Exportación e importación de mercancías
Comercial / pre-pedido · Formalización del pedido · Preparación de la mercancía
Catálogo de operativas
335 plantillas para empezar
Elige una operativa. Copia sus fases, documentos y datos. Adáptala en tu usuario de Code Contract.
Plantillas editables de configuración, no obligaciones universales ni procesos activados automáticamente.
335 plantillas disponibles
Recogida y control de documentación
Definición de requisitos · Solicitud y recepción · Lectura y contraste
Gestión de pedidos y entrega documental
Apertura del pedido · Preparación de entradas · Ejecución y seguimiento
Renovación de certificados y autorizaciones
Registro inicial · Programación de renovación · Recepción y validación
Alta y homologación de proveedores
Solicitud de alta · Recogida de requisitos · Validación y aprobación
Preparación y cierre de auditorías
Definición del alcance · Recopilación de evidencias · Revisión y hallazgos
Conexión y sincronización entre sistemas
Definición del intercambio · Accesos y transformación · Pruebas y excepciones
Qué hace falta para el modelo BIM de una obra
El plan de ejecución BIM acordado · El modelo federado y los de cada especialidad · El informe de colisiones resuelto
Cómo comprobar el modelo BIM de una obra
El plan de ejecución BIM acordado · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para las fichas de una maquila
La ficha técnica de cada referencia · Los certificados de materia prima · Las fotos de muestra aprobadas
Cómo comprobar las fichas de una maquila
La ficha técnica de cada referencia · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la documentación para constituir una sociedad
La certificación negativa de denominación · Los estatutos · Las identificaciones y titularidad real de cada socio
Cómo comprobar la documentación para constituir una sociedad
La certificación negativa de denominación · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la evidencia en un procedimiento penal económico
Los correos y su metadato · Los contratos y facturas del periodo · El acta de recogida de la evidencia
Cómo comprobar la evidencia en un procedimiento penal económico
Los correos y su metadato · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el expediente de un arbitraje
El convenio arbitral · Los escritos de cada parte · La prueba documental numerada
Cómo comprobar el expediente de un arbitraje
El convenio arbitral · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la apostilla y la traducción jurada de un documento
El documento original · La apostilla de la autoridad competente · La traducción jurada
Cómo comprobar la apostilla y la traducción jurada de un documento
El documento original · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el registro de temperatura de un transporte
El certificado ATP del vehículo · El registro continuo de temperatura del viaje · La incidencia registrada, si la hubo
Cómo comprobar el registro de temperatura de un transporte
El certificado ATP del vehículo · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la ausencia de gluten en un producto
La declaración del proveedor por materia prima · El análisis de gluten del lote · El plan de control de trazas
Cómo comprobar la ausencia de gluten en un producto
La declaración del proveedor por materia prima · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la certificación halal de un lote
El certificado halal del establecimiento · El certificado por expedición · El certificado veterinario del destino
Cómo comprobar la certificación halal de un lote
El certificado halal del establecimiento · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el registro de esterilización en autoclave
El diagrama de tiempo y temperatura de cada ciclo · La validación del ciclo por producto y formato · El registro de la carga
Cómo comprobar el registro de esterilización en autoclave
El diagrama de tiempo y temperatura de cada ciclo · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el análisis de micotoxinas de un lote
El plan de muestreo aplicado · El boletín de análisis del lote · La acreditación del laboratorio
Cómo comprobar el análisis de micotoxinas de un lote
El plan de muestreo aplicado · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el ensayo de granulometría de un árido
La declaración de prestaciones del árido · El ensayo de granulometría del lote · El albarán con la cantera de origen
Cómo comprobar el ensayo de granulometría de un árido
La declaración de prestaciones del árido · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el valor lambda declarado de un aislante
La declaración de prestaciones del producto · El valor lambda declarado y su norma de ensayo · La clase de reacción al fuego
Cómo comprobar el valor lambda declarado de un aislante
La declaración de prestaciones del producto · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la prueba de estanqueidad de una impermeabilización
El certificado del sistema instalado · La homologación del instalador · El acta de la prueba de estanqueidad
Cómo comprobar la prueba de estanqueidad de una impermeabilización
El certificado del sistema instalado · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para los ensayos de una carpintería exterior
La declaración de prestaciones de la serie · Los ensayos de permeabilidad, estanqueidad y resistencia al viento · El marcado CE
Cómo comprobar los ensayos de una carpintería exterior
La declaración de prestaciones de la serie · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el vidrio templado de una obra
La declaración de prestaciones del vidrio · El certificado de templado por lote · El marcado permanente en la pieza
Cómo comprobar el vidrio templado de una obra
La declaración de prestaciones del vidrio · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para los compuestos orgánicos volátiles de una pintura
La ficha técnica con el contenido en COV · La ficha de datos de seguridad · La categoría del producto y su límite
Cómo comprobar los compuestos orgánicos volátiles de una pintura
La ficha técnica con el contenido en COV · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la prueba de presión de una instalación de fontanería
El acta de la prueba de presión · El certificado del instalador · Las fichas de los materiales de tubería
Cómo comprobar la prueba de presión de una instalación de fontanería
El acta de la prueba de presión · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el boletín de una instalación eléctrica
El certificado de instalación eléctrica · El carné del instalador autorizado · El esquema unifilar
Cómo comprobar el boletín de una instalación eléctrica
El certificado de instalación eléctrica · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el conocimiento aéreo y la carga peligrosa
El conocimiento aéreo · La declaración de mercancías peligrosas, si aplica · La formación vigente del expedidor
Cómo comprobar el conocimiento aéreo y la carga peligrosa
El conocimiento aéreo · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la evidencia de un pedido preparado
El registro de escaneo por línea · La foto del bulto antes de cerrarlo · El albarán con hora y responsable
Cómo comprobar la evidencia de un pedido preparado
El registro de escaneo por línea · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para el certificado de aptitud de un componente aeronáutico
El certificado de aptitud autorizada · La trazabilidad del componente hasta su número de serie · El certificado de material, si aplica
Cómo comprobar el certificado de aptitud de un componente aeronáutico
El certificado de aptitud autorizada · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para las emisiones de formaldehído de un tablero
La declaración del fabricante con la clase de emisión · El ensayo de emisión del lote o del tipo · La ficha técnica del tablero
Cómo comprobar las emisiones de formaldehído de un tablero
La declaración del fabricante con la clase de emisión · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Qué hace falta para la resistencia al deslizamiento de un pavimento
La declaración de prestaciones del pavimento · El ensayo de resistencia al deslizamiento · La clase exigida por el uso de cada zona
Cómo comprobar la resistencia al deslizamiento de un pavimento
La declaración de prestaciones del pavimento · El requisito concreto que tienes que cumplir · El lote, la obra o el envío al que corresponde
Preparar una importación: documentos y datos desde el pedido hasta la recepción
Antes de confirmar la compra · Preparar el embarque · Coordinar el despacho
Cómo comprobar que un certificado de origen te sirve
El certificado o la declaración de origen recibida · El acuerdo preferencial aplicable al país · La partida arancelaria de la mercancía
Qué necesito para embarcar un contenedor sin que se quede en puerto
El booking confirmado con la naviera · El peso bruto verificado de la carga · Las instrucciones de embarque
Qué pide una auditoría de cliente antes de homologarte
Tus certificaciones vigentes · El expediente de tus propios proveedores · Los registros de los últimos doce meses
Cómo publicar la declaración de prestaciones en tu web
Las DoP de tus productos, por producto tipo · El número único de cada una · Los idiomas de los países donde vendes
Qué le va a pedir la diligencia debida a tu proveedor
El mapa de tus propias operaciones y proveedores · Las políticas que ya tengas escritas · Las certificaciones y auditorías sociales existentes
Cómo comprobar un certificado de cadena de custodia de madera
El certificado que te ha mandado el proveedor · Su código de certificación · El producto y el volumen que le compras
Cómo documentar una instalación con gases fluorados
La ficha del equipo y su carga de refrigerante · El certificado del instalador o de la empresa · El registro de la instalación
Cómo montar un control de caducidades que no dependa de que alguien mire
El maestro de artículos con su vida útil · Las entradas con lote y fecha · Las ubicaciones del almacén
Exportar alimentos: fases documentales antes de producir, embarcar y entregar
Validar el destino · Preparar el lote · Reunir el expediente de salida
Cómo pedir la declaración de prestaciones a un fabricante
La referencia exacta del producto, no la descripción · La norma armonizada o el DEE aplicable, si lo conoces · El uso previsto en tu obra
Cómo comprobar que una declaración de prestaciones es válida
La DoP recibida · El uso previsto en tu proyecto · Las prestaciones que exige el pliego
Cómo montar la notificación SCIP de un artículo
La lista de artículos que fabricas, importas o montas · La composición declarada de cada componente · La lista de candidatas vigente
Cómo acreditar el cumplimiento RoHS de tus componentes
La lista de materiales del producto · El proveedor de cada componente · Las declaraciones RoHS que ya tengas
Cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual
La referencia del equipo y su categoría · La declaración UE de conformidad · El folleto de instrucciones en castellano
Cómo documentar el origen de minerales de zonas de conflicto
Las referencias que contienen alguno de los cuatro minerales · La lista de proveedores de esas referencias · Las plantillas de declaración de cadena de suministro
Cómo documentar la accesibilidad de un producto o servicio
El inventario de productos y servicios afectados · Quién los desarrolla o fabrica · Las evaluaciones de accesibilidad existentes
Cómo documentar un traslado de residuos a otro país
La codificación del residuo y su clasificación · Los datos del destinatario y de la instalación de destino · La autorización de esa instalación, vigente
Cómo llevar la documentación de RAEE como productor
El catálogo de aparatos que pones en el mercado · La categoría RAEE de cada uno · Los pesos por unidad, verificados
Cómo documentar la salida de SANDACH de tu planta
La categoría del subproducto que generas · La autorización del transportista y de la planta de destino · El modelo de documento comercial
Cómo montar la diligencia debida de deforestación
Las referencias afectadas por producto y código arancelario · La cadena completa hasta la parcela de origen · La geolocalización de cada parcela
Cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso
El mapa de proveedores por país y por actividad · Las auditorías sociales que ya tengas · Tu código de proveedores, si existe
Cómo montar el expediente de seguridad de un producto de consumo
La descripción del producto y sus fotos · El análisis de riesgos · Los informes de ensayo, si los hay
Cómo elaborar el pasaporte digital de producto desde cero
La ficha técnica y la lista de materiales de la referencia · El listado de proveedores que intervienen en ella · Las certificaciones y declaraciones que ya tengas de cada uno
Cómo registrar el pasaporte digital de producto en la UE
El pasaporte ya elaborado y con sus evidencias · El identificador único del producto y el del operador · Quién figura como responsable ante la UE
Cómo cumplir con el reglamento de envases sin rehacer el catálogo
El inventario de envases que usas, por familia y no por referencia · Quién te fabrica cada uno · Las fichas técnicas y declaraciones que ya tengas
Cómo acreditar el contenido reciclado de un envase
La lista de envases de plástico que compras · El proveedor de cada uno · El porcentaje que te haya declarado hasta ahora, si lo hay
Cómo preparar el etiquetado armonizado de tus envases
El inventario de envases por familia · Los artes finales vigentes de cada uno · El contacto de la imprenta o del fabricante del envase
Cómo conseguir los datos del DPP de un proveedor fuera de la UE
La lista de proveedores fuera de la UE por referencia · El contacto real, no el buzón comercial · La lista de datos y evidencias que necesitas de cada uno
Cómo hacer un certificado de capturas en TRACES, paso a paso
Cuenta activa en TRACES NT con el rol de operador y tu número EORI · El certificado de capturas emitido y validado por la autoridad del Estado de pabellón · Los datos del buque: nombre, indicativo, número OMI o de registro y pabellón
Cómo cumplimentar un Processing Statement en TRACES
El certificado o certificados de capturas que amparan la materia prima · Datos de la planta transformadora: nombre, dirección y número de autorización sanitaria · Rendimiento del proceso: cuánta materia prima entra por cada kilo de producto acabado
Cómo cumplir con CATCH: qué cambia y qué hay que preparar
Cuenta de operador en TRACES NT con los roles asignados · Inventario de tus orígenes: qué Estados de pabellón y qué autoridades emisoras · El plazo real de validación de cada uno de esos orígenes
Cómo presentar la Importer Declaration en TRACES NT
EORI del importador y datos de la empresa · El certificado de capturas ya cargado en TRACES · Datos de la expedición: conocimiento de embarque, contenedor y fecha prevista de llegada
Cómo preparar la documentación de proveedor para una auditoría IFS
Listado de proveedores con la fecha de caducidad de cada certificado · El alcance de cada certificado, no solo su vigencia · Contacto que de verdad responde en cada proveedor, no el buzón genérico
Cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo
Fecha de entrada en obra confirmada · Contacto directo del responsable administrativo de la subcontrata · La relación de trabajadores que van a entrar
Cómo archivar la DoP de un material para poder encontrarla en diez años
La DoP que acompaña al producto · El albarán o la partida de obra donde se instala · La exigencia del proyecto para esa característica, para poder contrastarla
Cómo tramitar un traslado de residuos en eSIR paso a paso
NIMA del centro productor y certificado electrónico para acceder · Código LER del residuo, correctamente identificado · Gestor destinatario con autorización vigente para ese código LER
Cómo pedir datos CBAM al fabricante y resolver respuestas incompletas
Delimitar mercancías · Localizar la instalación · Recibir datos técnicos
Cómo documentar una incidencia de transporte para que la reclamación prospere
El CMR de la expedición · Cámara — el móvil sirve · Los datos de la carga: fotos y hora
Cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento
La lista de tipos de documento que firmáis · El importe o el riesgo asociado a cada uno · Si alguna norma exige expresamente un nivel para ese acto
Cómo rellenar el Anexo IV: quién lo firma, cuándo y con qué datos
Los certificados de capturas que amparan la materia prima consumida · Autorización sanitaria vigente de la planta transformadora para exportar a la UE · El rendimiento real del proceso para esa especie y ese producto
Cómo moverse por TRACES NT siendo importador de pescado
Cuenta EU Login personal, que es distinta de la cuenta de operador · La organización dada de alta con su EORI y validada por la autoridad · Saber qué rol necesita cada persona de tu equipo
Cómo documentar un lote de atún de la captura a la lata
Certificados de capturas de las mareas que alimentan el lote · Notas de descarga y de primera venta · Parte de producción con el vínculo materia prima → lote acabado
Cómo preparar la documentación para exportar pescado fuera de la UE
Número de autorización sanitaria de tu establecimiento · Requisitos vigentes del país de destino — cambian, y sin avisar · Modelo de certificado sanitario acordado con ese país
Cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1
La exigencia del pedido o del plano: qué tipo de certificado se pidió · Número de colada o de lote del material recibido · El albarán de la entrega
Cómo montar un dossier PPAP sin perderte en los niveles
El nivel de presentación que exige tu cliente — pregúntalo, no lo supongas · Plano y especificación aprobados · AMFE de proceso y plan de control
Cómo controlar la caducidad de calibraciones y certificados de equipo
Inventario de equipos de medida con su identificación única · Periodicidad de calibración de cada uno · Laboratorio de calibración y su acreditación
Cómo preparar la memoria anual de residuos sin reconstruir el año
Todos los documentos de identificación del ejercicio · Certificados de tratamiento de cada traslado · Códigos LER y cantidades por tipo de residuo
Cómo recoger las evidencias de RAP de envases a tu proveedor
Listado de referencias de envase, no de proveedores · Contacto técnico del fabricante del envase · Los datos que tu cliente de distribución ya te está pidiendo, si los pide
Cómo montar el expediente KYC de un cliente sin perseguirle
La clasificación de riesgo del cliente, que determina qué le pides · Modelo de solicitud según sea persona física o jurídica · Los plazos de vigencia de cada documento
Cómo homologar un proveedor por riesgo, actividad y evidencia
Definir el alcance · Consultar el inventario · Evaluar las evidencias
Cómo hacer un simulacro de retirada que sirva de algo
Un lote elegido al azar, no seleccionado · Cronómetro y alguien que anote los tiempos · El equipo que lo haría de verdad, no solo calidad
Cómo verificar que un documento sellado no se ha modificado
El fichero original, sin reguardar ni reconvertir · El enlace o la referencia de verificación
Cómo pedir un documento a un proveedor que nunca contesta
El contacto real del proveedor, no el buzón genérico de info@ · Qué documento pides exactamente y para cuándo lo necesitas · Su número de móvil, si lo tienes — cambia la tasa de respuesta
Cómo configurar alertas de caducidad que no se ignoren
El inventario de documentos que caducan · El plazo real que tarda cada emisor en renovar · Quién es responsable de cada documento
Cómo recoger documentos por WhatsApp sin perder la trazabilidad
Número de WhatsApp del proveedor, verificado · El expediente al que debe llegar lo que mande · Consentimiento para usar ese canal, si tu política lo exige
Cómo revisar lo que la IA ha leído de un documento
El documento ya leído · Saber qué campos son críticos para ti y cuáles no · Criterio para decidir: qué haces si un campo está mal
Cómo montar un circuito de firma con varios firmantes
El documento definitivo, no un borrador · La lista de firmantes con su papel · El nivel de firma que necesita cada uno
Cómo exportar un expediente para entregárselo a un auditor
El alcance de lo que te pide el auditor: qué proveedores, qué periodo · Saber si quiere los documentos o también el rastro de cómo llegaron
Cómo conectar la recepción de documentos con tu ERP
Acceso al ERP y a quién lo mantiene · Una API key con los permisos mínimos · Saber qué evento del documento le interesa a tu ERP
Cómo conectar tu asistente de IA a tus expedientes por MCP
Un asistente que soporte Model Context Protocol · Una API key con los permisos que quieras conceder · Saber qué vas a dejar que haga: consultar, o también actuar
Cómo montar un expediente por obra, contenedor o campaña
Saber cuál es tu unidad natural: obra, contenedor, campaña, promoción · La lista de qué documentos hacen falta y de quién · Quién es responsable del expediente completo
Cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable
El documento en su versión definitiva · Saber quién va a necesitar verificarlo después
Cómo trazar una colada de metalurgia hasta la pieza entregada
Certificado 3.1 de la colada, con su número · Marcado de la materia prima recibida · Parte de fabricación con el consumo por orden
Cómo montar el expediente técnico de una máquina con marcado CE
Análisis de riesgos de la máquina · Normas armonizadas aplicadas · Planos, esquemas y cálculos
Cómo mantener al día las fichas de datos de seguridad de tus proveedores
Inventario de sustancias y mezclas en planta · Proveedor de cada una y su contacto técnico · La versión y fecha de la FDS que tienes hoy
Cómo documentar la cadena de custodia FSC o PEFC
Certificado de cadena de custodia de cada proveedor, con su alcance · Facturas y albaranes con el claim declarado · El sistema de control de volúmenes de tu certificación
Cómo reunir las evidencias RoHS de tus componentes electrónicos
Lista de materiales con todos los componentes · Contacto técnico de cada fabricante · Declaraciones de conformidad vigentes
Cómo mantener las evidencias IATF de tu cadena de suministro
Clasificación de tus proveedores por criticidad · Certificados de sistema de cada uno, con alcance · Plan de desarrollo de proveedores
Cómo trazar la documentación de un componente aeronáutico
Formulario de autorización de aptitud del proveedor · Certificados de material con trazabilidad completa · Registros de procesos especiales con su cualificación
Cómo preparar la notificación CPNP de un producto cosmético
Fórmula cuantitativa completa · Evaluación de la seguridad firmada por persona cualificada · Datos del responsable en la UE
Cómo verificar la documentación de un lote de módulos fotovoltaicos
Certificados de producto del modelo exacto · Hoja de características del lote · Condiciones de garantía por escrito
Cómo verificar las certificaciones textiles de tus proveedores
Certificados de producto con su número y vigencia · Informes de auditoría social, si aplican · La composición declarada de cada referencia
Cómo pedir la declaración de conformidad de un envase plástico
Referencia exacta del material o artículo · Uso previsto: qué alimento, qué temperatura, cuánto tiempo · Contacto técnico del fabricante
Cómo controlar boletines y certificados de instalación
Instalador habilitado con su número de registro · Datos de la instalación y su potencia o características · Certificado o boletín firmado y sellado
Cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos
Inventario de equipos con carga de gas y su tipo · Certificados del personal que manipula · Registro de intervenciones de cada equipo
Cómo verificar el marcado NIMF-15 de tu embalaje de madera
Proveedor del embalaje con su código de registro · Fotografía o muestra del marcado · País de destino del envío
Cómo mantener la documentación de tu certificación OEA
El expediente de la solicitud original · Procedimientos aduaneros y de seguridad documentados · Registros de formación del personal implicado
Cómo darse de alta en TRACES NT paso a paso
Un correo corporativo — no uses uno personal, porque queda ligado a la cuenta para siempre · Número EORI de la empresa, ya asignado · Datos fiscales completos y dirección de la sede
Cómo usar CATCH en el día a día de un importador
Organización validada en TRACES con el rol de importador · El certificado de capturas validado en origen · Datos de la expedición: contenedor, conocimiento de embarque y llegada estimada
Cómo prepara una auditoría un responsable de calidad, semana a semana
La fecha de auditoría confirmada · El informe de la auditoría anterior con sus no conformidades · Listado de proveedores con vencimientos
Cómo da de alta un proveedor el responsable de compras
La necesidad de compra con su urgencia real · Clasificación de riesgo de lo que vas a comprar · Contacto administrativo del proveedor, no solo el comercial
Cómo lleva un jefe de obra la documentación sin que le pare el tajo
La relación de subcontratas que van a entrar y cuándo · El plan de seguridad de la obra · Contacto administrativo de cada subcontrata
Cómo cierra el mes administración sin perseguir albaranes
Las facturas del periodo · Los albaranes de recepción, idealmente ya digitalizados · Los pedidos asociados
Cómo mide dirección el riesgo documental de la empresa
Acceso a los datos de las unidades o filiales · Un criterio de medida común, que es lo que casi nunca hay · La lista de sanciones o incidencias del último año
Cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital
El requerimiento con su alcance exacto · El expediente completo, no solo el documento · Los plazos de respuesta
Cómo migrar de carpetas compartidas a expedientes sin parar
El inventario aproximado de lo que hay en las carpetas · Saber qué documentos siguen vivos y cuáles son histórico muerto · La fecha a partir de la cual quieres empezar
Cómo definir una plantilla de proceso que sirva para los siguientes cien
La lista de documentos que hacen falta para ese tipo de expediente · Quién los emite y cada cuánto · Los plazos y quién es responsable interno
Cómo configurar la insistencia sin quemar al proveedor
El histórico de respuesta de esa cartera, si lo tienes · Los canales disponibles para cada contacto · Quién es la persona a la que escalar
Cómo medir la tasa de respuesta de tus proveedores y actuar sobre ella
Al menos un mes de solicitudes con su estado · El canal usado en cada una · La cartera o el responsable interno de cada proveedor
Cómo enviar desde tu propio dominio para que no acabes en spam
Acceso al DNS de tu dominio, o alguien que lo tenga · La dirección desde la que quieres enviar · Paciencia: la propagación DNS tarda
Cómo repartir permisos sin que nadie vea lo que no debe
El organigrama de quién hace qué con los documentos · La estructura de carpetas ya decidida · Saber qué información es sensible de verdad
Cómo empezar la mañana con la bandeja de pendientes en diez minutos
Los expedientes que llevas · Las alertas configuradas · Cinco minutos antes de que empiece el ruido
Cómo encontrar un documento concreto en segundos
Saber qué buscas: número, proveedor, fecha o partida · El documento indexado, no solo archivado
Cómo abrir y cerrar una no conformidad con evidencia
El documento, lote o proveedor que la origina · Criterio de gravedad definido de antemano · Un responsable de la acción correctiva
Cómo saber qué versión de un documento valía en una fecha
El documento con su histórico de versiones · La fecha del hecho sobre el que se pregunta
Cómo monta un técnico de compliance su archivo probatorio
El mapa de obligaciones que os aplican · Quién es responsable de cada una · El criterio de qué cuenta como evidencia
Cómo monta un export manager su matriz de país y producto
La lista de productos que exportas · Los mercados actuales y los que están en el horizonte · Contacto de tu transitario para cada destino
Cómo lleva medio ambiente sus autorizaciones y sus plazos
Inventario de autorizaciones y su vigencia · Los controles periódicos obligatorios y su frecuencia · Los gestores y transportistas con los que trabajas
Cómo mapea un supply chain manager el riesgo documental de su cadena
Lista de proveedores con su criticidad de suministro · Estado documental de cada uno · Alternativas identificadas para los críticos
Cómo prepara un auditor interno una auditoría con expediente digital
El alcance y los criterios de la auditoría · Acceso a los expedientes del periodo · El informe de la auditoría anterior
Cómo controla un DPO los contratos de encargado de tratamiento
Inventario de proveedores que tratan datos personales por cuenta tuya · Los contratos de encargo firmados · Las transferencias internacionales, si las hay
Cómo controla PRL la documentación del personal externo
Relación de empresas concurrentes y su personal · Los riesgos de tu centro y la información a entregarles · Los requisitos por puesto de los trabajos que van a hacer
Cómo controla tráfico la documentación de conductores y vehículos
Relación de conductores con sus habilitaciones · Relación de vehículos con sus matrículas · Las fechas de vencimiento de cada cosa
Cómo lleva un SQE el panel de calidad de sus proveedores
Cartera de proveedores asignada · Requisitos documentales por proveedor y por pieza · Histórico de incidencias
Cómo prepara un gestor de subvenciones el expediente de justificación
Las bases reguladoras y la resolución de concesión · Todas las facturas y justificantes de pago del periodo · Los documentos de los gastos de personal, si aplican
Cómo prepararse para el pasaporte digital de baterías
La lista de componentes y materiales de la batería · Contacto técnico de cada proveedor de celda y material · El identificador único que vas a usar por producto
Cómo preparar los datos para el DPP textil por referencia y proveedor
Inventario de referencias y variantes · Composición por componente con su evidencia · Ficha revisada de materiales y proveedores
Cómo recoger evidencias de diligencia debida en la cadena de suministro
Mapa de tu cadena de suministro, al menos primer nivel · Criterio de riesgo por proveedor y por país · Un canal de comunicación con cada proveedor
Cómo pedir datos de huella de carbono a tus proveedores
Lista de proveedores ordenada por peso en tu huella · El estándar de cálculo que vas a usar · Contacto técnico, no comercial, de cada uno
Cómo verificar y archivar el registro sanitario de un proveedor
Número de registro sanitario del proveedor · La actividad y los productos que te vende
Cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente
Identificación de parcelas y su superficie · Registro de tratamientos con producto, dosis y fecha · Plazos de seguridad de cada producto aplicado
Cómo preparar el dossier para una auditoría de cliente retail
El protocolo del cliente, si lo ha facilitado · La referencia o referencias que le vendes · El histórico de incidencias con ese cliente
Cómo controlar la documentación del hormigón que llega a obra
La designación exigida en proyecto · La hoja de suministro de cada camión · El plan de control de la obra
Cómo montar el expediente eléctrico de una obra o local
La potencia y el tipo de local, que determinan el régimen · Instalador habilitado con su número · Certificados del material instalado
Cómo pasar del CMR en papel al eCMR
Los países de origen y destino de tus rutas · Un proveedor de eCMR reconocido · Acuerdo con el transportista y con el destinatario
Cómo recoger documentación de cientos de socios de una cooperativa
Censo de socios con teléfono, no solo correo · Los documentos que necesitas de cada uno · Un plazo con fecha límite comunicada
Cómo homologar un proveedor de marca propia para retail
El protocolo del cliente para marca propia · Certificaciones del proveedor con su alcance · Especificación del producto acordada
Cómo documentar un transporte en cadena de frío
Certificado ATP del vehículo, vigente · Registro de temperatura del trayecto · El umbral acordado con el cliente
Cómo llevar el control de ensayos de una obra civil
El plan de control de la obra · Laboratorio acreditado con su alcance · Identificación de elementos y lotes de control
Cómo controlar la documentación de maquinaria alquilada en obra
Datos del equipo: marca, modelo y número de serie · La empresa de alquiler y su contacto · El operador que lo va a manejar
Cómo tramitar la retirada de un residuo peligroso
Código LER del residuo, correctamente clasificado · Caracterización del residuo · Gestor autorizado para ese LER y transportista autorizado
Cómo asegurar que un equipo de medida da resultados válidos
Inventario de equipos con su identificación única · Tolerancia requerida para cada uso · Histórico de calibraciones
Cómo montar el expediente de alta de un cliente B2B
Datos fiscales y de identidad · Poderes de quien va a firmar · Condiciones acordadas por escrito
Cómo montar el expediente de un siniestro para que se pague
La póliza con sus coberturas y exclusiones · Comunicación del siniestro dentro de plazo · Evidencia del daño en el momento
Cómo documentar una devolución en logística inversa
El motivo declarado de la devolución · La expedición original y su documentación · Criterio de aceptación definido de antemano
Cómo configurar un agente para que reclame solo
El objetivo en una frase: qué tiene que conseguir · La cartera de contactos sobre la que va a trabajar · El criterio de qué puede dar por bueno y qué no
Cómo sacarle partido a un asistente de IA dentro del expediente
El expediente abierto sobre el que preguntas · Saber qué decisión quieres tomar
Cómo elegir los KPI documentales que sí se usan
Al menos un trimestre de datos · Un destinatario claro para cada indicador · Capacidad de actuar sobre lo que mides
Cómo lanzar tareas automáticas por evento o por fecha
El evento o la fecha que dispara · Qué tiene que ocurrir exactamente · Quién es responsable si falla
Cómo montar un espacio compartido con un proveedor habitual
El proveedor con el que trabajas de forma continua · Qué le vas a dejar ver y qué no · Un interlocutor estable por su parte
Cómo montar el trabajo por excepción
El criterio de qué es normal y qué es excepción · Quién atiende cada tipo de excepción · Un sitio donde se acumulan
Cómo rechazar un documento sin que el proveedor deje de contestarte
El documento y el motivo concreto del rechazo · Lo que necesitas exactamente en su lugar
Cómo dejar que el proveedor delegue en su gestoría
El proveedor y quién le lleva la administración · El alcance de lo que puede aportar el tercero
Cómo definir la política de retención por tipo de documento
El inventario de tipos de documento · El plazo legal o contractual de cada uno · Quién autoriza el borrado
Cómo revisar quién ha visto qué documento
El registro de accesos activo · El criterio de qué es un acceso normal en tu organización
Cómo programar una copia automática de tus documentos
El destino donde quieres la copia · Frecuencia y alcance de lo que se copia · Alguien que compruebe que sigue funcionando
Cómo construir un checklist de documentos que no se quede corto
Los últimos cinco expedientes de ese tipo · Las incidencias documentales del último año · La norma o el contrato que aplica
Cómo lleva un responsable de flota la documentación de cada marea
Relación de buques con sus datos de registro · Documentación de cada buque y su vigencia · Relación de tripulantes y sus titulaciones
Cómo prepara un técnico de aduanas un despacho sin sorpresas
La factura comercial y el packing list · El origen declarado y su justificación · Los documentos de control que apliquen a esa mercancía
Cómo controla laboratorio los boletines de análisis de proveedor
El plan de muestreo definido: qué se analiza y cada cuánto · Laboratorio acreditado para cada parámetro · Los límites aplicables a cada producto
Cómo lleva mantenimiento los certificados de sus equipos
Inventario de equipos sujetos a revisión reglamentaria · La periodicidad de cada tipo · Organismo de control con su acreditación
Cómo prepara licitaciones la documentación administrativa
Los pliegos de la licitación · Documentación de solvencia técnica y económica · Certificados de estar al corriente vigentes
Cómo controla un property manager la documentación de sus edificios
Relación de activos con sus instalaciones · Contratos de mantenimiento vigentes · Seguros y sus coberturas
Cómo documenta food defense un responsable de calidad
Plano de las instalaciones con accesos · Relación de personal con acceso a zonas críticas · Los proveedores y su acceso a producto
Cómo controla un site manager quién entra en planta
Relación de contratistas habituales y esporádicos · Los requisitos de acceso de tu planta · Un punto de control de acceso que funcione
Cómo distingue trazabilidad de producto y trazabilidad documental
El mapa de tu trazabilidad de producto actual · Los documentos que acompañan a cada tramo · El punto donde ambas se tienen que encontrar
Cómo monta un responsable de canal el expediente de un partner
El acuerdo de canal firmado · El alcance de lo que puede vender y en qué territorio · Requisitos de formación o certificación, si los hay
Cómo configura sistemas el SSO y el aprovisionamiento SCIM
Acceso de administrador al proveedor de identidad · Un usuario de emergencia con acceso local · Los grupos del directorio que van a mapear a roles
Cómo integra un desarrollador la API en treinta minutos
Una API key del entorno de pruebas · El SDK instalado o un cliente HTTP · Un endpoint tuyo donde recibir el webhook
Cómo respaldar la declaración de alérgenos de una etiqueta
El escandallo o receta de la referencia · Ficha técnica vigente de cada ingrediente · El plan de alérgenos de la línea donde se produce
Cómo decidir en el muelle si aceptas una recepción en frío
El umbral de aceptación definido en tu APPCC · El registro de temperatura del trayecto · Termómetro calibrado para la comprobación en muelle
Cómo verificar el certificado GLOBALG.A.P. de un productor
El número GGN del productor · Los cultivos que le compras · La fecha de la próxima campaña
Cómo preparar la documentación de una expedición ADR
Clasificación de la mercancía: número ONU y grupo de embalaje · Certificado de formación del conductor para esa clase · Certificado de aprobación del vehículo si aplica
Cómo documentar la recepción y el almacenaje en frío
Registro sanitario del almacén y su alcance · Sistema de registro continuo de temperatura · Documentación sanitaria del producto de cada cliente
Cómo montar el dossier de fin de obra sin reconstruirlo
El índice de dossier exigido en el pliego o por la propiedad · Las DoP de los materiales instalados · Los boletines e inspecciones de las instalaciones
Cómo montar el expediente de una licencia de actividad
Los requisitos del ayuntamiento concreto · Proyecto técnico o memoria según el régimen · Certificados de las instalaciones
Cómo llevar la autorización de vertido y sus controles
La autorización de vertido con sus condiciones · El plan de autocontroles exigido · Laboratorio acreditado para los parámetros
Cómo documentar los controles de emisiones a la atmósfera
La clasificación de tus focos emisores · La autorización con sus condiciones · Organismo de control acreditado
Cómo controlar la formación obligatoria de tu plantilla
Matriz de puestos con la formación exigida a cada uno · Registro de formación por trabajador · Vigencias donde las haya
Cómo documentar el mantenimiento preventivo para que sirva de evidencia
Inventario de equipos con su plan de mantenimiento · Las gamas o pautas de cada tipo · Quién ejecuta y quién valida
Cómo homologar un transportista de producto alimentario
Certificado ATP del vehículo si aplica · Protocolo de limpieza y sus registros · Formación en higiene del conductor
Cómo homologar el laboratorio que te hace los análisis
El alcance de acreditación del laboratorio · Los parámetros que necesitas analizar · Los límites que tienes que verificar
Cómo homologar un gestor de residuos antes de contratarlo
Los códigos LER de tus residuos · Autorización del gestor con su alcance · El destino final declarado
Cómo comprobar que un instalador está habilitado para lo que va a hacer
El tipo de instalación y su especialidad · Datos del instalador y su número de registro · El certificado o boletín que vas a necesitar
Cómo documentar la contratación de un servicio en la nube
La ficha del servicio y qué datos va a tratar · El contrato de encargo de tratamiento · La documentación de seguridad del proveedor
Cómo montar el expediente documental de un alta de empleado
Datos de identidad y titulaciones exigidas · El puesto y sus requisitos de formación y aptitud · Alta en Seguridad Social
Cómo montar el expediente de un contrato mercantil
Los poderes de quien firma por cada parte · La versión final acordada · Las fechas relevantes: entrada en vigor, duración y preaviso
Cómo comprobar y archivar los poderes de quien firma
La escritura de poder o el nombramiento · Los datos de la persona que va a firmar · El acto concreto que va a realizar
Cómo documentar el funcionamiento del canal de denuncias
El canal implantado y su responsable · El procedimiento de gestión escrito · El libro-registro de comunicaciones
Cómo llevar el expediente de tus marcas y patentes
Relación de marcas y patentes con su número de registro · Fechas de concesión y de renovación · Evidencia de uso de las marcas
Cómo gestionar los acuerdos de confidencialidad que firmas
El acuerdo firmado con sus fechas · El alcance de la información cubierta · Quién tiene acceso a esa información por cada parte
Cómo firmar con código al móvil sin que se caiga la firma
El número de móvil verificado del firmante · El documento cerrado · Saber qué nivel exige ese documento
Cómo firmar con certificado cualificado sin bloquear al firmante
Certificado vigente del firmante · Navegador y configuración compatibles · Una alternativa por si falla
Cómo hacer que un adjunto por correo entre solo en su expediente
La dirección de recepción configurada · El expediente al que debe llegar · El contacto del proveedor registrado
Cómo montar un aviso de cambios normativos que sirva
El mapa de normas que te aplican de verdad · Quién decide qué hacer con cada cambio · Un sitio donde quede registrado el análisis
Cómo preparar el informe documental para un comité
Los datos del periodo · La comparación con el periodo anterior · Una decisión que quieras que se tome
Cómo dar de alta a tu equipo sin que abandonen a la semana
Un proceso real ya montado, no el sistema vacío · La persona que más sufre el problema actual · Una fecha de corte comunicada
Cómo decidir qué proceso documental automatizar primero
La lista de procesos documentales que tenéis · Una estimación de volumen y de dolor de cada uno · Quién sería el responsable de cada uno
Cómo justificar la inversión ante dirección con datos propios
Un mes de datos del proceso actual · El coste hora del personal implicado · El histórico de incidencias documentales
Cómo prepararse para una norma que entra dentro de un año
El texto de la norma y su calendario de aplicación · El mapa de qué datos y documentos vas a necesitar · Quién los tiene
Cómo dejar constancia de un riesgo que se asume a conciencia
Qué documentación falta exactamente · Por qué se decide seguir adelante · Quién tiene autoridad para decidirlo
Cómo preparar la documentación para una due diligence
El índice de solicitudes del comprador · La documentación societaria, laboral, fiscal y contractual · Un responsable por área
Cómo actuar durante y después de una inspección
La identificación del inspector y el objeto de la inspección · La documentación que se solicite · Alguien que acompañe y tome notas
Cómo recoge ESG los datos de sostenibilidad de proveedores
El listado de indicadores que tienes que reportar · Qué proveedores entran en el alcance · El estándar de cálculo que vas a aceptar
Cómo calcula un CFO el coste real del descontrol documental
Horas dedicadas por el personal implicado · Histórico de incidencias con su coste directo · Sanciones o pérdidas de contrato del último año
Cómo deja un gerente de estar en copia de todo
La lista de lo que hoy pasa por ti · Quién podría llevar cada cosa · Qué necesitas seguir viendo de verdad
Cómo controla RRHH la documentación de personal externo
Relación de empresas con personal en tus centros · Los documentos exigibles según la figura · Un punto de control antes de la incorporación
Cómo condiciona tesorería el pago al expediente completo
El circuito de aprobación de pagos actual · Los documentos exigibles antes de pagar · Los casos de excepción y quién los autoriza
Cómo recupera un despacho las horas que pierde pidiendo papeles
El listado de clientes de la campaña · Los documentos que necesitas de cada perfil · Un canal que tus clientes usen de verdad
Cómo monta calidad industrial su cuadro de certificados vigentes
Listado de proveedores con sus certificados · Los que bloquean producción y los que no · Fechas de vencimiento
Cómo controla almacén la documentación que entra con la mercancía
El pedido asociado a la recepción · Los documentos que deben acompañar a esa mercancía · Criterio de aceptación escrito
Cómo da de alta expansión a un franquiciado nuevo
El contrato de franquicia firmado · Los requisitos de local y licencias · Los seguros exigidos
Cómo revisa un técnico municipal un expediente de licencia
El expediente presentado · La ordenanza aplicable a esa actividad · El planeamiento vigente de la parcela
Cómo verifica un auditor externo una evidencia digital
El fichero original que se aporta · El modo de verificación que ofrece el auditado · La fecha relevante para el hallazgo
Cómo evalúa un CISO un proveedor SaaS documental
El inventario de datos que va a tratar · Los requisitos de tu política de seguridad · Los certificados o auditorías que aporte
Cómo preparar la documentación de una partida de vino para exportar
Los requisitos del país de destino, actualizados · Datos de la partida: añada, variedad, grado y lote · Análisis exigidos por el destino
Cómo trazar un lote de aceite del olivar a la botella
Registro de entrada de aceituna por productor y parcela · Partes de molturación · Registro de depósitos y trasiegos
Cómo recoger la documentación de las explotaciones ganaderas
Censo de explotaciones con su código REGA · Los documentos exigibles a cada una · Contacto directo del ganadero, con móvil
Cómo montar el expediente APPCC de proveedores de catering
Listado de proveedores y qué te suministra cada uno · Sus registros sanitarios · El plan APPCC de tu actividad
Cómo gestionar los alérgenos en obrador con producción compartida
El listado de alérgenos presentes en el obrador · La secuencia de producción actual · Los procedimientos de limpieza entre producciones
Cómo documentar la recepción en un mayorista de producto fresco
Los documentos mínimos por tipo de producto · Un circuito rápido para proveedores esporádicos · Criterio de aceptación escrito
Cómo montar el expediente previo a una firma notarial
Identidad y capacidad de los intervinientes · Títulos previos y cargas · Certificaciones necesarias según el acto
Cómo llevar la documentación de una comunidad de propietarios
El libro de actas · Los contratos de servicios vigentes · Las pólizas y sus coberturas
Cómo montar el expediente de un inquilino antes de firmar
Identidad del candidato · Justificación de ingresos · Las garantías que vas a exigir
Cómo prepara una ONG el expediente de justificación
Las bases y la resolución de concesión · Todas las facturas y justificantes de pago · La imputación de personal con su criterio
Cómo homologa un centro sanitario a sus proveedores
Clasificación del producto que suministra · Marcado CE y declaración de conformidad · Datos de trazabilidad del producto
Cómo verifica una aseguradora la documentación en suscripción
La declaración del tomador · La documentación que sustenta lo declarado · El histórico de siniestralidad
Cómo prepara una pyme el expediente para pedir financiación
Cuentas de los últimos ejercicios y avance del actual · Situación fiscal y con la Seguridad Social · La operación concreta que se financia
Cómo acreditar la solvencia técnica en una licitación
Relación de trabajos ejecutados con importes y fechas · Certificados de buena ejecución · Medios personales y materiales adscritos
Cómo dejar constancia de que enviaste algo y de qué enviaste
El documento definitivo que vas a enviar · La dirección del destinatario, verificada · Saber qué necesitas acreditar exactamente
Cómo blindar un correo para que valga como prueba
El correo con sus adjuntos · Las cabeceras completas · El momento relevante
Cómo certificar un acta o una inspección con valor probatorio
El acta redactada y cerrada · Los asistentes o intervinientes · Las evidencias que la acompañan
Cómo hacer que una foto de obra sirva en un litigio
La cámara o el móvil con hora correcta · Una referencia visible en la escena · El expediente donde va a vivir
Preparar un informe de trazabilidad que permita reconstruir lo ocurrido
Fijar la pregunta · Reconstruir entradas · Conectar transformaciones y salidas
Cómo dar a tu agente de IA acceso a tus expedientes
Un asistente compatible con MCP · Una API key con alcance decidido · Un criterio de qué le dejas hacer
Cómo comprobar la clasificación de reacción al fuego de un material
La exigencia de reacción al fuego del proyecto · La DoP del material · La clasificación completa, no solo la letra
Cómo documentar la cualificación de soldadores y procedimientos
El procedimiento de soldeo aplicable · La cualificación del procedimiento · La cualificación de cada soldador y su vigencia
Cómo documentar equipos de elevación en obra
Documentación del equipo con su número · Certificado de montaje o instalación · Habilitación del operador
Cómo evita un jefe de almacén que se pierda documentación
El circuito actual del papel desde el muelle · Quién lo toca en cada punto · Dónde acaba hoy
Cómo asegura producción que el lote sale con su documentación
Los requisitos de liberación definidos · Los registros del proceso · Quién tiene autoridad para liberar
Cómo documenta postventa una reclamación de garantía
Los datos del producto: lote, número de serie o fecha · La documentación de la venta · El motivo declarado del fallo
Cómo audita un controller el ciclo de compra a pago
Muestra de operaciones del periodo · El circuito de aprobación definido · Los documentos de cada operación
Cómo protege marketing el uso de la marca por terceros
El manual de marca vigente · La relación de terceros autorizados · El alcance de cada autorización
Cómo controla compras indirectas los proveedores de servicios
La relación de proveedores de servicios · Qué acceso tiene cada uno a tus instalaciones y datos · Los requisitos según ese acceso
Cómo acredita formación lo que ha impartido
El contenido impartido con su duración · La relación de asistentes · El formador y su cualificación
Cómo documenta mejora continua una acción y su eficacia
El hallazgo con su evidencia · El análisis de causa · Un responsable y un plazo
Cómo documenta atención al cliente una incidencia con evidencia
El canal por el que entra la incidencia · Los datos del pedido o servicio afectado · La evidencia que aporte el cliente
Cómo lleva un jefe de proyecto la documentación de sus hitos
El plan de proyecto con sus hitos y entregables · El criterio de aceptación de cada hito · El procedimiento de cambios
Qué documentos pide el proceso de pescados y mariscos para retail
Declaración CATCH por lote · Zona FAO captura · Arte de pesca usado
Qué documentos pide el proceso de frutas frescas: exportación y campaña
Certificado GLOBALG.A.P. vigente · Contrato de campaña firmado · Ficha de parcela con GPS
Qué documentos pide el proceso de hortalizas y verduras para retail
GLOBALG.A.P. · GRASP (módulo social) · Póliza RC producto
Qué documentos pide el proceso de cereales y legumbres: trazabilidad y sin gluten
Certificado origen · Certificado ecológico si aplica · Análisis gluten por lote
Qué documentos pide el proceso de carne y aves: trazabilidad sanitaria
Certificado veterinario individual · Certificado halal si aplica · GPS dehesa DOP
Qué documentos pide el proceso de lácteos y huevos: microbiológico y DOP
GPS granja DOP · Certificado sanitario animal · Análisis microbiológico
Qué documentos pide el proceso de aceites y conservas: DOP y autoclave
Certificado DOP · Certificado almazara · Análisis físico-químico aceite
Qué documentos pide el proceso de congelados y platos preparados
Ficha técnica por ingrediente · Alérgenos declarados · Temperatura túnel congelación
Qué documentos pide el proceso de bebidas, frutos secos y snacks
DO bodega o finca · Certificado ecológico · Análisis aflatoxinas
Qué documentos pide el proceso de productos infantiles y dietéticos
Certificado origen materia prima · Certificado sin gluten si aplica · Certificado vegano si aplica
Qué documentos pide el proceso de etiquetas alimentarias (validación)
Valores nutricionales validados · Alérgenos declarados · Lista ingredientes en orden peso
Qué documentos pide el proceso de CAE subcontratas construcción
Certificado situación censal · Póliza RC vigente · Poder representante legal
Qué documentos pide el proceso de áridos y materiales básicos
Marcado CE + DOPyC · Análisis granulometría por lote · Albarán por camión con GPS obra
Qué documentos pide el proceso de metales y soldaduras críticas
Homologación soldador vigente · WPQR aplicable · Certificado 3.1 EN 10204
Qué documentos pide el proceso de fontanería y saneamiento: pruebas de presión
Carnet instalador vigente · Boletín autorización · Prueba presión con foto manómetro + timestamp
Qué documentos pide el proceso de electricidad: boletines e instaladores
Carnet instalador autorizado · Boletín Industria · Certificación ITC-BT aplicable
Qué documentos pide el proceso de química: FDS, REACH y CLP
Ficha datos seguridad (FDS) vigente · Registro REACH · Etiquetado CLP validado
Qué documentos pide el proceso de farmacéutica: trazabilidad GMP
Certificate of Analysis (CoA) · Certificado GMP proveedor · Batch record completo
Qué documentos pide el proceso de automoción: IATF 16949 y PPAP
PPAP aprobado · Certificado IATF 16949 · Certificado material por lote
Qué documentos pide el proceso de aeronáutica: EASA Part 21 y AOG
Form 1 EASA · Certificado material · Serial number trazado
Qué documentos pide el proceso de electrónica: RoHS, WEEE y 3TG
Declaración RoHS · Registro WEEE · CMRT (estaño, tantalio, wolframio, oro)
Qué documentos pide el proceso de textil: Oeko-Tex y BSCI/SMETA
Certificado Oeko-Tex vigente · Ficha composición textil · Auditoría BSCI / SMETA
Qué documentos pide el proceso de cosmética: CPNP e ISO 22716
Notificación CPNP · Composición INCI · Product Information File (PIF)
Qué documentos pide el proceso de maquinaria: marcado CE
Marcado CE + placa · Declaración conformidad · Manual de instrucciones idioma destino
Qué documentos pide el proceso de energía renovable: módulos PV
Certificado IEC 61215 · Marcado CE · Serial number trazado
Qué documentos pide el proceso de marítimo: B/L y VGM
Bill of Lading · VGM (peso verificado) · Certificado CSC contenedor
Qué documentos pide el proceso de aduanas: DUA y EUR1
DUA · EUR1 si aplica · Factura comercial
Qué documentos pide el proceso de cadena de frío ATP
Certificado ATP vigente · Datalogger calibrado · Registro temperatura 24/7 con alertas
Qué documentos pide el proceso de gestión de siniestros
Parte del siniestro · Fotos de daños con timestamp + GPS · Declaración asegurado
Qué documentos pide el proceso de M&A: due diligence
Escrituras constitución · Titularidad real · Poderes
Qué documentos pide el proceso de contratos comerciales con vencimientos
Contrato firmado · Anexos y apéndices · Poder firmante
Qué documentos pide el proceso de contratos laborales y despidos
Carta despido · Acta entrega certificada · Finiquito firmado
Qué documentos pide el proceso de auditoría RGPD
Registro actividades tratamiento (RoPA) · Análisis impacto (AIPD) donde aplique · DPA firmado con cada encargado
Qué documentos pide el proceso de licitaciones públicas
Certificado AEAT corriente · Certificado SS corriente · Declaración responsable
Qué documentos pide el proceso de compraventa inmobiliaria
Nota simple actualizada · Cédula habitabilidad · Último IBI pagado
Qué documentos pide el proceso de notificaciones electrónicas legales
Contenido notificación · Destinatario verificado · Acuse recibo con timestamp
Cómo organizar la información de un producto alimentario por lotes
Ficha de producto revisada · Referencia de lote y entrega · Documentos de proveedor aplicables a la operación
Qué documentos pide el proceso de DPP materiales construcción (ESPR)
Environmental Product Declaration (EPD) · Marcado CE · % reciclabilidad
Qué documentos pide el proceso de DPP electrónica (ESPR)
RoHS · REACH · Consumo energético
Qué documentos pide el proceso de compliance IUU (pesca ilegal, no regulada)
Certificado CATCH validado · Declaración de no pesca IUU · Licencia del buque
Qué documentos pide el proceso de trazabilidad de lote pesquero completa
Diario de a bordo (logbook) · Certificado CATCH · Declaración de desembarque
Qué documentos pide el proceso de licitación pública (documentación para concurso)
Certificado de estar al corriente con Hacienda · Certificado Seguridad Social · Escritura de constitución y CIF
Datos del pasaporte de batería: del modelo a la unidad y sus cambios
Clasificar el objeto · Relacionar las fuentes · Definir accesos
Preparar información de acero y hierro para futuros requisitos DPP
Identificar material y suministro · Vincular resultados · Registrar transformación
Ejemplo de expediente CATCH: capturas, transformación y envío sin perder relaciones
Delimitar la partida · Reconstruir la captura · Documentar las operaciones intermedias
TRACES en una importación alimentaria: quién prepara cada dato y qué revisar
Determinar la ruta de control · Organizar representación · Conciliar el envío
Cuándo se aplica EUDR: fecha, producto y papel en la cadena
Identificar el producto · Determinar el papel · Documentar la fecha aplicable
DIWASS y eSIR: separar el traslado internacional del circuito nacional
Describir el recorrido · Comprobar participantes · Preparar el circuito correcto
Cómo organizar una operación triangular sin confundir factura, origen y transporte
Separar las dos rutas · Asignar documentación · Revisar aduanas y transporte
Cómo reutilizar certificados entre expedientes sin perder vigencia ni alcance
Identificar el soporte · Evaluar el nuevo uso · Relacionar sin duplicar
Excel, ERP, gestor documental o plataforma DPP: qué función necesitas cubrir
Inventariar sistemas actuales · Identificar el trabajo manual · Probar con un caso limitado
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