Excel, ERP o plataforma EUDR: alternativas
La alternativa adecuada depende de parcelas, proveedores, transformaciones, frecuencia, riesgo y capacidad de integrar la trazabilidad ya existente.
Excel y carpetas
Puede servir para un piloto pequeño con pocas parcelas estables. Se vuelve frágil con geometrías, versiones, mezclas, referencias aguas abajo y múltiples personas editando decisiones.
ERP, PIM o trazabilidad
Aportan productos, pedidos, lotes y movimientos. Normalmente necesitan completar geolocalización, legalidad, evaluación y comunicaciones externas; pueden seguir siendo el sistema maestro.
GIS y monitorización
Son fuertes en geometrías y cobertura forestal, pero no necesariamente gestionan contratos, documentos, cantidades, solicitudes, aprobaciones o declaración completa.
Consultoría
Aporta criterio de alcance, riesgo y país. Define quién opera el proceso después, cómo se actualizan datos y qué evidencia permanece accesible entre campañas.
Plataforma especializada
Coordina la cadena y mantiene expediente y decisiones. Revisa integración real, exportación, fuente cartográfica, actualizaciones, seguridad, modelo de coste y dependencia del proveedor.
Arquitectura combinada
Una opción habitual es ERP para maestro y lotes, GIS para análisis geográfico y plataforma operativa para terceros, evidencias y excepciones. Evita duplicar identificadores entre capas.
Coste y escala
Compara coste por proveedor, parcela, lote y declaración, además de configuración, actualización cartográfica, integraciones, soporte y trabajo manual. Recalcula con campaña alta y cadenas indirectas, no solo con el piloto.
Salida y reversibilidad
Exige exportar geometrías, relaciones lote-parcela, documentos, evaluación, decisiones y referencias oficiales en formatos utilizables. La diligencia debe sobrevivir a un cambio de proveedor tecnológico.
Del dato del proveedor a una decisión revisable
El expediente debe conservar fuente, producto, parcela, lote, evaluación, responsable y referencia oficial. Code Contract organiza el flujo; no sustituye al operador ni a la autoridad.