Contrato de fabricación · esquemas de cliente

Qué hace falta para las fichas de una maquila

Producción repartida en varios talleres y países. Qué documentos hay que reunir, quién emite cada uno y cuál llega siempre tarde.

7 pasos· Dos horas montar el circuito, minutos después· Industria

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • La ficha técnica de cada referencia
  • Los certificados de materia prima
  • Las fotos de muestra aprobadas
  • La auditoría social del taller

  1. De quién sale cada cosa

    De cada taller o maquilador. Pedírselo a quien no lo emite es la mitad del retraso, y pasa más de lo que parece.

  2. La ficha técnica de cada referencia

    Un taller sirve varias colecciones y manda la del año pasado.

  3. Los certificados de materia prima

    Un certificado a nombre del taller no dice nada del material que usó.

  4. Las fotos de muestra aprobadas

    Es donde aparece el cambio de proveedor de tejido que nadie comunicó.

  5. La auditoría social del taller

    Auditar la sede no cubre el taller subcontratado.

  6. Átalo al lote, a la obra o al envío

    Archivado por proveedor, el día que pregunten por uno concreto hay que reconstruirlo a mano.

  7. Pon vencimiento a lo que caduca

    Con aviso por delante. Enterarse el mismo día no deja margen para reclamar nada.

Matriz de control para qué hace falta para las fichas de una maquila

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. De quién sale cada cosa Para qué hace falta para las fichas de una maquila: La ficha técnica de cada referencia En qué hace falta para las fichas de una maquila, recibirlo todo por mensajería y guardarlo en una carpeta: Cuando el cliente audita, no se puede reconstruir. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Puedo exigirle una auditoría social?»: Por contrato sí, y es lo que están metiendo las marcas en sus condiciones de compra.
2. La ficha técnica de cada referencia Para qué hace falta para las fichas de una maquila: Los certificados de materia prima En qué hace falta para las fichas de una maquila, no atar la ficha a la referencia y a la colección: Se acaba usando la de otra temporada. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Y si subcontrata sin decírmelo?»: Es el riesgo real. Conviene exigir declaración de subcontratación y comprobarla.
3. Los certificados de materia prima Para qué hace falta para las fichas de una maquila: Las fotos de muestra aprobadas En qué hace falta para las fichas de una maquila, dar por auditado al maquilador porque lo está el grupo: La subcontrata es otra empresa. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Puedo exigirle una auditoría social?»: Por contrato sí, y es lo que están metiendo las marcas en sus condiciones de compra.
4. Las fotos de muestra aprobadas Para qué hace falta para las fichas de una maquila: La auditoría social del taller En qué hace falta para las fichas de una maquila, recibirlo todo por mensajería y guardarlo en una carpeta: Cuando el cliente audita, no se puede reconstruir. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Y si subcontrata sin decírmelo?»: Es el riesgo real. Conviene exigir declaración de subcontratación y comprobarla.
5. La auditoría social del taller Para qué hace falta para las fichas de una maquila: La ficha técnica de cada referencia En qué hace falta para las fichas de una maquila, no atar la ficha a la referencia y a la colección: Se acaba usando la de otra temporada. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Puedo exigirle una auditoría social?»: Por contrato sí, y es lo que están metiendo las marcas en sus condiciones de compra.
6. Átalo al lote, a la obra o al envío Para qué hace falta para las fichas de una maquila: Los certificados de materia prima En qué hace falta para las fichas de una maquila, dar por auditado al maquilador porque lo está el grupo: La subcontrata es otra empresa. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Y si subcontrata sin decírmelo?»: Es el riesgo real. Conviene exigir declaración de subcontratación y comprobarla.
7. Pon vencimiento a lo que caduca Para qué hace falta para las fichas de una maquila: Las fotos de muestra aprobadas En qué hace falta para las fichas de una maquila, recibirlo todo por mensajería y guardarlo en una carpeta: Cuando el cliente audita, no se puede reconstruir. El cierre de qué hace falta para las fichas de una maquila responde a «¿Puedo exigirle una auditoría social?»: Por contrato sí, y es lo que están metiendo las marcas en sus condiciones de compra.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Recibirlo todo por mensajería y guardarlo en una carpeta

Cuando el cliente audita, no se puede reconstruir.

No atar la ficha a la referencia y a la colección

Se acaba usando la de otra temporada.

Dar por auditado al maquilador porque lo está el grupo

La subcontrata es otra empresa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exigirle una auditoría social?
Por contrato sí, y es lo que están metiendo las marcas en sus condiciones de compra.
¿Y si subcontrata sin decírmelo?
Es el riesgo real. Conviene exigir declaración de subcontratación y comprobarla.
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Quiero poner en marcha este proceso: Qué hace falta para las fichas de una maquila.

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- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

Configura conmigo estos pasos:
1. De quién sale cada cosa
2. La ficha técnica de cada referencia
3. Los certificados de materia prima
4. Las fotos de muestra aprobadas
5. La auditoría social del taller
6. Átalo al lote, a la obra o al envío
7. Pon vencimiento a lo que caduca

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos

Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.

Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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