Cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual
Categoría, declaración UE de conformidad y folleto: qué exigir antes de repartirlo en obra.
Texto oficial: Reglamento (UE) 2016/425 en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- La referencia del equipo y su categoría
- La declaración UE de conformidad
- El folleto de instrucciones en castellano
- La evaluación de riesgos del puesto
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Determina la categoría del equipo
De ella depende si hace falta organismo notificado y qué tipo de control. Un arnés y unos guantes de jardinería no llevan el mismo expediente.
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Pide la declaración UE de conformidad, no un certificado cualquiera
Es un documento con contenido tasado: identifica el EPI, la normativa aplicada y quién responde.
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Comprueba el organismo notificado donde toque
En categorías II y III tiene que aparecer, con su número.
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Exige el folleto en castellano
Con las instrucciones de uso, mantenimiento y caducidad. Sin él, el equipo no se puede entregar.
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Cruza el equipo con el riesgo del puesto
Un EPI perfectamente documentado puede no ser el que ese trabajo necesita.
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Registra la entrega y la formación
Es lo que se pide cuando hay un accidente, y no se puede reconstruir después.
Matriz de control para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Determina la categoría del equipo | Para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual: La referencia del equipo y su categoría | En cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual, comprar por precio sin mirar la categoría: Sale caro el día de la inspección. | El cierre de cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual responde a «¿El marcado CE me basta?»: El marcado es la consecuencia, no la prueba. Lo que se pide en inspección es la declaración y el folleto. |
| 2. Pide la declaración UE de conformidad, no un certificado cualquiera | Para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual: La declaración UE de conformidad | En cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual, aceptar folleto en otro idioma: No cumple y además nadie lo lee. | El cierre de cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual responde a «¿Y los EPI con caducidad?»: Arneses, cascos y filtros caducan. Conviene llevar el vencimiento en el mismo expediente que la documentación. |
| 3. Comprueba el organismo notificado donde toque | Para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual: El folleto de instrucciones en castellano | En cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual, no registrar la entrega: Sin registro, es como si no se hubiera entregado. | El cierre de cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual responde a «¿El marcado CE me basta?»: El marcado es la consecuencia, no la prueba. Lo que se pide en inspección es la declaración y el folleto. |
| 4. Exige el folleto en castellano | Para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual: La evaluación de riesgos del puesto | En cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual, comprar por precio sin mirar la categoría: Sale caro el día de la inspección. | El cierre de cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual responde a «¿Y los EPI con caducidad?»: Arneses, cascos y filtros caducan. Conviene llevar el vencimiento en el mismo expediente que la documentación. |
| 5. Cruza el equipo con el riesgo del puesto | Para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual: La referencia del equipo y su categoría | En cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual, aceptar folleto en otro idioma: No cumple y además nadie lo lee. | El cierre de cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual responde a «¿El marcado CE me basta?»: El marcado es la consecuencia, no la prueba. Lo que se pide en inspección es la declaración y el folleto. |
| 6. Registra la entrega y la formación | Para cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual: La declaración UE de conformidad | En cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual, no registrar la entrega: Sin registro, es como si no se hubiera entregado. | El cierre de cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual responde a «¿Y los EPI con caducidad?»: Arneses, cascos y filtros caducan. Conviene llevar el vencimiento en el mismo expediente que la documentación. |
Los errores que más lo devuelven
Sale caro el día de la inspección.
No cumple y además nadie lo lee.
Sin registro, es como si no se hubiera entregado.
Preguntas frecuentes
¿El marcado CE me basta?
¿Y los EPI con caducidad?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo comprobar la documentación de un equipo de protección individual.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Determina la categoría del equipo
2. Pide la declaración UE de conformidad, no un certificado cualquiera
3. Comprueba el organismo notificado donde toque
4. Exige el folleto en castellano
5. Cruza el equipo con el riesgo del puesto
6. Registra la entrega y la formación
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos
Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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