Normativa fitosanitaria · GLOBALG.A.P.

Cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente

De los tratamientos en la parcela al expediente que pide el retailer.

Norma privada: el texto lo publica el organismo que la mantiene y no es de acceso libre. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

6 pasos· 30 minutos de montaje por explotación· Alimentación

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • Identificación de parcelas y su superficie
  • Registro de tratamientos con producto, dosis y fecha
  • Plazos de seguridad de cada producto aplicado

  1. Registra el tratamiento el mismo día

    Un cuaderno reconstruido al final de campaña es un cuaderno que no vale. Y se nota.

  2. Anota producto, número de registro, dosis y superficie

    El número de registro del fitosanitario es el dato que se comprueba, no el nombre comercial.

  3. Comprueba el plazo de seguridad antes de recolectar

    Es el cálculo que más incidencias evita y el que más se hace de memoria.

  4. Vincula la parcela con el lote de cosecha

    Es lo que conecta el cuaderno con la trazabilidad del producto. Sin ese vínculo, el cuaderno es un archivo aparte.

  5. Guarda los albaranes de compra de los fitosanitarios

    Cuadran con lo aplicado y es lo que se cruza en una inspección.

  6. Prepáralo en el formato que pide tu cliente

    Muchos retailers piden el cuaderno en su propio formato. Saberlo antes ahorra rehacerlo.

Matriz de control para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Registra el tratamiento el mismo día Para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente: Identificación de parcelas y su superficie En cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente, reconstruir el cuaderno al final: Se detecta y es un hallazgo grave. El cierre de cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente responde a «¿Cuánto hay que conservar el cuaderno?»: Depende de la normativa aplicable y de lo que exija tu cliente, que suele pedir más. Conviene tomar el plazo mayor.
2. Anota producto, número de registro, dosis y superficie Para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente: Registro de tratamientos con producto, dosis y fecha En cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente, anotar el nombre comercial sin el número de registro: El nombre cambia; el registro identifica. El cierre de cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente responde a «¿Sirve el cuaderno en papel?»: Legalmente puede bastar, pero conectarlo con la trazabilidad del lote y con el formato del cliente es lo que aporta valor.
3. Comprueba el plazo de seguridad antes de recolectar Para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente: Plazos de seguridad de cada producto aplicado En cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente, calcular el plazo de seguridad de memoria: Es de lo que más rechazos de partida genera. El cierre de cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente responde a «¿Cuánto hay que conservar el cuaderno?»: Depende de la normativa aplicable y de lo que exija tu cliente, que suele pedir más. Conviene tomar el plazo mayor.
4. Vincula la parcela con el lote de cosecha Para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente: Identificación de parcelas y su superficie En cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente, reconstruir el cuaderno al final: Se detecta y es un hallazgo grave. El cierre de cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente responde a «¿Sirve el cuaderno en papel?»: Legalmente puede bastar, pero conectarlo con la trazabilidad del lote y con el formato del cliente es lo que aporta valor.
5. Guarda los albaranes de compra de los fitosanitarios Para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente: Registro de tratamientos con producto, dosis y fecha En cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente, anotar el nombre comercial sin el número de registro: El nombre cambia; el registro identifica. El cierre de cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente responde a «¿Cuánto hay que conservar el cuaderno?»: Depende de la normativa aplicable y de lo que exija tu cliente, que suele pedir más. Conviene tomar el plazo mayor.
6. Prepáralo en el formato que pide tu cliente Para cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente: Plazos de seguridad de cada producto aplicado En cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente, calcular el plazo de seguridad de memoria: Es de lo que más rechazos de partida genera. El cierre de cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente responde a «¿Sirve el cuaderno en papel?»: Legalmente puede bastar, pero conectarlo con la trazabilidad del lote y con el formato del cliente es lo que aporta valor.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Reconstruir el cuaderno al final

Se detecta y es un hallazgo grave.

Anotar el nombre comercial sin el número de registro

El nombre cambia; el registro identifica.

Calcular el plazo de seguridad de memoria

Es de lo que más rechazos de partida genera.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto hay que conservar el cuaderno?
Depende de la normativa aplicable y de lo que exija tu cliente, que suele pedir más. Conviene tomar el plazo mayor.
¿Sirve el cuaderno en papel?
Legalmente puede bastar, pero conectarlo con la trazabilidad del lote y con el formato del cliente es lo que aporta valor.
Empieza con este caso

Texto listo para copiar y pegar en tu usuario

Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.

Quiero poner en marcha este proceso: Cómo llevar el cuaderno de campo digital y conectarlo con el cliente.

Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]

Configura conmigo estos pasos:
1. Registra el tratamiento el mismo día
2. Anota producto, número de registro, dosis y superficie
3. Comprueba el plazo de seguridad antes de recolectar
4. Vincula la parcela con el lote de cosecha
5. Guarda los albaranes de compra de los fitosanitarios
6. Prepáralo en el formato que pide tu cliente

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos

Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.

Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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