Plantilla de expediente GPSR
Úsala para modelar el proceso antes de configurarlo en una hoja, sistema interno o plataforma; adapta los campos al caso y la fuente oficial.
Identidad y alcance
fabricante · responsable UE · modelo · versión · lote/serie · uso · usuario · peligro · medida · norma · ensayo · proveedor · instrucción · idioma · canal · venta · reclamación · accidente · medida. Añade jurisdicción, norma y versión, fecha aplicable, responsable, estado y próxima revisión.
Fuentes y evidencias
Para cada dato: emisor · fuente · enlace o archivo · fecha · periodo · unidad · objeto cubierto · versión · vigencia · nivel de confianza · permiso.
Controles
Regla · campo afectado · resultado · método · fuente regulatoria · fecha · ejecutor · revisor · evidencia · conclusión. Controles recomendados: alcance y legislación sectorial; roles; evaluación; versión ensayada; identificación; responsable UE; información online; idiomas; trazabilidad; accidente; Safety Business Gateway y recall.
Excepciones
ID · descripción · severidad · objeto · regla · asignado · tercero · fecha límite · respuesta · nueva versión · decisión · aprobador · cierre.
Salida y mantenimiento
Destino · formato · referencia oficial · versión entregada · usuario · fecha · acuse · cambios posteriores · retención · próxima revisión · lección aprendida.
Mapa operativo específico de GPSR y Safety Gate
Para esta decisión sobre plantilla operativa, el modelo debe relacionar fabricante · responsable UE · modelo · versión · lote/serie · uso · usuario · peligro · medida · norma · ensayo · proveedor · instrucción · idioma · canal · venta · reclamación · accidente · medida. Los participantes reales son fabricante, importador, distribuidor, responsable UE, marketplace, laboratorio, proveedor, atención al cliente y autoridad. La salida verificable es evaluación y expediente por versión, información e instrucciones coherentes, responsable UE, fichas online, registro de reclamaciones, trazabilidad de clientes y retirada eficaz.
Prueba de estrés antes de aprobar
Reproduce este escenario: un importador vende un dispositivo doméstico conectado mediante web propia y dos marketplaces en cuatro países. Introduce deliberadamente la excepción “un cambio de firmware altera una función de seguridad y las unidades vendidas no pueden separarse por versión en el historial del marketplace”. Comprueba qué sistema la detecta, quién recibe la tarea, qué fuente resuelve la duda y cómo queda registrada la aprobación.
La herramienta organiza; el responsable decide
El expediente debe conservar dato, fuente, versión, control, excepción y aprobación. Code Contract puede coordinar la operación, pero no sustituye la evaluación técnica, la declaración oficial ni al supervisor.