Cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos
Carnés del personal, registro de equipos y control de fugas. Qué exige y quién lo revisa.
Texto oficial: Reglamento (UE) 2024/573 en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- Inventario de equipos con carga de gas y su tipo
- Certificados del personal que manipula
- Registro de intervenciones de cada equipo
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Inventaria los equipos con su carga
La periodicidad de control de fugas depende de la carga en toneladas equivalentes de CO₂, no del tamaño del equipo.
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Comprueba el certificado del personal que manipula
Solo puede manipular personal certificado. Un mantenimiento hecho por quien no lo está es un incumplimiento.
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Lleva el registro por equipo
Cargas, recuperaciones, controles de fugas y quién los hizo. Por equipo, no por instalación.
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Programa el control de fugas según la carga
Y con aviso: es de las obligaciones que más se pasan de fecha.
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Registra al instalador y a la empresa habilitada
La habilitación es de empresa además de personal.
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Conserva el registro el plazo exigido
Y accesible: es lo que se pide en inspección.
Matriz de control para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Inventaria los equipos con su carga | Para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos: Inventario de equipos con carga de gas y su tipo | En cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos, periodicidad calculada por tamaño y no por carga: Se calcula en toneladas equivalentes de CO₂. | El cierre de cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos responde a «¿Aplica a los equipos pequeños?»: Depende de la carga. Por debajo de ciertos umbrales algunas obligaciones no aplican, pero el inventario conviene tenerlo igual. |
| 2. Comprueba el certificado del personal que manipula | Para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos: Certificados del personal que manipula | En cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos, manipulación por personal sin certificado: Incumplimiento directo. | El cierre de cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos responde a «¿Y los equipos con refrigerantes alternativos?»: El reglamento se ha ido endureciendo con los gases de alto potencial. Conviene revisar qué aplica a cada refrigerante concreto. |
| 3. Lleva el registro por equipo | Para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos: Registro de intervenciones de cada equipo | En cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos, registro por instalación y no por equipo: No permite responder a lo que se pregunta. | El cierre de cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos responde a «¿Aplica a los equipos pequeños?»: Depende de la carga. Por debajo de ciertos umbrales algunas obligaciones no aplican, pero el inventario conviene tenerlo igual. |
| 4. Programa el control de fugas según la carga | Para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos: Inventario de equipos con carga de gas y su tipo | En cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos, periodicidad calculada por tamaño y no por carga: Se calcula en toneladas equivalentes de CO₂. | El cierre de cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos responde a «¿Y los equipos con refrigerantes alternativos?»: El reglamento se ha ido endureciendo con los gases de alto potencial. Conviene revisar qué aplica a cada refrigerante concreto. |
| 5. Registra al instalador y a la empresa habilitada | Para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos: Certificados del personal que manipula | En cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos, manipulación por personal sin certificado: Incumplimiento directo. | El cierre de cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos responde a «¿Aplica a los equipos pequeños?»: Depende de la carga. Por debajo de ciertos umbrales algunas obligaciones no aplican, pero el inventario conviene tenerlo igual. |
| 6. Conserva el registro el plazo exigido | Para cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos: Registro de intervenciones de cada equipo | En cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos, registro por instalación y no por equipo: No permite responder a lo que se pregunta. | El cierre de cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos responde a «¿Y los equipos con refrigerantes alternativos?»: El reglamento se ha ido endureciendo con los gases de alto potencial. Conviene revisar qué aplica a cada refrigerante concreto. |
Los errores que más lo devuelven
Se calcula en toneladas equivalentes de CO₂.
Incumplimiento directo.
No permite responder a lo que se pregunta.
Preguntas frecuentes
¿Aplica a los equipos pequeños?
¿Y los equipos con refrigerantes alternativos?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo llevar el registro de gases fluorados de tus equipos.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Inventaria los equipos con su carga
2. Comprueba el certificado del personal que manipula
3. Lleva el registro por equipo
4. Programa el control de fugas según la carga
5. Registra al instalador y a la empresa habilitada
6. Conserva el registro el plazo exigido
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
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Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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