamar un papel y sabe leer lo que hay dentro de los archivos.
Otras herramientas te dan una pieza. Nosotros hacemos el proceso completo: define → solicita → persigue → lee → valida → guarda → reporta → integra en tu sistema. Y si no sabes exactamente qué necesitas de tus terceros, trabajamos contigo para definirlo. Cuando el proceso termina, el dato ya está donde lo necesitas. Sin que nadie haya tocado nada.
"Proceso completo end-to-end"
"Tus terceros no cambian nada"
El 40% de los terceros nunca completa procesos en plataformas con portal obligatorio. Con nosotros responden por un link directo en Mail, WhatsApp u otro canal. Sin registrarse. Sin instalar nada. Sin aprender nada. Por eso tenemos +95% de tasa de respuesta. No porque seamos más listos. Porque no ponemos barreras.
Monitorizamos los cambios regulatorios de tu sector y te avisamos antes de que te afecten. No un newsletter genérico. Una alerta concreta: qué ha cambiado, qué terceros te afecta y qué tienes que hacer mañana. Y si necesitas un flujo nuevo para adaptarte, lo construimos contigo. Sin rediseñar lo que ya funciona. No te decimos qué ha cambiado en el mundo. Te decimos qué tienes que hacer tú.
"Sabemos lo que viene antes que tú"
"La prueba existe sin necesidad de fiarte de nosotros"
Cada documento procesado queda sellado en una red blockchain. La evidencia de que existía, era válido y fue recibido en esa fecha exacta vive fuera de nuestros servidores. Nadie puede alterarla. Ni nosotros. Válido bajo eIDAS en toda la Unión Europea.
Historias reales de equipos que recuperaron su tiempo (y su cordura)
Testimonios reales de equipos que recuperaron su tiempo
"Pasamos de 2 personas a tiempo completo a 1 persona gestionando 200 terceros. El ahorro en salarios pagó la plataforma en 3 meses."
Empresa del sector Alimentación
Dir. Operaciones
"Llevamos 0 rechazos en aduana en 8 meses. Antes perdíamos 2-3 envíos al mes por documentación. ROI brutal."
Empresa del sector Pesquero
Responsable Exportación
"De 3 días revisando fichas técnicas a tenerlo al día automáticamente. Auditorías sin estrés. No volvemos atrás."
Empresa del sector Retail
Responsable Calidad
Conversaciones reales con responsables que ya usan Code Contract
"Antes perdía 15 horas a la semana persiguiendo documentación de 80 terceros. Llamadas, emails, recordatorios... y siempre llegaba tarde o incompleto. En 6 meses, ni una sola auditoría bloqueada por documentación. Code Contract solicita, valida y me alerta 30 días antes del vencimiento. Yo solo reviso las excepciones. Mi equipo ahora trabaja en mejoras, no en paperwork."
Directora de Calidad
80 terceros • Certificados y documentación de compliance
"Trabajamos con 40 terceros en diferentes países. Cada proyecto necesitaba especificaciones técnicas, certificados, fotos, muestras... todo llegaba por WhatsApp, WeTransfer, email. Perdimos €65.000 en un proyecto por trabajar con especificaciones antiguas. Ahora Code Contract centraliza todo por proyecto y proveedor. Si falta algo o hay una versión nueva, me alerta. No hemos vuelto a tener un error de especificaciones. Y mi equipo dejó de ser gestores de WhatsApp."
Responsable de Compras
40 terceros • Especificaciones técnicas y documentación de producto
"Pedir documentación a 60 terceros por email es caótico. Certificados, seguros, permisos... siempre faltaba algo en las inspecciones. Code Contract nos quitó esa carga. Pide todo automáticamente, valida que esté vigente, y si algo caduca en 15 días, nos avisa. Cero bloqueos por documentación en 8 meses. Las inspecciones ahora pasan sin problemas porque todo está en orden."
Director de Operaciones
60 terceros • Certificados, seguros y documentación de compliance
¿Quieres recuperar tu tiempo como ellos?
Habla con nosotros - Sin compromisoComparativa real de alternativas
La historia que nos llevó a construir esta plataforma
En 2019, una empresa bloqueó un proyecto crítico. €180.000 bloqueados durante 3 meses. El certificado había vencido 45 días antes. El tercero lo había actualizado y enviado por email, pero se perdió entre 1.200 correos sin leer.
"¿Por qué no existe algo que haga esto automáticamente?" Esa pregunta dio origen a Code Contract.
No bastaba con pedir documentos. Había que leerlos, validarlos, extraer datos, integrarlos con sistemas, y hacerlo todo sin que los terceros tuvieran que cambiar cómo trabajan. Hoy gestionamos datos end-to-end con IA, blockchain y automatización completa.
No es un gestor documental. No es un BPM. Es tu equipo administrativo automatizado.
Solicita documentos a terceros. Persigue si no llegan. Lee, valida, extrae datos. Actualiza sistemas. Te alerta solo cuando hay excepciones. Mientras tú te enfocas en lo importante.
Empresas de toda Europa ya no persiguen documentos. Procesan +12.000 documentos/mes automáticamente. Sin cambiar cómo trabajan. Sin perder auditorías. Sin errores que cuestan decenas de miles de euros.
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Ahorros vs coste actual
Ilimitado con acompañamiento
Ideal para validar ROI antes de escalar
Timeline real desde que firmas hasta que estás en producción
Nota importante: No necesitas instalar nada. No necesitas cambiar sistemas. No necesitas formar a tu equipo. Code Contract se adapta a cómo trabajas hoy.
Las mismas preguntas que hiciste tú al leer esto. Respondidas sin rodeos.
15 minutos. Sin slides. Tu caso real en vivo.
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💬 Hablas con quien sabe del producto. No con ventas.