Un informe de trazabilidad debe permitir seguir las relaciones entre entradas, transformaciones, salidas y evidencias. Empieza por la pregunta que necesitas responder: qué se recibió, dónde se utilizó y a quién se entregó. Un listado de archivos ordenado por fecha no demuestra esas relaciones.
Modelo operativo general; conservación y obligaciones concretas dependen del sector.
Revisión editorial: 23 de septiembre de 2026.
Antes de avanzar
Evitar mezclar incidentes o intervalos distintos en el mismo resultado.
Antes de avanzar
Distinguir entrada confirmada de referencia no localizada.
Antes de avanzar
Registrar fraccionamientos, mezclas y pérdidas explicadas; no inventar enlaces ausentes.
Antes de avanzar
Separar hechos comprobados de hipótesis y asignar cada brecha a un responsable.
El lote recibido alimenta dos expediciones. Una tiene justificante de entrega; la otra solo la orden de salida. El informe muestra ambos recorridos y marca el segundo como pendiente de confirmación. No deduce la recepción del cliente a partir de la salida del almacén. Cuando llega el justificante, conserva la nueva versión del informe.
Compartir la evidencia fuente entre recorridos compatibles y conservar qué versión respaldó cada informe.
En Code Contract, diseña la recogida y revisión alrededor de fuentes identificadas. Confirma relaciones, permisos e integraciones disponibles para tu configuración. No se presupone presentación oficial, cálculo especializado ni propagación automática entre todos los procesos.
Cómo organizar información reutilizable →OPERATIVA — Preparar un informe de trazabilidad que permita reconstruir lo ocurrido
ALCANCE
Modelo operativo general; conservación y obligaciones concretas dependen del sector.
Antes de pedir: consultar las fuentes disponibles y comprobar correspondencia, vigencia, evidencia y permisos. Pedir solo información ausente o que necesite actualización.
Referencia: [completar]. Fecha objetivo: [completar]. Destino interno: [expediente, carpeta o sistema configurado].
Fase 1 — Fijar la pregunta
Documentos y evidencias: Solicitud de revisión y referencias iniciales.
Datos requeridos: Lote, producto, periodo, instalación y alcance del análisis.
Responsable: Responsable de trazabilidad [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Evitar mezclar incidentes o intervalos distintos en el mismo resultado.
Fase 2 — Reconstruir entradas
Documentos y evidencias: Recepciones y documentación de suministros.
Datos requeridos: Proveedor, lote de entrada, cantidad, fecha y evidencia.
Responsable: Almacén [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Distinguir entrada confirmada de referencia no localizada.
Fase 3 — Conectar transformaciones y salidas
Documentos y evidencias: Órdenes, consumos, expediciones y entregas.
Datos requeridos: Lotes de entrada y salida, cantidades y destinatarios.
Responsable: Producción / Logística [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Registrar fraccionamientos, mezclas y pérdidas explicadas; no inventar enlaces ausentes.
Fase 4 — Emitir el informe revisado
Documentos y evidencias: Matriz de relaciones, evidencias y registro de huecos.
Datos requeridos: Versión, autor, fecha, hallazgos y decisiones pendientes.
Responsable: Revisor [asignar persona o equipo].
Plazo: [acordar fecha].
Control y condición de avance: Separar hechos comprobados de hipótesis y asignar cada brecha a un responsable.
EXCEPCIONES
- Balance de cantidades incompleto: indicar diferencia y explicación pendiente.
- Documento sin referencia: solicitar correspondencia antes de relacionarlo.
REUTILIZACIÓN
Compartir la evidencia fuente entre recorridos compatibles y conservar qué versión respaldó cada informe.
CIERRE
Registrar decisión, versión de las evidencias y pendientes. Confirmar recepción en el destino configurado. No activar conexiones ni envíos sin validar permisos y configuración. Este modelo requiere adaptación al proceso real.Modelo operativo editorial de Code Contract, no una interpretación normativa ni una evaluación certificada de herramientas.
Las fases y el ejemplo son propuestas de organización. La revisión editorial no sustituye el criterio jurídico, técnico o aduanero aplicable a tu caso. Las funcionalidades e integraciones deben confirmarse en la configuración contratada.