Reglamento (CE) 1005/2008 · IUU

Cómo hacer un certificado de capturas en TRACES, paso a paso

El certificado de capturas es el documento que permite que un producto pesquero entre en la UE. Cómo se cumplimenta en TRACES NT sin que te lo devuelvan.

Texto oficial: Reglamento (CE) 1005/2008 en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

8 pasos· 25 minutos la primera vez, 5 las siguientes· Alimentación

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • Cuenta activa en TRACES NT con el rol de operador y tu número EORI
  • El certificado de capturas emitido y validado por la autoridad del Estado de pabellón
  • Los datos del buque: nombre, indicativo, número OMI o de registro y pabellón
  • Especie con su código FAO de tres letras, zona FAO de captura y peso vivo
  • La declaración de transformación, si el producto se transformó en un tercer país

  1. Entra en TRACES NT y elige el documento correcto

    En el menú «Documentos», selecciona el certificado de capturas (Catch Certificate). No lo confundas con el DSCE, que es el documento sanitario común de entrada: son dos trámites distintos y muchos empiezan por el equivocado.

  2. Identifica al operador y al importador

    Rellena tus datos de operador con el EORI. Si actúas como representante aduanero de un tercero, indícalo aquí: hacerlo después obliga a rehacer el documento.

  3. Introduce los datos del buque captor

    Nombre, indicativo de llamada, número de registro o OMI y Estado de pabellón. Estos datos tienen que coincidir exactamente con los del certificado validado en origen — una letra distinta en el indicativo es motivo de rechazo.

  4. Declara especie, zona y cantidad

    Código FAO de la especie, zona FAO de captura y peso. Ojo con la unidad: el certificado de origen suele venir en peso vivo y la factura en peso neto de producto. Si mezclas las dos, las cantidades no cuadrarán en el siguiente paso.

  5. Adjunta el certificado validado en origen

    Sube el PDF del certificado con la validación de la autoridad del Estado de pabellón. Sin validación no es un certificado, es un formulario.

  6. Añade la declaración de transformación si aplica

    Si el producto se transformó en un tercer país distinto al de captura, hace falta la declaración de transformación. Comprueba tú mismo que la cantidad transformada no supera la amparada por el certificado: es aritmética simple y es el error que más contenedores para.

  7. Revisa el resumen y envía

    TRACES muestra un resumen antes de enviar. Léelo entero: una vez enviado, corregir obliga a un nuevo documento y a explicar por qué.

  8. Guarda el justificante y vincúlalo al expediente

    Descarga el documento con su número de referencia y archívalo junto al resto de la cadena: conocimiento de embarque, sanitario y factura. Es lo que te van a pedir junto, no por separado.

Matriz de control para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Entra en TRACES NT y elige el documento correcto Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: Cuenta activa en TRACES NT con el rol de operador y tu número EORI En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, los datos del buque no coinciden con el certificado de origen: Es el rechazo número uno. Copia y pega en vez de teclear, sobre todo el indicativo de llamada. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Puedo corregir un certificado ya enviado?»: No se edita: hay que generar uno nuevo y justificar la corrección. Por eso conviene revisar el resumen antes de enviar.
2. Identifica al operador y al importador Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: El certificado de capturas emitido y validado por la autoridad del Estado de pabellón En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, peso vivo frente a peso de producto: Convertir mal el factor hace que las cantidades no cuadren contra la declaración de transformación. Anota siempre en qué unidad viene cada cifra. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Qué pasa si el producto pasa por dos países de transformación?»: Hace falta una declaración de transformación por cada tramo, y las cantidades tienen que cerrar en cadena. Es donde más se rompe la trazabilidad.
3. Introduce los datos del buque captor Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: Los datos del buque: nombre, indicativo, número OMI o de registro y pabellón En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, certificado sin validar por la autoridad de pabellón: Un certificado emitido pero no validado no sirve. Y la validación tiene sus plazos, así que se pide con semanas de antelación, no con días. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Cuánto tarda la validación en origen?»: Depende de la autoridad del Estado de pabellón y varía mucho. Lo prudente es medir el plazo real de cada origen y planificar sobre ese dato, no sobre el teórico.
4. Declara especie, zona y cantidad Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: Especie con su código FAO de tres letras, zona FAO de captura y peso vivo En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, empezar el trámite al embarcar: Cuando el barco ya salió, un error de cantidades no se puede corregir sin que el contenedor espere. Abrir el expediente al confirmar la compra es lo que evita esto. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Puedo corregir un certificado ya enviado?»: No se edita: hay que generar uno nuevo y justificar la corrección. Por eso conviene revisar el resumen antes de enviar.
5. Adjunta el certificado validado en origen Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: La declaración de transformación, si el producto se transformó en un tercer país En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, los datos del buque no coinciden con el certificado de origen: Es el rechazo número uno. Copia y pega en vez de teclear, sobre todo el indicativo de llamada. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Qué pasa si el producto pasa por dos países de transformación?»: Hace falta una declaración de transformación por cada tramo, y las cantidades tienen que cerrar en cadena. Es donde más se rompe la trazabilidad.
6. Añade la declaración de transformación si aplica Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: Cuenta activa en TRACES NT con el rol de operador y tu número EORI En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, peso vivo frente a peso de producto: Convertir mal el factor hace que las cantidades no cuadren contra la declaración de transformación. Anota siempre en qué unidad viene cada cifra. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Cuánto tarda la validación en origen?»: Depende de la autoridad del Estado de pabellón y varía mucho. Lo prudente es medir el plazo real de cada origen y planificar sobre ese dato, no sobre el teórico.
7. Revisa el resumen y envía Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: El certificado de capturas emitido y validado por la autoridad del Estado de pabellón En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, certificado sin validar por la autoridad de pabellón: Un certificado emitido pero no validado no sirve. Y la validación tiene sus plazos, así que se pide con semanas de antelación, no con días. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Puedo corregir un certificado ya enviado?»: No se edita: hay que generar uno nuevo y justificar la corrección. Por eso conviene revisar el resumen antes de enviar.
8. Guarda el justificante y vincúlalo al expediente Para cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso: Los datos del buque: nombre, indicativo, número OMI o de registro y pabellón En cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso, empezar el trámite al embarcar: Cuando el barco ya salió, un error de cantidades no se puede corregir sin que el contenedor espere. Abrir el expediente al confirmar la compra es lo que evita esto. El cierre de cómo hacer un certificado de capturas en traces, paso a paso responde a «¿Qué pasa si el producto pasa por dos países de transformación?»: Hace falta una declaración de transformación por cada tramo, y las cantidades tienen que cerrar en cadena. Es donde más se rompe la trazabilidad.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Los datos del buque no coinciden con el certificado de origen

Es el rechazo número uno. Copia y pega en vez de teclear, sobre todo el indicativo de llamada.

Peso vivo frente a peso de producto

Convertir mal el factor hace que las cantidades no cuadren contra la declaración de transformación. Anota siempre en qué unidad viene cada cifra.

Certificado sin validar por la autoridad de pabellón

Un certificado emitido pero no validado no sirve. Y la validación tiene sus plazos, así que se pide con semanas de antelación, no con días.

Empezar el trámite al embarcar

Cuando el barco ya salió, un error de cantidades no se puede corregir sin que el contenedor espere. Abrir el expediente al confirmar la compra es lo que evita esto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo corregir un certificado ya enviado?
No se edita: hay que generar uno nuevo y justificar la corrección. Por eso conviene revisar el resumen antes de enviar.
¿Qué pasa si el producto pasa por dos países de transformación?
Hace falta una declaración de transformación por cada tramo, y las cantidades tienen que cerrar en cadena. Es donde más se rompe la trazabilidad.
¿Cuánto tarda la validación en origen?
Depende de la autoridad del Estado de pabellón y varía mucho. Lo prudente es medir el plazo real de cada origen y planificar sobre ese dato, no sobre el teórico.
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- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

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1. Entra en TRACES NT y elige el documento correcto
2. Identifica al operador y al importador
3. Introduce los datos del buque captor
4. Declara especie, zona y cantidad
5. Adjunta el certificado validado en origen
6. Añade la declaración de transformación si aplica
7. Revisa el resumen y envía
8. Guarda el justificante y vincúlalo al expediente

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

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Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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