Cómo acredita formación lo que ha impartido
Contenido, asistencia y evaluación. Lo que convierte una sesión en evidencia.
Antes de empezar necesitas
- El contenido impartido con su duración
- La relación de asistentes
- El formador y su cualificación
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Documenta el contenido, no solo el título
«Formación en PRL» no acredita nada. El temario con duración por bloque, sí.
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Comprueba la cualificación del formador
Para ciertas formaciones es requisito y es lo primero que se comprueba.
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Registra la asistencia con firma y fecha
Una lista sin firmar no acredita que esas personas estuvieran.
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Incluye la evaluación cuando sea exigible
Muchas formaciones obligatorias requieren comprobar el aprovechamiento, no solo la asistencia.
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Emite el certificado por persona
Y guárdalo en su expediente. El listado colectivo no sirve cuando se pregunta por una persona.
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Registra la caducidad si la formación la tiene
Y programa el aviso. Una formación caducada equivale a no tenerla.
Matriz de control para cómo acredita formación lo que ha impartido
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Documenta el contenido, no solo el título | Para cómo acredita formación lo que ha impartido: El contenido impartido con su duración | En cómo acredita formación lo que ha impartido, título sin temario: No acredita qué se impartió. | El cierre de cómo acredita formación lo que ha impartido responde a «¿Y la formación online?»: Necesita acreditar tiempo de conexión y aprovechamiento donde sea exigible. Un acceso a la plataforma no es asistencia. |
| 2. Comprueba la cualificación del formador | Para cómo acredita formación lo que ha impartido: La relación de asistentes | En cómo acredita formación lo que ha impartido, lista de asistencia sin firmar: No acredita quién estuvo. | El cierre de cómo acredita formación lo que ha impartido responde a «¿Cuánto conservar?»: Mientras dure la relación laboral y el plazo de prescripción posterior. En PRL conviene el mayor. |
| 3. Registra la asistencia con firma y fecha | Para cómo acredita formación lo que ha impartido: El formador y su cualificación | En cómo acredita formación lo que ha impartido, solo listado colectivo: No responde cuando se pregunta por una persona. | El cierre de cómo acredita formación lo que ha impartido responde a «¿Y la formación online?»: Necesita acreditar tiempo de conexión y aprovechamiento donde sea exigible. Un acceso a la plataforma no es asistencia. |
| 4. Incluye la evaluación cuando sea exigible | Para cómo acredita formación lo que ha impartido: El contenido impartido con su duración | En cómo acredita formación lo que ha impartido, título sin temario: No acredita qué se impartió. | El cierre de cómo acredita formación lo que ha impartido responde a «¿Cuánto conservar?»: Mientras dure la relación laboral y el plazo de prescripción posterior. En PRL conviene el mayor. |
| 5. Emite el certificado por persona | Para cómo acredita formación lo que ha impartido: La relación de asistentes | En cómo acredita formación lo que ha impartido, lista de asistencia sin firmar: No acredita quién estuvo. | El cierre de cómo acredita formación lo que ha impartido responde a «¿Y la formación online?»: Necesita acreditar tiempo de conexión y aprovechamiento donde sea exigible. Un acceso a la plataforma no es asistencia. |
| 6. Registra la caducidad si la formación la tiene | Para cómo acredita formación lo que ha impartido: El formador y su cualificación | En cómo acredita formación lo que ha impartido, solo listado colectivo: No responde cuando se pregunta por una persona. | El cierre de cómo acredita formación lo que ha impartido responde a «¿Cuánto conservar?»: Mientras dure la relación laboral y el plazo de prescripción posterior. En PRL conviene el mayor. |
Los errores que más lo devuelven
No acredita qué se impartió.
No acredita quién estuvo.
No responde cuando se pregunta por una persona.
Preguntas frecuentes
¿Y la formación online?
¿Cuánto conservar?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo acredita formación lo que ha impartido.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Documenta el contenido, no solo el título
2. Comprueba la cualificación del formador
3. Registra la asistencia con firma y fecha
4. Incluye la evaluación cuando sea exigible
5. Emite el certificado por persona
6. Registra la caducidad si la formación la tiene
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos
Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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