Excel, PLM o plataforma para compliance electrónico
La decisión no es “Excel o software”: puede combinar sistemas maestros, especialistas y una capa que coordine terceros y excepciones.
Mapa de alternativas
PLM para BOM; ERP para catálogo y ventas; software de sustancias; laboratorio; portales oficiales SCIP/RAEE; plataforma para declaraciones, cambios y expedientes. Cada opción cubre una parte distinta y debe evaluarse por operación completa, no por número de funciones.
Cuándo basta una hoja
Una hoja puede servir para probar este caso: un importador introduce un controlador industrial con 240 componentes y lo vende en tres Estados miembros. Debe relacionar producto · revisión · componente · proveedor · artículo · material · sustancia · CAS · concentración · Lista · SCIP · material homogéneo · ensayo · exención · DoC · país · RAEE · cantidad. Si aparece esta incidencia —una placa cambia de soldadura y la declaración del proveedor no identifica material homogéneo ni confirma si continúa aplicando la exención RoHS—, comprueba si permite asignar la corrección, conservar versiones y preparar BOM regulatoria, notificaciones SCIP relacionadas, expediente y declaración RoHS, exenciones controladas, registros RAEE y cantidades reportables por mercado; si ese seguimiento depende de correos separados, el piloto necesita otra forma de coordinación.
Sistemas internos
El sistema maestro aporta identidad, compras, lotes o activos. Valora cuánto esfuerzo requiere pedir información externa, interpretar archivos, gestionar cambios y conservar decisiones.
Especialistas y consultoría
Aportan método y criterio. Define transferencia, propiedad de datos, actualización, tiempo de respuesta y cómo seguirá funcionando el proceso entre revisiones.
Criterios de elección
Mide volumen, terceros, variabilidad, excepciones, coste de error, plazos, mercados, integraciones, auditoría y salida. Prueba específicamente: una placa cambia de soldadura y la declaración del proveedor no identifica material homogéneo ni confirma si continúa aplicando la exención RoHS.
Mapa operativo específico de SCIP, RoHS y RAEE
Para esta decisión sobre comparación de alternativas, el modelo debe relacionar producto · revisión · componente · proveedor · artículo · material · sustancia · CAS · concentración · Lista · SCIP · material homogéneo · ensayo · exención · DoC · país · RAEE · cantidad. Los participantes reales son fabricante, importador, distribuidor, proveedor de componente, laboratorio, representante, sistema RAP y gestor de residuos. La salida verificable es BOM regulatoria, notificaciones SCIP relacionadas, expediente y declaración RoHS, exenciones controladas, registros RAEE y cantidades reportables por mercado.
Prueba de estrés antes de aprobar
Reproduce este escenario: un importador introduce un controlador industrial con 240 componentes y lo vende en tres Estados miembros. Introduce deliberadamente la excepción “una placa cambia de soldadura y la declaración del proveedor no identifica material homogéneo ni confirma si continúa aplicando la exención RoHS”. Comprueba qué sistema la detecta, quién recibe la tarea, qué fuente resuelve la duda y cómo queda registrada la aprobación.
La herramienta organiza; el responsable decide
El expediente debe conservar dato, fuente, versión, control, excepción y aprobación. Code Contract puede coordinar la operación, pero no sustituye la evaluación técnica, la declaración oficial ni al supervisor.