Cómo prepara una ONG el expediente de justificación
Gastos elegibles, imputación de personal y publicidad. Los tres frentes que más se rechazan.
Normativa española: el texto consolidado está en el BOE. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- Las bases y la resolución de concesión
- Todas las facturas y justificantes de pago
- La imputación de personal con su criterio
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Lee las bases antes de gastar
La mayoría de los rechazos son de forma: cómo se hizo el gasto, no si era necesario. Y eso no tiene remedio después.
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Comprueba la elegibilidad y el periodo de cada gasto
Un gasto correcto fuera del periodo se rechaza igual que uno no elegible.
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Documenta la imputación de personal con criterio previo
Partes horarios o el criterio que fijen las bases. Calcularlo al justificar es lo que más se cuestiona.
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Guarda factura y justificante de pago juntos
La factura sola casi nunca basta: hay que acreditar el pago efectivo.
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Cumple los requisitos de publicidad y guarda evidencia
Fotos, capturas, ejemplares. Es de lo que más se rechaza y de lo más fácil de cumplir.
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Reúne el expediente durante el proyecto
Justificar es una exportación si se llevó al día; una reconstrucción si no.
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Conserva todo el plazo exigido
Que va bastante más allá del cierre del proyecto.
Matriz de control para cómo prepara una ong el expediente de justificación
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Lee las bases antes de gastar | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: Las bases y la resolución de concesión | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, leer las bases al justificar: Los errores de forma ya no se corrigen. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Qué se rechaza más?»: Requisitos de publicidad y justificantes de pago. Los dos son fáciles si se saben antes. |
| 2. Comprueba la elegibilidad y el periodo de cada gasto | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: Todas las facturas y justificantes de pago | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, imputación de personal calculada al final: Es lo que más se cuestiona. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Y si un gasto se rechaza?»: Hay que devolver esa parte con sus intereses. Por eso conviene consultar las dudas antes de gastar, no después. |
| 3. Documenta la imputación de personal con criterio previo | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: La imputación de personal con su criterio | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, publicidad sin evidencia: Rechazo casi seguro. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Qué se rechaza más?»: Requisitos de publicidad y justificantes de pago. Los dos son fáciles si se saben antes. |
| 4. Guarda factura y justificante de pago juntos | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: Las bases y la resolución de concesión | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, leer las bases al justificar: Los errores de forma ya no se corrigen. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Y si un gasto se rechaza?»: Hay que devolver esa parte con sus intereses. Por eso conviene consultar las dudas antes de gastar, no después. |
| 5. Cumple los requisitos de publicidad y guarda evidencia | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: Todas las facturas y justificantes de pago | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, imputación de personal calculada al final: Es lo que más se cuestiona. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Qué se rechaza más?»: Requisitos de publicidad y justificantes de pago. Los dos son fáciles si se saben antes. |
| 6. Reúne el expediente durante el proyecto | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: La imputación de personal con su criterio | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, publicidad sin evidencia: Rechazo casi seguro. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Y si un gasto se rechaza?»: Hay que devolver esa parte con sus intereses. Por eso conviene consultar las dudas antes de gastar, no después. |
| 7. Conserva todo el plazo exigido | Para cómo prepara una ong el expediente de justificación: Las bases y la resolución de concesión | En cómo prepara una ong el expediente de justificación, leer las bases al justificar: Los errores de forma ya no se corrigen. | El cierre de cómo prepara una ong el expediente de justificación responde a «¿Qué se rechaza más?»: Requisitos de publicidad y justificantes de pago. Los dos son fáciles si se saben antes. |
Los errores que más lo devuelven
Los errores de forma ya no se corrigen.
Es lo que más se cuestiona.
Rechazo casi seguro.
Preguntas frecuentes
¿Qué se rechaza más?
¿Y si un gasto se rechaza?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo prepara una ONG el expediente de justificación.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Lee las bases antes de gastar
2. Comprueba la elegibilidad y el periodo de cada gasto
3. Documenta la imputación de personal con criterio previo
4. Guarda factura y justificante de pago juntos
5. Cumple los requisitos de publicidad y guarda evidencia
6. Reúne el expediente durante el proyecto
7. Conserva todo el plazo exigido
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
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Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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