Excel, ERP, gestor documental o plataforma DPP: qué función necesitas cubrir
Compara herramientas por el trabajo que resuelven, no solo por su etiqueta. Una hoja puede organizar un piloto; un ERP puede ser la fuente del maestro de producto; un repositorio conserva documentos; el sistema elegido para DPP debe responder al marco concreto. La combinación adecuada depende de tus fuentes y responsabilidades.
Criterios de evaluación, no ranking ni certificación de productos de terceros. El marco DPP es la referencia para confirmar los requisitos específicos aplicables.
Revisión editorial: 23 de septiembre de 2026.
De la entrada al cierre
Inventariar sistemas actualesIT / Producto
Identificar el trabajo manualOperaciones
Probar con un caso limitadoEquipo evaluador
Acordar responsabilidadesIT / Dueño del proceso
Fase 1 · IT / Producto
Inventariar sistemas actuales
Documentos y evidencias
Mapa de aplicaciones y muestra real de datos.
Datos que preparar
Fuente maestra por campo, propietario, exportación disponible y permisos.
Antes de avanzar No proponer reemplazar un sistema que ya resuelve bien su función.
Fase 2 · Operaciones
Identificar el trabajo manual
Documentos y evidencias
Registro de una operación de principio a fin.
Datos que preparar
Solicitudes, seguimientos, copias, revisiones y destinos.
Antes de avanzar Distinguir falta de información, falta de integración y falta de criterio.
Fase 3 · Equipo evaluador
Probar con un caso limitado
Documentos y evidencias
Expediente de prueba y criterios de aceptación.
Datos que preparar
Referencia, versión, evidencia, excepción y resultado esperado.
Antes de avanzar Exigir demostración de permisos, exportación, errores y recuperación; no solo una pantalla.
Fase 4 · IT / Dueño del proceso
Acordar responsabilidades
Documentos y evidencias
Diseño de conexión y plan de mantenimiento.
Datos que preparar
Sistema maestro, sincronización, incidencias, soporte y salida de datos.
Antes de avanzar Confirmar conectores y configuración disponibles antes de comprometer automatizaciones.
Ejemplo ilustrativo · no caso de cliente
Mantener el ERP y mejorar la recopilación
El ERP contiene las referencias, pero los proveedores responden por correo y faltan evidencias. El piloto conserva el ERP como maestro, organiza solicitudes y revisiones en el circuito de recopilación y define qué datos aprobados volverán al sistema interno. La conexión se valida con una referencia antes de extenderla; no se promete integración universal.
Pídelo una vez. Reutilízalo cuando corresponda.
Code Contract se plantea como capa de recopilación, verificación de datos y reutilización compatible con tus sistemas; confirmar integraciones y permisos para el caso concreto.
En Code Contract, diseña la recogida y revisión alrededor de fuentes identificadas. Confirma relaciones, permisos e integraciones disponibles para tu configuración. No se presupone presentación oficial, cálculo especializado ni propagación automática entre todos los procesos.
OPERATIVA — Excel, ERP, gestor documental o plataforma DPP: qué función necesitas cubrir
ALCANCE
Criterios de evaluación, no ranking ni certificación de productos de terceros. El marco DPP es la referencia para confirmar los requisitos específicos aplicables.
Antes de pedir: consultar las fuentes disponibles y comprobar correspondencia, vigencia, evidencia y permisos. Pedir solo información ausente o que necesite actualización.
Referencia: [completar]. Fecha objetivo: [completar]. Destino interno: [expediente, carpeta o sistema configurado].
Fase 1 — Inventariar sistemas actuales
Documentos y evidencias: Mapa de aplicaciones y muestra real de datos.
Datos requeridos: Fuente maestra por campo, propietario, exportación disponible y permisos.
Responsable: IT / Producto [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: No proponer reemplazar un sistema que ya resuelve bien su función.
Fase 2 — Identificar el trabajo manual
Documentos y evidencias: Registro de una operación de principio a fin.
Datos requeridos: Solicitudes, seguimientos, copias, revisiones y destinos.
Responsable: Operaciones [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Distinguir falta de información, falta de integración y falta de criterio.
Fase 3 — Probar con un caso limitado
Documentos y evidencias: Expediente de prueba y criterios de aceptación.
Datos requeridos: Referencia, versión, evidencia, excepción y resultado esperado.
Responsable: Equipo evaluador [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Exigir demostración de permisos, exportación, errores y recuperación; no solo una pantalla.
Fase 4 — Acordar responsabilidades
Documentos y evidencias: Diseño de conexión y plan de mantenimiento.
Datos requeridos: Sistema maestro, sincronización, incidencias, soporte y salida de datos.
Responsable: IT / Dueño del proceso [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Confirmar conectores y configuración disponibles antes de comprometer automatizaciones.
EXCEPCIONES
- Dos sistemas editan el mismo campo: definir precedencia y gestión del conflicto.
- Exportación sin evidencias: comprobar si permite reconstruir decisiones al cambiar de herramienta.
REUTILIZACIÓN
Code Contract se plantea como capa de recopilación, verificación de datos y reutilización compatible con tus sistemas; confirmar integraciones y permisos para el caso concreto.
CIERRE
Registrar decisión, versión de las evidencias y pendientes. Confirmar recepción en el destino configurado. No activar conexiones ni envíos sin validar permisos y configuración. Este modelo requiere adaptación al proceso real.
Las fases y el ejemplo son propuestas de organización. La revisión editorial no sustituye el criterio jurídico, técnico o aduanero aplicable a tu caso. Las funcionalidades e integraciones deben confirmarse en la configuración contratada.