La DoP y los diez años: qué exige de verdad el artículo 11.2 del CPR
Conservar la Declaración de Prestaciones diez años es la parte fácil. La difícil es poder encontrarla, saber a qué partida corresponde y demostrar que es la que era.
Lo esencial
- El Reglamento (UE) 305/2011 (CPR) obliga al fabricante a conservar la DoP y la documentación técnica diez años desde la puesta del producto en el mercado.
- La DoP es lo que vincula un producto con sus prestaciones declaradas respecto a una norma armonizada. Sin ella, el marcado CE no significa nada comprobable.
- Para quien compra, el problema no es legal sino práctico: tener la DoP archivada no sirve si no se sabe a qué partida corresponde.
- Y hay un tercer problema del que casi nadie se ocupa: demostrar dentro de diez años que el PDF que enseñas es el mismo que te mandaron.
Qué dice el CPR y qué se suele entender mal
La obligación de conservación de diez años recae sobre el fabricante. Un comprador o un constructor no tiene, por el CPR, esa obligación exacta. Lo que sí tiene es la necesidad de acreditar que los productos que incorporó a la obra cumplían — y eso, en la práctica, se acredita con la DoP.
De ahí la confusión habitual: se habla de «conservar la DoP diez años» como si fuera una obligación directa del constructor. Lo relevante no es de quién es la obligación formal, sino que si el fabricante desaparece y tú no la guardaste, no hay forma de acreditar nada.
Conservar no es guardar: el requisito de poder encontrarla
Una carpeta compartida con 4.000 PDF llamados DoP_final_v2.pdf cumple sobre el papel y no sirve en la práctica. La prueba de fuego es esta: alguien pregunta por el hormigón del forjado de la planta tercera y hay que enseñar su DoP en menos de cinco minutos.
Para que eso sea posible, la DoP tiene que estar indexada por lo que se va a buscar, que no es el nombre del fichero:
- Número de DoP y fecha de emisión.
- Producto y tipo, con la designación normalizada completa.
- Norma armonizada y su versión.
- Fabricante y, si aplica, organismo notificado con su número.
- La partida o el elemento de obra donde se instaló, que es el dato que nunca está en el PDF y sin el cual no se puede responder a la pregunta anterior.
Diez años después, un perito pregunta por las prestaciones del aislamiento de la fachada norte.
- Se busca por el elemento de obra, no por el proveedor.
- Sale la DoP con su lambda declarado y su reacción al fuego.
- Se comprueba la integridad del fichero contra su sello.
Se responde con el documento, su fecha cierta y la prueba de que no se ha modificado. Sin el sello, la respuesta sería «este es el PDF que tenemos», que es bastante menos.
Demostrar que es la que era
Un PDF se puede editar y sus metadatos de fecha también. Si la DoP importa dentro de diez años, importa poder demostrar que no se tocó.
La forma práctica es sellar el documento en el momento de recibirlo: se calcula su huella criptográfica y se ancla con fecha cierta. La comprobación posterior recalcula la huella del fichero y la contrasta contra el anclaje — no consulta una base de datos, así que sigue funcionando aunque el proveedor del sistema haya desaparecido.
Lo que debería pasar con cada DoP que entra
- Se recibe vinculada al albarán o al pedido, no suelta en un correo.
- Se extraen sus campos y se indexan.
- Se vincula a la partida o elemento de obra donde se instala.
- Se sella con fecha cierta en el momento de la recepción.
- Se le aplica una política de retención acorde al plazo de responsabilidad.
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