eIDAS · prueba electrónica

Cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital

Qué se aporta, en qué formato y qué hace falta para que la otra parte pueda comprobarlo.

Texto oficial: eIDAS en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

6 pasos· Una hora si el expediente está montado· Legal

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos — Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

El requerimiento con su alcance exacto
El expediente completo, no solo el documento
Los plazos de respuesta

Delimita el alcance por escrito

«Toda la documentación» no es un alcance. Acotar antes evita aportar de más, que es tan malo como de menos.
Aporta el expediente, no solo el PDF

Qué documento, identificado por su huella; quién intervino; cómo se identificó; y cuándo. El PDF firmado es el resultado, no la prueba.
Incluye el modo de verificación

Que la otra parte pueda comprobar la integridad por su cuenta convierte tu afirmación en un hecho comprobable.
Comprueba que el fichero que aportas es el sellado

Un PDF abierto y reguardado ya no tiene la misma huella. Aporta el original.
Documenta qué aportaste y cuándo

Si después hay discusión sobre el alcance de lo entregado, esto la cierra.
Revisa la retención antes de borrar nada

Un requerimiento en curso suspende cualquier borrado programado.

Matriz de control para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

Paso	Entrada necesaria	Control de excepción	Evidencia de cierre
1. Delimita el alcance por escrito	Para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital: El requerimiento con su alcance exacto	En cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital, aportar el pdf sin el expediente: Es la mitad de la prueba y la mitad menos útil.	El cierre de cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital responde a «¿Vale una copia digital o hace falta original?»: Depende del procedimiento. Lo que aporta valor es poder demostrar integridad, que una copia sellada sí permite.
2. Aporta el expediente, no solo el PDF	Para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital: El expediente completo, no solo el documento	En cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital, aportar una copia reguardada: La verificación falla y parece manipulación donde solo hubo descuido.	El cierre de cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital responde a «¿Puede la otra parte verificar sin darse de alta?»: Debería. Una prueba que solo comprueba quien la custodia es una prueba débil.
3. Incluye el modo de verificación	Para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital: Los plazos de respuesta	En cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital, dejar que el borrado programado siga corriendo: Destruir documentación con un requerimiento en curso es un problema mayor que el requerimiento.	El cierre de cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital responde a «¿Vale una copia digital o hace falta original?»: Depende del procedimiento. Lo que aporta valor es poder demostrar integridad, que una copia sellada sí permite.
4. Comprueba que el fichero que aportas es el sellado	Para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital: El requerimiento con su alcance exacto	En cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital, aportar el pdf sin el expediente: Es la mitad de la prueba y la mitad menos útil.	El cierre de cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital responde a «¿Puede la otra parte verificar sin darse de alta?»: Debería. Una prueba que solo comprueba quien la custodia es una prueba débil.
5. Documenta qué aportaste y cuándo	Para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital: El expediente completo, no solo el documento	En cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital, aportar una copia reguardada: La verificación falla y parece manipulación donde solo hubo descuido.	El cierre de cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital responde a «¿Vale una copia digital o hace falta original?»: Depende del procedimiento. Lo que aporta valor es poder demostrar integridad, que una copia sellada sí permite.
6. Revisa la retención antes de borrar nada	Para cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital: Los plazos de respuesta	En cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital, dejar que el borrado programado siga corriendo: Destruir documentación con un requerimiento en curso es un problema mayor que el requerimiento.	El cierre de cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital responde a «¿Puede la otra parte verificar sin darse de alta?»: Debería. Una prueba que solo comprueba quien la custodia es una prueba débil.

Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Aportar el PDF sin el expediente

Es la mitad de la prueba y la mitad menos útil.

Aportar una copia reguardada

La verificación falla y parece manipulación donde solo hubo descuido.

Dejar que el borrado programado siga corriendo

Destruir documentación con un requerimiento en curso es un problema mayor que el requerimiento.

Preguntas frecuentes

¿Vale una copia digital o hace falta original?

Depende del procedimiento. Lo que aporta valor es poder demostrar integridad, que una copia sellada sí permite.

¿Puede la otra parte verificar sin darse de alta?

Debería. Una prueba que solo comprueba quien la custodia es una prueba débil.

Empieza con este caso

Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

Quiero poner en marcha este proceso: Cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital.

Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

Configura conmigo estos pasos:
1. Delimita el alcance por escrito
2. Aporta el expediente, no solo el PDF
3. Incluye el modo de verificación
4. Comprueba que el fichero que aportas es el sellado
5. Documenta qué aportaste y cuándo
6. Revisa la retención antes de borrar nada

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el 25 de agosto de 2026. Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos

Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.

Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

Programar una demo de 30 minutos

Cómo responde legal a un requerimiento con evidencia digital

Delimita el alcance por escrito

Aporta el expediente, no solo el PDF

Incluye el modo de verificación

Comprueba que el fichero que aportas es el sellado

Documenta qué aportaste y cuándo

Revisa la retención antes de borrar nada