Excel, ESG suite o plataforma de cadena de valor
La decisión no es “Excel o software”: puede combinar sistemas maestros, especialistas y una capa que coordine terceros y excepciones.
Mapa de alternativas
hojas para inventario inicial; ERP/EPM para finanzas; ESG suite para métricas; procurement para proveedores; plataforma de operación para solicitudes, documentos y excepciones. Cada opción cubre una parte distinta y debe evaluarse por operación completa, no por número de funciones.
Cuándo basta una hoja
Una hoja puede servir para probar este caso: un grupo recopila energía, emisiones y datos sociales de seis filiales y proveedores críticos para un tema material. Debe relacionar entidad · centro · tema ESRS · IRO · métrica · unidad · periodo · perímetro · método · fuente · responsable · proveedor · estimación · evidencia · control · revisor · aprobación · versión. Si aparece esta incidencia —dos centros reportan la misma métrica con unidades y límites organizativos distintos y un proveedor entrega una estimación sin metodología—, comprueba si permite asignar la corrección, conservar versiones y preparar catálogo de métricas, solicitudes por responsable, evidencias, consolidación, estimaciones visibles, controles, narrativa trazable y expediente para aseguramiento o diligencia; si ese seguimiento depende de correos separados, el piloto necesita otra forma de coordinación.
Sistemas internos
El sistema maestro aporta identidad, compras, lotes o activos. Valora cuánto esfuerzo requiere pedir información externa, interpretar archivos, gestionar cambios y conservar decisiones.
Especialistas y consultoría
Aportan método y criterio. Define transferencia, propiedad de datos, actualización, tiempo de respuesta y cómo seguirá funcionando el proceso entre revisiones.
Criterios de elección
Mide volumen, terceros, variabilidad, excepciones, coste de error, plazos, mercados, integraciones, auditoría y salida. Prueba específicamente: dos centros reportan la misma métrica con unidades y límites organizativos distintos y un proveedor entrega una estimación sin metodología.
Mapa operativo específico de CSRD, ESRS y CSDDD
Para esta decisión sobre comparación de alternativas, el modelo debe relacionar entidad · centro · tema ESRS · IRO · métrica · unidad · periodo · perímetro · método · fuente · responsable · proveedor · estimación · evidencia · control · revisor · aprobación · versión. Los participantes reales son grupo, filial, centro, propietario del dato, proveedor, auditor, asegurador, equipo ESG, compras, riesgos y órgano de dirección. La salida verificable es catálogo de métricas, solicitudes por responsable, evidencias, consolidación, estimaciones visibles, controles, narrativa trazable y expediente para aseguramiento o diligencia.
Prueba de estrés antes de aprobar
Reproduce este escenario: un grupo recopila energía, emisiones y datos sociales de seis filiales y proveedores críticos para un tema material. Introduce deliberadamente la excepción “dos centros reportan la misma métrica con unidades y límites organizativos distintos y un proveedor entrega una estimación sin metodología”. Comprueba qué sistema la detecta, quién recibe la tarea, qué fuente resuelve la duda y cómo queda registrada la aprobación.
La herramienta organiza; el responsable decide
El expediente debe conservar dato, fuente, versión, control, excepción y aprobación. Code Contract puede coordinar la operación, pero no sustituye la evaluación técnica, la declaración oficial ni al supervisor.