Administración y finanzas
Administración y finanzas necesita albaranes, facturas, documentos fiscales, contratos y cierres. Code Contract coordina la información desde su origen —persona, sensor, máquina o sistema— hasta el destino y muestra qué requiere criterio.
Qué coordina
Albaranes, facturas, documentos fiscales, contratos y cierres.
De quién depende
proveedores, almacenes y responsables internos; también sensores, máquinas o sistemas si forman parte del flujo.
Dónde termina
el ERP o el cierre administrativo.
De la petición a la decisión
El objetivo no es añadir otra bandeja, sino reducir el seguimiento manual y separar pendientes de excepciones.
- 1Preparar
Define qué información necesita Administración y finanzas, para qué expediente y antes de qué fecha.
- 2Coordinar
Trackline solicita y recoge albaranes, facturas, documentos fiscales, contratos y cierres desde cada origen.
- 3Revisar
Lo completo sigue su curso; las incoherencias y faltantes llegan al responsable con contexto.
- 4Entregar
El resultado termina en el ERP o el cierre administrativo sin volver a transcribirlo.
Qué hace cada producto para Administración y finanzas
Trackline coordina
Solicita y recoge albaranes, facturas, documentos fiscales, contratos y cierres, declara confianza y escala excepciones.
Consigne firma
Interviene cuando el proceso necesita aceptación o firma.
SmartCheck certifica
Interviene cuando la evidencia debe poder verificarse después.
Panel de trabajo
Separa lo pendiente de aquello que necesita una decisión del responsable.
Informes
Muestra estado, tiempos y puntos de bloqueo sin presentar datos incompletos como cerrados.
Integración
Entrega la salida a el ERP o el cierre administrativo mediante el mecanismo acordado.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye el criterio del responsable?
¿Puede conectarse con el sistema final?
¿Qué configura primero Administración y finanzas?
¿Todos los participantes necesitan licencia?
Comprueba el encaje con un proceso real
Sin métricas genéricas: revisamos qué información necesitas, cuál es su origen, dónde debe terminar y qué excepción puede aparecer.