Evidencia y sellado

Cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable

Qué hace el sellado exactamente, cuándo hacerlo y cómo comprobarlo después.

5 pasos· 5 minutos· Legal

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • El documento en su versión definitiva
  • Saber quién va a necesitar verificarlo después

  1. Sella la versión definitiva, no el borrador

    El sello ancla la huella de ese fichero exacto. Si después cambia una coma, la huella ya no coincide — que es justo lo que tiene que pasar, pero conviene sellar lo correcto.

  2. Séllalo en el momento de recibirlo

    No al cerrar el expediente. Lo que se demuestra es que ese documento existía en ese momento, así que cuanto antes, mejor.

  3. Guarda el fichero tal cual

    Abrirlo y volver a guardarlo cambia la huella. La copia que verifica es la original, no una reguardada.

  4. Comparte el enlace de verificación junto al documento

    Quien lo reciba puede comprobarlo por su cuenta, sin cuenta y sin pedirte permiso.

  5. Comprueba tú mismo una vez

    Haz la verificación con un documento tuyo para entender qué ve la otra parte.

Matriz de control para cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Sella la versión definitiva, no el borrador Para cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable: El documento en su versión definitiva En cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable, sellar un borrador: La versión que vale es la definitiva. El cierre de cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable responde a «¿Sigue valiendo si dejo de ser cliente?»: Sí. La verificación recalcula la huella del fichero contra el anclaje: no consulta ninguna base de datos nuestra.
2. Séllalo en el momento de recibirlo Para cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable: Saber quién va a necesitar verificarlo después En cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable, reguardar el pdf después: Cambia la huella y la verificación falla sin motivo real. El cierre de cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable responde a «¿Es lo mismo que una firma electrónica?»: No. La firma acredita quién manifestó su voluntad; el sello acredita que el fichero no ha cambiado y desde cuándo. Se complementan.
3. Guarda el fichero tal cual Para cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable: El documento en su versión definitiva En cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable, asumir que el sello prueba el contenido: Prueba que el fichero no ha cambiado desde que se selló y en qué momento se selló. Lo que dice dentro es otra discusión. El cierre de cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable responde a «¿Sigue valiendo si dejo de ser cliente?»: Sí. La verificación recalcula la huella del fichero contra el anclaje: no consulta ninguna base de datos nuestra.
4. Comparte el enlace de verificación junto al documento Para cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable: Saber quién va a necesitar verificarlo después En cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable, sellar un borrador: La versión que vale es la definitiva. El cierre de cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable responde a «¿Es lo mismo que una firma electrónica?»: No. La firma acredita quién manifestó su voluntad; el sello acredita que el fichero no ha cambiado y desde cuándo. Se complementan.
5. Comprueba tú mismo una vez Para cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable: El documento en su versión definitiva En cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable, reguardar el pdf después: Cambia la huella y la verificación falla sin motivo real. El cierre de cómo sellar un documento para que su integridad sea comprobable responde a «¿Sigue valiendo si dejo de ser cliente?»: Sí. La verificación recalcula la huella del fichero contra el anclaje: no consulta ninguna base de datos nuestra.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Sellar un borrador

La versión que vale es la definitiva.

Reguardar el PDF después

Cambia la huella y la verificación falla sin motivo real.

Asumir que el sello prueba el contenido

Prueba que el fichero no ha cambiado desde que se selló y en qué momento se selló. Lo que dice dentro es otra discusión.

Preguntas frecuentes

¿Sigue valiendo si dejo de ser cliente?
Sí. La verificación recalcula la huella del fichero contra el anclaje: no consulta ninguna base de datos nuestra.
¿Es lo mismo que una firma electrónica?
No. La firma acredita quién manifestó su voluntad; el sello acredita que el fichero no ha cambiado y desde cuándo. Se complementan.
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Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

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- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

Configura conmigo estos pasos:
1. Sella la versión definitiva, no el borrador
2. Séllalo en el momento de recibirlo
3. Guarda el fichero tal cual
4. Comparte el enlace de verificación junto al documento
5. Comprueba tú mismo una vez

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

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Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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