Ejemplo de expediente EUDR para una partida de café
Este ejemplo muestra cómo pasar de productores y parcelas a un lote importado sin presentar cifras ficticias como caso real de cliente.
Escenario
Un operador de la UE importa café verde de una cooperativa con 84 productores. La partida agrupa cuatro lotes de beneficio y llega a una planta europea para tostado. Datos y nombres son ilustrativos.
Datos necesarios
Código, cantidad, país y región, periodo de cosecha, cooperativa, productor, parcelas, polígonos o puntos aplicables, documentos de derechos de uso, movimientos y relación entre café pergamino, verde y partida.
Validación inicial
Dos geometrías se cruzan, una coordenada cae fuera del país y 320 kg no se asignan a ningún grupo de productores. El proceso deja tres excepciones, no elimina filas ni reparte peso proporcionalmente.
Corrección
La cooperativa remite una geometría corregida, confirma que una latitud y longitud estaban invertidas y vincula los 320 kg a un lote documentado. Se conservan original, respuesta y versión aceptada.
Evaluación
El responsable revisa país, fuentes forestales, complejidad, legalidad, cadena y discrepancias resueltas. Documenta criterio, fuentes, fecha y conclusión; la herramienta no firma esa conclusión por él.
Resultado
Parcela, productor, lote y cantidad quedan conectados con evidencias y decisión. Tras presentar la declaración, su referencia se asigna a la partida y se transmite donde corresponde.
Prueba de auditoría
Una tercera persona debe reconstruir cómo cada cantidad de la partida llega a productores y parcelas, qué fuentes se consultaron, qué excepciones aparecieron y por qué el responsable concluyó el nivel de riesgo.
Variaciones del caso
Intermediarios adicionales, mezcla entre campañas, productor nuevo, cambio de código o una señal de deforestación alteran alcance y evaluación. El ejemplo no autoriza copiar la conclusión a la próxima partida.
Del dato del proveedor a una decisión revisable
El expediente debe conservar fuente, producto, parcela, lote, evaluación, responsable y referencia oficial. Code Contract organiza el flujo; no sustituye al operador ni a la autoridad.