Cómo controla RRHH la documentación de personal externo
Contratas, ETT y autónomos. Qué se pide y con qué frecuencia.
Normativa española: el texto consolidado está en el BOE. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- Relación de empresas con personal en tus centros
- Los documentos exigibles según la figura
- Un punto de control antes de la incorporación
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Distingue la figura antes de pedir
Contrata, ETT y autónomo tienen requisitos distintos. Pedir lo mismo a los tres es pedir de más a unos y de menos a otros.
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Controla la corriente de pago de las contratas
Es lo que da lugar a la responsabilidad solidaria y lo que más se descuida.
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Pide los TC mensuales, no anuales
Es donde se ve si el personal que está en tu centro está realmente de alta.
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Comprueba la documentación por persona antes de la incorporación
No después. Después ya está dentro.
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Registra las prórrogas y los cambios de personal
Una contrata que cambia de trabajador sin avisar deja tu control desactualizado en silencio.
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Programa la revisión mensual
Es de lo que más se degrada si depende de que alguien se acuerde.
Matriz de control para cómo controla rrhh la documentación de personal externo
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Distingue la figura antes de pedir | Para cómo controla rrhh la documentación de personal externo: Relación de empresas con personal en tus centros | En cómo controla rrhh la documentación de personal externo, mismos requisitos para todas las figuras: De más a unos, de menos a otros. | El cierre de cómo controla rrhh la documentación de personal externo responde a «¿Y los autónomos que trabajan en mis instalaciones?»: Aplican requisitos de coordinación de actividades. La figura cambia lo que se pide, no si se pide. |
| 2. Controla la corriente de pago de las contratas | Para cómo controla rrhh la documentación de personal externo: Los documentos exigibles según la figura | En cómo controla rrhh la documentación de personal externo, corriente de pago no vigilada: Es el origen de la responsabilidad solidaria. | El cierre de cómo controla rrhh la documentación de personal externo responde a «¿Cada cuánto revisar?»: Mensual para lo mensual y con aviso para lo que caduca. Una revisión trimestral deja tres meses de exposición. |
| 3. Pide los TC mensuales, no anuales | Para cómo controla rrhh la documentación de personal externo: Un punto de control antes de la incorporación | En cómo controla rrhh la documentación de personal externo, comprobar después de la incorporación: Ya está dentro y la conversación es otra. | El cierre de cómo controla rrhh la documentación de personal externo responde a «¿Y los autónomos que trabajan en mis instalaciones?»: Aplican requisitos de coordinación de actividades. La figura cambia lo que se pide, no si se pide. |
| 4. Comprueba la documentación por persona antes de la incorporación | Para cómo controla rrhh la documentación de personal externo: Relación de empresas con personal en tus centros | En cómo controla rrhh la documentación de personal externo, mismos requisitos para todas las figuras: De más a unos, de menos a otros. | El cierre de cómo controla rrhh la documentación de personal externo responde a «¿Cada cuánto revisar?»: Mensual para lo mensual y con aviso para lo que caduca. Una revisión trimestral deja tres meses de exposición. |
| 5. Registra las prórrogas y los cambios de personal | Para cómo controla rrhh la documentación de personal externo: Los documentos exigibles según la figura | En cómo controla rrhh la documentación de personal externo, corriente de pago no vigilada: Es el origen de la responsabilidad solidaria. | El cierre de cómo controla rrhh la documentación de personal externo responde a «¿Y los autónomos que trabajan en mis instalaciones?»: Aplican requisitos de coordinación de actividades. La figura cambia lo que se pide, no si se pide. |
| 6. Programa la revisión mensual | Para cómo controla rrhh la documentación de personal externo: Un punto de control antes de la incorporación | En cómo controla rrhh la documentación de personal externo, comprobar después de la incorporación: Ya está dentro y la conversación es otra. | El cierre de cómo controla rrhh la documentación de personal externo responde a «¿Cada cuánto revisar?»: Mensual para lo mensual y con aviso para lo que caduca. Una revisión trimestral deja tres meses de exposición. |
Los errores que más lo devuelven
De más a unos, de menos a otros.
Es el origen de la responsabilidad solidaria.
Ya está dentro y la conversación es otra.
Preguntas frecuentes
¿Y los autónomos que trabajan en mis instalaciones?
¿Cada cuánto revisar?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo controla RRHH la documentación de personal externo.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Distingue la figura antes de pedir
2. Controla la corriente de pago de las contratas
3. Pide los TC mensuales, no anuales
4. Comprueba la documentación por persona antes de la incorporación
5. Registra las prórrogas y los cambios de personal
6. Programa la revisión mensual
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos
Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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