TMS, ERP, agente o plataforma para ICS2
La decisión no es “Excel o software”: puede combinar sistemas maestros, especialistas y una capa que coordine terceros y excepciones.
Mapa de alternativas
TMS para transporte; ERP para pedido; software aduanero para filing; agente para representación; plataforma operativa para datos de terceros, reglas y excepciones. Cada opción cubre una parte distinta y debe evaluarse por operación completa, no por número de funciones.
Cuándo basta una hoja
Una hoja puede servir para probar este caso: un transitario coordina un contenedor con tres house filings aportados por expedidores en sistemas y horarios distintos. Debe relacionar envío · modo · reserva · master · house · actor · EORI · mercancía · código · bultos · peso · ruta · lugar · plazo · mensaje · error · corrección · estado. Si aparece esta incidencia —la descripción dice “parts”, el EORI corresponde a otro actor y el house no enlaza con el master presentado—, comprueba si permite asignar la corrección, conservar versiones y preparar dataset conciliado por envío, presentación trazable, respuestas y correcciones, expediente aduanero y evidencia de controles OEA; si ese seguimiento depende de correos separados, el piloto necesita otra forma de coordinación.
Sistemas internos
El sistema maestro aporta identidad, compras, lotes o activos. Valora cuánto esfuerzo requiere pedir información externa, interpretar archivos, gestionar cambios y conservar decisiones.
Especialistas y consultoría
Aportan método y criterio. Define transferencia, propiedad de datos, actualización, tiempo de respuesta y cómo seguirá funcionando el proceso entre revisiones.
Criterios de elección
Mide volumen, terceros, variabilidad, excepciones, coste de error, plazos, mercados, integraciones, auditoría y salida. Prueba específicamente: la descripción dice “parts”, el EORI corresponde a otro actor y el house no enlaza con el master presentado.
Mapa operativo específico de Aduanas, ICS2 y OEA
Para esta decisión sobre comparación de alternativas, el modelo debe relacionar envío · modo · reserva · master · house · actor · EORI · mercancía · código · bultos · peso · ruta · lugar · plazo · mensaje · error · corrección · estado. Los participantes reales son expedidor, destinatario, transportista, house filer, agente, importador, operador OEA y autoridad aduanera. La salida verificable es dataset conciliado por envío, presentación trazable, respuestas y correcciones, expediente aduanero y evidencia de controles OEA.
Prueba de estrés antes de aprobar
Reproduce este escenario: un transitario coordina un contenedor con tres house filings aportados por expedidores en sistemas y horarios distintos. Introduce deliberadamente la excepción “la descripción dice “parts”, el EORI corresponde a otro actor y el house no enlaza con el master presentado”. Comprueba qué sistema la detecta, quién recibe la tarea, qué fuente resuelve la duda y cómo queda registrada la aprobación.
La herramienta organiza; el responsable decide
El expediente debe conservar dato, fuente, versión, control, excepción y aprobación. Code Contract puede coordinar la operación, pero no sustituye la evaluación técnica, la declaración oficial ni al supervisor.