Excel, ERP o software específico para gestionar CATCH
No existe una opción universal: la decisión depende de volumen, número de terceros, transformaciones, excepciones, sistemas de destino y coste de un bloqueo.
Correo y Excel
Es adecuado con poco volumen y un responsable estable. Pierde fuerza cuando varias personas persiguen documentos, se reutilizan certificados parciales, cambian versiones o hace falta reconstruir quién aceptó una corrección.
ERP o TMS
Aporta maestro, pedidos, contenedores y cantidades, pero no siempre coordina documentos externos ni conversaciones con exportadores. Puede ser el sistema de registro al que entregar campos y estados ya validados.
Desarrollo interno
Permite adaptar pantallas y reglas, pero exige mantener cambios regulatorios, conectores, correo, extracción documental, permisos y soporte. Debe compararse el coste de ciclo de vida, no solo el primer proyecto.
Consultoría o transitario
Aporta conocimiento y ejecución humana. Conviene aclarar quién conserva el expediente, cómo se intercambian datos, qué ocurre fuera de horario y cómo se evitan tareas duplicadas dentro de la empresa.
Plataforma especializada
Tiene sentido cuando el cuello de botella es coordinar terceros, normalizar respuestas, controlar plazos y excepciones e integrar el resultado. Evalúa alcance real, configuración, salida de datos, dependencia y evidencia de cada acción.
Criterio de elección
Mide expedientes al mes, participantes por expediente, porcentaje con transformación, tiempo de persecución, correcciones, rechazos, mercados, coste de demora y sistemas implicados. El mejor modelo puede combinar ERP como registro y plataforma como capa operativa.
Coste total comparable
Incluye licencias, configuración, mantenimiento, horas internas, consultoría, conectores, formación, corrección manual y coste de demora. Una hoja gratuita puede resultar cara si obliga a reconstruir el expediente en cada verificación.
Decisión reversible
Exige exportación de datos, documentos, relaciones, comunicaciones y auditoría. Documenta cómo migrar referencias y expedientes abiertos si cambia la herramienta, el agente aduanero o el modelo operativo.
Del requisito al expediente
Code Contract puede coordinar la recogida y revisión previa, mantener las excepciones y conservar el historial. No sustituye a CATCH ni a la autoridad competente, y no presenta automáticamente un expediente salvo integración confirmada.
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