Excel, ERP o plataforma CBAM
La decisión no es “Excel o software”: puede combinar sistemas maestros, especialistas y una capa que coordine terceros y excepciones.
Mapa de alternativas
ERP o sistema aduanero para compras y DUAs; hoja de cálculo para un piloto; calculador de emisiones; consultoría/verificador; plataforma CBAM para cadena y cierre. Cada opción cubre una parte distinta y debe evaluarse por operación completa, no por número de funciones.
Cuándo basta una hoja
Una hoja puede servir para probar este caso: una empresa importa dos partidas de acero de plantas distintas; una aporta datos verificados y otra solo valores parciales. Debe relacionar entidad declarante · EORI · autorización · importación · DUA · código NC · masa · origen · instalación · operador · ruta · emisiones · método · verificador · precio de carbono · certificados · estado · responsable. Si aparece esta incidencia —el proveedor comunica una intensidad de emisiones sin instalación, periodo ni metodología y la factura agrupa dos códigos NC—, comprueba si permite asignar la corrección, conservar versiones y preparar expediente por importación, registro de instalaciones y proveedores, cálculo trazable, excepciones, cierre anual y soporte para la declaración y entrega de certificados; si ese seguimiento depende de correos separados, el piloto necesita otra forma de coordinación.
Sistemas internos
El sistema maestro aporta identidad, compras, lotes o activos. Valora cuánto esfuerzo requiere pedir información externa, interpretar archivos, gestionar cambios y conservar decisiones.
Especialistas y consultoría
Aportan método y criterio. Define transferencia, propiedad de datos, actualización, tiempo de respuesta y cómo seguirá funcionando el proceso entre revisiones.
Criterios de elección
Mide volumen, terceros, variabilidad, excepciones, coste de error, plazos, mercados, integraciones, auditoría y salida. Prueba específicamente: el proveedor comunica una intensidad de emisiones sin instalación, periodo ni metodología y la factura agrupa dos códigos NC.
Mapa operativo específico de CBAM
Para esta decisión sobre comparación de alternativas, el modelo debe relacionar entidad declarante · EORI · autorización · importación · DUA · código NC · masa · origen · instalación · operador · ruta · emisiones · método · verificador · precio de carbono · certificados · estado · responsable. Los participantes reales son importador, declarante CBAM autorizado, proveedor, instalación, verificador y agente aduanero. La salida verificable es expediente por importación, registro de instalaciones y proveedores, cálculo trazable, excepciones, cierre anual y soporte para la declaración y entrega de certificados.
Prueba de estrés antes de aprobar
Reproduce este escenario: una empresa importa dos partidas de acero de plantas distintas; una aporta datos verificados y otra solo valores parciales. Introduce deliberadamente la excepción “el proveedor comunica una intensidad de emisiones sin instalación, periodo ni metodología y la factura agrupa dos códigos NC”. Comprueba qué sistema la detecta, quién recibe la tarea, qué fuente resuelve la duda y cómo queda registrada la aprobación.
La herramienta organiza; el responsable decide
El expediente debe conservar dato, fuente, versión, control, excepción y aprobación. Code Contract puede coordinar la operación, pero no sustituye la evaluación técnica, la declaración oficial ni al supervisor.