Cómo controla PRL la documentación del personal externo
Aptitudes, formación y EPI de gente que no está en tu nómina y entra en tu centro.
Normativa española: el texto consolidado está en el BOE. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- Relación de empresas concurrentes y su personal
- Los riesgos de tu centro y la información a entregarles
- Los requisitos por puesto de los trabajos que van a hacer
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Monta el control por persona, no por empresa
La aptitud médica y la formación son de la persona. Una empresa «al día» con un trabajador sin aptitud no está al día.
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Entrega tu información de riesgos y guarda el acuse
Es tu obligación como titular del centro y el acuse es lo que la acredita.
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Comprueba formación específica del puesto, no genérica
Una formación general de PRL no habilita para trabajo en altura o espacios confinados.
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Vigila las caducidades por persona
Una aptitud médica que caduca deja a esa persona sin poder entrar, aunque su empresa esté al día.
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Registra la designación del recurso preventivo cuando aplique
Es lo que se pregunta en cualquier visita a un trabajo con riesgo especial.
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Define qué pasa si alguien no cumple
Si no está decidido de antemano, la decisión se toma con el trabajador en la puerta y la obra parada.
Matriz de control para cómo controla prl la documentación del personal externo
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Monta el control por persona, no por empresa | Para cómo controla prl la documentación del personal externo: Relación de empresas concurrentes y su personal | En cómo controla prl la documentación del personal externo, control por empresa: Enmascara al trabajador concreto que no cumple. | El cierre de cómo controla prl la documentación del personal externo responde a «¿Y los trabajadores que entran un solo día?»: Aplica igual. El riesgo no depende de la duración. |
| 2. Entrega tu información de riesgos y guarda el acuse | Para cómo controla prl la documentación del personal externo: Los riesgos de tu centro y la información a entregarles | En cómo controla prl la documentación del personal externo, formación genérica para trabajos especiales: No habilita y es un hallazgo grave si hay accidente. | El cierre de cómo controla prl la documentación del personal externo responde a «¿Puedo impedir la entrada a alguien sin documentación?»: Es la consecuencia lógica del control, pero conviene tenerlo decidido y comunicado antes, no improvisado en la puerta. |
| 3. Comprueba formación específica del puesto, no genérica | Para cómo controla prl la documentación del personal externo: Los requisitos por puesto de los trabajos que van a hacer | En cómo controla prl la documentación del personal externo, no guardar el acuse de la información entregada: Sin acuse, no hay prueba de que cumpliste tu parte. | El cierre de cómo controla prl la documentación del personal externo responde a «¿Y los trabajadores que entran un solo día?»: Aplica igual. El riesgo no depende de la duración. |
| 4. Vigila las caducidades por persona | Para cómo controla prl la documentación del personal externo: Relación de empresas concurrentes y su personal | En cómo controla prl la documentación del personal externo, control por empresa: Enmascara al trabajador concreto que no cumple. | El cierre de cómo controla prl la documentación del personal externo responde a «¿Puedo impedir la entrada a alguien sin documentación?»: Es la consecuencia lógica del control, pero conviene tenerlo decidido y comunicado antes, no improvisado en la puerta. |
| 5. Registra la designación del recurso preventivo cuando aplique | Para cómo controla prl la documentación del personal externo: Los riesgos de tu centro y la información a entregarles | En cómo controla prl la documentación del personal externo, formación genérica para trabajos especiales: No habilita y es un hallazgo grave si hay accidente. | El cierre de cómo controla prl la documentación del personal externo responde a «¿Y los trabajadores que entran un solo día?»: Aplica igual. El riesgo no depende de la duración. |
| 6. Define qué pasa si alguien no cumple | Para cómo controla prl la documentación del personal externo: Los requisitos por puesto de los trabajos que van a hacer | En cómo controla prl la documentación del personal externo, no guardar el acuse de la información entregada: Sin acuse, no hay prueba de que cumpliste tu parte. | El cierre de cómo controla prl la documentación del personal externo responde a «¿Puedo impedir la entrada a alguien sin documentación?»: Es la consecuencia lógica del control, pero conviene tenerlo decidido y comunicado antes, no improvisado en la puerta. |
Los errores que más lo devuelven
Enmascara al trabajador concreto que no cumple.
No habilita y es un hallazgo grave si hay accidente.
Sin acuse, no hay prueba de que cumpliste tu parte.
Preguntas frecuentes
¿Y los trabajadores que entran un solo día?
¿Puedo impedir la entrada a alguien sin documentación?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo controla PRL la documentación del personal externo.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Monta el control por persona, no por empresa
2. Entrega tu información de riesgos y guarda el acuse
3. Comprueba formación específica del puesto, no genérica
4. Vigila las caducidades por persona
5. Registra la designación del recurso preventivo cuando aplique
6. Define qué pasa si alguien no cumple
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos
Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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