Due diligence

Cómo preparar la documentación para una due diligence

Lo que se pide, cómo se ordena y por qué el desorden se traduce en precio.

7 pasos· Ocho horas si está ordenado· Legal

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • El índice de solicitudes del comprador
  • La documentación societaria, laboral, fiscal y contractual
  • Un responsable por área

  1. Pide el índice de solicitudes antes de empezar

    Cada comprador tiene el suyo. Preparar el genérico y recibir el suyo después duplica el trabajo.

  2. Asigna un responsable por área

    Societario, laboral, fiscal, contratos, propiedad industrial. Una sola persona no puede y el proceso se atasca.

  3. Ordena por el índice del comprador, no por el tuyo

    Facilitarle la revisión acelera la operación y reduce las preguntas de seguimiento, que son las que alargan.

  4. Anticipa los huecos que sabes que tienes

    Un hueco que descubre el comprador vale mucho más caro que uno que declaras tú.

  5. Comprueba la cadena de titularidad de tus activos

    Marcas, inmuebles, participaciones. Una cadena rota se traduce en retención de precio o en garantías.

  6. Registra qué se entregó y cuándo

    Es lo que delimita las manifestaciones y garantías que después se pueden invocar.

  7. No entregues de más

    Lo que entregas se revisa, y lo revisado puede generar preguntas que no existían.

Matriz de control para cómo preparar la documentación para una due diligence

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Pide el índice de solicitudes antes de empezar Para cómo preparar la documentación para una due diligence: El índice de solicitudes del comprador En cómo preparar la documentación para una due diligence, preparar sin el índice del comprador: Se duplica el trabajo. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Cuánto se tarda en preparar una due diligence?»: Semanas si la documentación está ordenada; meses si hay que reconstruirla. Es la diferencia que más impacta en el calendario de una operación.
2. Asigna un responsable por área Para cómo preparar la documentación para una due diligence: La documentación societaria, laboral, fiscal y contractual En cómo preparar la documentación para una due diligence, que lo descubra él: Un hueco declarado cuesta bastante menos que uno encontrado. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Qué es lo que más retrasa?»: La documentación laboral y la cadena de titularidad de activos. Son las dos áreas donde más huecos aparecen.
3. Ordena por el índice del comprador, no por el tuyo Para cómo preparar la documentación para una due diligence: Un responsable por área En cómo preparar la documentación para una due diligence, entregar de más: Genera preguntas que no existían. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Cuánto se tarda en preparar una due diligence?»: Semanas si la documentación está ordenada; meses si hay que reconstruirla. Es la diferencia que más impacta en el calendario de una operación.
4. Anticipa los huecos que sabes que tienes Para cómo preparar la documentación para una due diligence: El índice de solicitudes del comprador En cómo preparar la documentación para una due diligence, preparar sin el índice del comprador: Se duplica el trabajo. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Qué es lo que más retrasa?»: La documentación laboral y la cadena de titularidad de activos. Son las dos áreas donde más huecos aparecen.
5. Comprueba la cadena de titularidad de tus activos Para cómo preparar la documentación para una due diligence: La documentación societaria, laboral, fiscal y contractual En cómo preparar la documentación para una due diligence, que lo descubra él: Un hueco declarado cuesta bastante menos que uno encontrado. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Cuánto se tarda en preparar una due diligence?»: Semanas si la documentación está ordenada; meses si hay que reconstruirla. Es la diferencia que más impacta en el calendario de una operación.
6. Registra qué se entregó y cuándo Para cómo preparar la documentación para una due diligence: Un responsable por área En cómo preparar la documentación para una due diligence, entregar de más: Genera preguntas que no existían. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Qué es lo que más retrasa?»: La documentación laboral y la cadena de titularidad de activos. Son las dos áreas donde más huecos aparecen.
7. No entregues de más Para cómo preparar la documentación para una due diligence: El índice de solicitudes del comprador En cómo preparar la documentación para una due diligence, preparar sin el índice del comprador: Se duplica el trabajo. El cierre de cómo preparar la documentación para una due diligence responde a «¿Cuánto se tarda en preparar una due diligence?»: Semanas si la documentación está ordenada; meses si hay que reconstruirla. Es la diferencia que más impacta en el calendario de una operación.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Preparar sin el índice del comprador

Se duplica el trabajo.

Que lo descubra él

Un hueco declarado cuesta bastante menos que uno encontrado.

Entregar de más

Genera preguntas que no existían.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en preparar una due diligence?
Semanas si la documentación está ordenada; meses si hay que reconstruirla. Es la diferencia que más impacta en el calendario de una operación.
¿Qué es lo que más retrasa?
La documentación laboral y la cadena de titularidad de activos. Son las dos áreas donde más huecos aparecen.
Empieza con este caso

Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

Quiero poner en marcha este proceso: Cómo preparar la documentación para una due diligence.

Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

Configura conmigo estos pasos:
1. Pide el índice de solicitudes antes de empezar
2. Asigna un responsable por área
3. Ordena por el índice del comprador, no por el tuyo
4. Anticipa los huecos que sabes que tienes
5. Comprueba la cadena de titularidad de tus activos
6. Registra qué se entregó y cuándo
7. No entregues de más

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos

Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.

Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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