IATF 16949

Cómo mantener las evidencias IATF de tu cadena de suministro

Lo que el cliente de automoción espera ver de tus proveedores, no solo de ti.

Norma privada: el texto lo publica el organismo que la mantiene y no es de acceso libre. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

6 pasos· 45 minutos por proveedor crítico· Industria

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • Clasificación de tus proveedores por criticidad
  • Certificados de sistema de cada uno, con alcance
  • Plan de desarrollo de proveedores

  1. Clasifica por criticidad antes de exigir

    IATF pide desarrollo de proveedores proporcional al riesgo. Exigir lo mismo a todos es insostenible y no es lo que la norma dice.

  2. Recoge el certificado de sistema con su alcance

    Que cubra el producto y la planta que te sirve, no la corporación.

  3. Documenta el plan de desarrollo

    Para los que no están certificados. Es lo que el auditor pide cuando ve un proveedor sin certificado: no que lo tenga, sino qué haces al respecto.

  4. Registra el desempeño de cada proveedor

    Calidad, entrega y respuesta a incidencias. Es lo que sustenta la reevaluación.

  5. Vigila las caducidades de certificado

    Un proveedor cuyo certificado venció sin que lo notaras es un hallazgo directo.

  6. Ten el expediente exportable

    La auditoría de segunda parte lo pide entero, no por muestreo.

Matriz de control para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Clasifica por criticidad antes de exigir Para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro: Clasificación de tus proveedores por criticidad En cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro, exigir certificación a todos: No es lo que pide la norma y hace inviable el sistema. El cierre de cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro responde a «¿Todos mis proveedores tienen que estar certificados?»: No. Lo que hace falta es un enfoque de desarrollo proporcional al riesgo, documentado.
2. Recoge el certificado de sistema con su alcance Para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro: Certificados de sistema de cada uno, con alcance En cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro, certificado corporativo en vez del de planta: No cubre necesariamente la planta que te sirve. El cierre de cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro responde a «¿Sirve una ISO 9001 en vez de IATF?»: Depende del nivel de la cadena y de lo que exija tu cliente. Conviene preguntárselo explícitamente.
3. Documenta el plan de desarrollo Para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro: Plan de desarrollo de proveedores En cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro, no documentar el desarrollo de los no certificados: Es justo lo que se pregunta. El cierre de cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro responde a «¿Todos mis proveedores tienen que estar certificados?»: No. Lo que hace falta es un enfoque de desarrollo proporcional al riesgo, documentado.
4. Registra el desempeño de cada proveedor Para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro: Clasificación de tus proveedores por criticidad En cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro, exigir certificación a todos: No es lo que pide la norma y hace inviable el sistema. El cierre de cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro responde a «¿Sirve una ISO 9001 en vez de IATF?»: Depende del nivel de la cadena y de lo que exija tu cliente. Conviene preguntárselo explícitamente.
5. Vigila las caducidades de certificado Para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro: Certificados de sistema de cada uno, con alcance En cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro, certificado corporativo en vez del de planta: No cubre necesariamente la planta que te sirve. El cierre de cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro responde a «¿Todos mis proveedores tienen que estar certificados?»: No. Lo que hace falta es un enfoque de desarrollo proporcional al riesgo, documentado.
6. Ten el expediente exportable Para cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro: Plan de desarrollo de proveedores En cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro, no documentar el desarrollo de los no certificados: Es justo lo que se pregunta. El cierre de cómo mantener las evidencias iatf de tu cadena de suministro responde a «¿Sirve una ISO 9001 en vez de IATF?»: Depende del nivel de la cadena y de lo que exija tu cliente. Conviene preguntárselo explícitamente.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Exigir certificación a todos

No es lo que pide la norma y hace inviable el sistema.

Certificado corporativo en vez del de planta

No cubre necesariamente la planta que te sirve.

No documentar el desarrollo de los no certificados

Es justo lo que se pregunta.

Preguntas frecuentes

¿Todos mis proveedores tienen que estar certificados?
No. Lo que hace falta es un enfoque de desarrollo proporcional al riesgo, documentado.
¿Sirve una ISO 9001 en vez de IATF?
Depende del nivel de la cadena y de lo que exija tu cliente. Conviene preguntárselo explícitamente.
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1. Clasifica por criticidad antes de exigir
2. Recoge el certificado de sistema con su alcance
3. Documenta el plan de desarrollo
4. Registra el desempeño de cada proveedor
5. Vigila las caducidades de certificado
6. Ten el expediente exportable

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

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Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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