Plantilla de expediente EUDR
La plantilla sirve para diseñar el modelo de datos antes de implantarlo en Excel, ERP o plataforma; no sustituye el sistema oficial.
Producto y obligación
ID · entidad · rol · tamaño · código · descripción · materia prima · anexo y versión · fecha aplicable · importación/exportación · responsable.
Origen y parcelas
Proveedor · productor · país · región · parcela · geometría · superficie · periodo de producción · especie · fuente · fecha · validación técnica.
Trazabilidad
Lote origen · recepción · cantidad y unidad · transformación · rendimiento · mezcla · lote salida · pedido · cliente · referencias anteriores.
Legalidad y deforestación
Requisito nacional · evidencia · emisor · vigencia · fuente forestal · fecha de corte · resultado · contradicción · revisor.
Riesgo y mitigación
Criterio · señal · severidad · probabilidad · evidencia · conclusión preliminar · medida · asignado · fecha · resultado · aprobación.
Declaración y conservación
Versión · aprobador · fecha · sistema oficial · referencia · productos/cantidades cubiertos · transmisión aguas abajo · cambios · revisión · retención.
Estados y aprobaciones
Fuera de alcance · pendiente · solicitado · dato inválido · en evaluación · mitigación · pendiente de aprobación · aprobado · declarado · transmitido · reabierto. Cada estado conserva fecha, motivo y responsable.
Mantenimiento del modelo
Versiona listas, códigos, benchmarks, fuentes geográficas y reglas. Conserva datos originales junto a normalizados y registra la razón de cada cambio para no reescribir decisiones históricas.
Del dato del proveedor a una decisión revisable
El expediente debe conservar fuente, producto, parcela, lote, evaluación, responsable y referencia oficial. Code Contract organiza el flujo; no sustituye al operador ni a la autoridad.