Reglamento (UE) 910/2014 · eIDAS

Cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento

La decisión no es «cuál es más válida» sino «qué tendría que probar si alguien lo niega». El criterio, documento a documento.

Texto oficial: Reglamento (UE) 910/2014 en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

6 pasos· 30 minutos para clasificar toda tu tipología· Legal

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • La lista de tipos de documento que firmáis
  • El importe o el riesgo asociado a cada uno
  • Si alguna norma exige expresamente un nivel para ese acto

  1. Descarta primero lo que la ley te fija

    Si una norma exige firma cualificada para ese acto concreto, la decisión está tomada. Es el caso menos frecuente, pero se mira primero.

  2. Para el resto, pregúntate qué tendrías que probar

    No «¿es válida?» — el artículo 25.1 de eIDAS ya dice que no se le pueden negar efectos por ser electrónica. La pregunta útil es qué tendrías que demostrar si el firmante lo niega.

  3. Clasifica por coste del repudio

    Aceptación de condiciones o acuse de recepción: simple. Contrato de suministro, acuerdo de confidencialidad o contrato laboral: avanzada. Lo que la ley exija: cualificada.

  4. Define el nivel por firmante, no por documento

    En un mismo contrato puede tener sentido que el responsable interno firme con certificado y el proveedor con código al móvil. Obligar a todos al nivel más alto reduce la tasa de firma.

  5. Comprueba qué evidencia se conserva en cada nivel

    Qué se firmó identificado por su huella, quién, cómo se comprobó su identidad y cuándo. El PDF firmado es el resultado, no la prueba.

  6. Asegúrate de que un tercero puede verificar

    Una prueba que solo comprueba quien la custodia es una prueba débil. Si la huella está anclada, cualquiera puede recalcularla.

Matriz de control para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Descarta primero lo que la ley te fija Para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento: La lista de tipos de documento que firmáis En cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento, creer que si no es cualificada no vale: El artículo 25.1 dice lo contrario. Lo que cambia entre niveles no es la validez sino quién tiene que probar qué. El cierre de cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento responde a «¿Qué nivel para un contrato laboral?»: Avanzada suele ser lo razonable: hay identificación del trabajador y conviene el no repudio. Confírmalo con tu asesoría laboral.
2. Para el resto, pregúntate qué tendrías que probar Para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento: El importe o el riesgo asociado a cada uno En cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento, poner todo al nivel más barato por costumbre: Funciona hasta el día que alguien niega una firma de seis cifras. El cierre de cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento responde a «¿La firma biométrica en tableta qué nivel es?»: Depende de cómo esté implementada y de qué evidencia capture. No es automáticamente avanzada por ser manuscrita sobre pantalla.
3. Clasifica por coste del repudio Para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento: Si alguna norma exige expresamente un nivel para ese acto En cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento, conservar el pdf y no la evidencia: El sello visual lo pinta el proveedor de firma y los metadatos se editan. Sin el expediente de firma, no hay mucho que enseñar. El cierre de cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento responde a «¿Qué nivel para un contrato laboral?»: Avanzada suele ser lo razonable: hay identificación del trabajador y conviene el no repudio. Confírmalo con tu asesoría laboral.
4. Define el nivel por firmante, no por documento Para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento: La lista de tipos de documento que firmáis En cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento, creer que si no es cualificada no vale: El artículo 25.1 dice lo contrario. Lo que cambia entre niveles no es la validez sino quién tiene que probar qué. El cierre de cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento responde a «¿La firma biométrica en tableta qué nivel es?»: Depende de cómo esté implementada y de qué evidencia capture. No es automáticamente avanzada por ser manuscrita sobre pantalla.
5. Comprueba qué evidencia se conserva en cada nivel Para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento: El importe o el riesgo asociado a cada uno En cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento, poner todo al nivel más barato por costumbre: Funciona hasta el día que alguien niega una firma de seis cifras. El cierre de cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento responde a «¿Qué nivel para un contrato laboral?»: Avanzada suele ser lo razonable: hay identificación del trabajador y conviene el no repudio. Confírmalo con tu asesoría laboral.
6. Asegúrate de que un tercero puede verificar Para cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento: Si alguna norma exige expresamente un nivel para ese acto En cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento, conservar el pdf y no la evidencia: El sello visual lo pinta el proveedor de firma y los metadatos se editan. Sin el expediente de firma, no hay mucho que enseñar. El cierre de cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento responde a «¿La firma biométrica en tableta qué nivel es?»: Depende de cómo esté implementada y de qué evidencia capture. No es automáticamente avanzada por ser manuscrita sobre pantalla.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Creer que si no es cualificada no vale

El artículo 25.1 dice lo contrario. Lo que cambia entre niveles no es la validez sino quién tiene que probar qué.

Poner todo al nivel más barato por costumbre

Funciona hasta el día que alguien niega una firma de seis cifras.

Conservar el PDF y no la evidencia

El sello visual lo pinta el proveedor de firma y los metadatos se editan. Sin el expediente de firma, no hay mucho que enseñar.

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel para un contrato laboral?
Avanzada suele ser lo razonable: hay identificación del trabajador y conviene el no repudio. Confírmalo con tu asesoría laboral.
¿La firma biométrica en tableta qué nivel es?
Depende de cómo esté implementada y de qué evidencia capture. No es automáticamente avanzada por ser manuscrita sobre pantalla.
Empieza con este caso

Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

Quiero poner en marcha este proceso: Cómo elegir el nivel de firma electrónica de cada documento.

Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

Configura conmigo estos pasos:
1. Descarta primero lo que la ley te fija
2. Para el resto, pregúntate qué tendrías que probar
3. Clasifica por coste del repudio
4. Define el nivel por firmante, no por documento
5. Comprueba qué evidencia se conserva en cada nivel
6. Asegúrate de que un tercero puede verificar

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos

Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.

Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

Programar una demo de 30 minutos

Otros procedimientos