EN 10204

Cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1

Los tipos de la EN 10204, cuál necesitas de verdad y qué comprobar del que te mandan.

Norma privada: el texto lo publica el organismo que la mantiene y no es de acceso libre. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

6 pasos· 15 minutos por recepción· Industria

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • La exigencia del pedido o del plano: qué tipo de certificado se pidió
  • Número de colada o de lote del material recibido
  • El albarán de la entrega

  1. Ten claro qué tipo pediste

    2.1 es una declaración de conformidad sin resultados. 2.2 lleva resultados de ensayos no específicos. 3.1 lleva resultados del producto suministrado, validados por el departamento de control del fabricante, independiente de producción. 3.2 lo valida además un tercero. Pedir 3.1 y aceptar 2.2 es un fallo silencioso.

  2. Exígelo en el pedido, no en la recepción

    Un certificado 3.1 se emite al fabricar. Pedirlo cuando el material ya está en tu almacén significa esperar o no tenerlo.

  3. Comprueba que la colada del certificado es la del material

    El número de colada del certificado tiene que coincidir con el marcado de la pieza o del paquete. Un 3.1 de otra colada no certifica nada de lo que has recibido.

  4. Revisa que los valores cumplen la especificación

    Composición química y propiedades mecánicas contra lo exigido. Un certificado auténtico puede reflejar un material que no cumple lo que tú pediste.

  5. Verifica quién firma

    En un 3.1 firma el control del fabricante, independiente de producción. Si firma producción, no es un 3.1.

  6. Vincúlalo a la recepción y al lote

    No al proveedor. La pregunta futura será por una pieza concreta, y sin ese vínculo hay que reconstruirlo.

Matriz de control para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Ten claro qué tipo pediste Para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1: La exigencia del pedido o del plano: qué tipo de certificado se pidió En cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1, aceptar un 2.2 cuando se pidió 3.1: Se detecta leyendo el encabezado del certificado, que casi nadie lee. El cierre de cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1 responde a «¿Cuándo hace falta un 3.2?»: Cuando lo exige la norma de producto, el cliente o el proyecto: lleva validación de un tercero independiente. Es más caro y más lento.
2. Exígelo en el pedido, no en la recepción Para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1: Número de colada o de lote del material recibido En cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1, colada del certificado distinta a la del material: Es más frecuente de lo que parece, sobre todo con distribuidores. El cierre de cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1 responde a «¿Vale un certificado del distribuidor?»: Depende: si solo re-emite el del fabricante, tiene que poder trazarse hasta él. Un certificado del distribuidor sin el del fabricante detrás es débil.
3. Comprueba que la colada del certificado es la del material Para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1: El albarán de la entrega En cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1, archivar sin leer los valores: Tener el certificado no es lo mismo que el material cumpla. El cierre de cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1 responde a «¿Cuándo hace falta un 3.2?»: Cuando lo exige la norma de producto, el cliente o el proyecto: lleva validación de un tercero independiente. Es más caro y más lento.
4. Revisa que los valores cumplen la especificación Para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1: La exigencia del pedido o del plano: qué tipo de certificado se pidió En cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1, aceptar un 2.2 cuando se pidió 3.1: Se detecta leyendo el encabezado del certificado, que casi nadie lee. El cierre de cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1 responde a «¿Vale un certificado del distribuidor?»: Depende: si solo re-emite el del fabricante, tiene que poder trazarse hasta él. Un certificado del distribuidor sin el del fabricante detrás es débil.
5. Verifica quién firma Para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1: Número de colada o de lote del material recibido En cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1, colada del certificado distinta a la del material: Es más frecuente de lo que parece, sobre todo con distribuidores. El cierre de cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1 responde a «¿Cuándo hace falta un 3.2?»: Cuando lo exige la norma de producto, el cliente o el proyecto: lleva validación de un tercero independiente. Es más caro y más lento.
6. Vincúlalo a la recepción y al lote Para cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1: El albarán de la entrega En cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1, archivar sin leer los valores: Tener el certificado no es lo mismo que el material cumpla. El cierre de cómo pedir y comprobar un certificado de material 3.1 responde a «¿Vale un certificado del distribuidor?»: Depende: si solo re-emite el del fabricante, tiene que poder trazarse hasta él. Un certificado del distribuidor sin el del fabricante detrás es débil.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Aceptar un 2.2 cuando se pidió 3.1

Se detecta leyendo el encabezado del certificado, que casi nadie lee.

Colada del certificado distinta a la del material

Es más frecuente de lo que parece, sobre todo con distribuidores.

Archivar sin leer los valores

Tener el certificado no es lo mismo que el material cumpla.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hace falta un 3.2?
Cuando lo exige la norma de producto, el cliente o el proyecto: lleva validación de un tercero independiente. Es más caro y más lento.
¿Vale un certificado del distribuidor?
Depende: si solo re-emite el del fabricante, tiene que poder trazarse hasta él. Un certificado del distribuidor sin el del fabricante detrás es débil.
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1. Ten claro qué tipo pediste
2. Exígelo en el pedido, no en la recepción
3. Comprueba que la colada del certificado es la del material
4. Revisa que los valores cumplen la especificación
5. Verifica quién firma
6. Vincúlalo a la recepción y al lote

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

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