Reglamento (UE) 2024/3015

Cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso

Qué se le pide a un proveedor y qué se hace con lo que conteste.

Texto oficial: Reglamento (UE) 2024/3015 en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.

6 pasos· Seis horas el primer mapa de riesgo· Todos los sectores

Interfaz de Code Contract para coordinar documentos y datos
Vista de la plataforma: el proceso coordina documentos y datos hasta el expediente correcto.

Antes de empezar necesitas

  • El mapa de proveedores por país y por actividad
  • Las auditorías sociales que ya tengas
  • Tu código de proveedores, si existe
  • Los canales de denuncia disponibles

  1. Mapea el riesgo por país y por sector, no por proveedor

    El riesgo no lo determina la empresa, lo determinan dónde y en qué opera. Ese mapa dice a quién hay que mirar de verdad.

  2. Pide declaración y evidencia a los de riesgo alto

    Una declaración firmada sola no acredita nada. Con auditoría social, con registros de jornada o con una verificación de tercero, cambia.

  3. Baja un nivel donde el riesgo lo justifique

    El trabajo forzoso rara vez está en tu proveedor directo. Si no preguntas por sus proveedores, no estás mirando donde está.

  4. Documenta la evaluación, no solo la recogida

    Qué encontraste, qué valoraste y qué decidiste. Es lo que se revisa si un día hay una investigación.

  5. Define qué pasa si algo aparece

    Un plan de remediación escrito antes vale mucho más que una reacción improvisada después.

  6. Reevalúa con una periodicidad fijada

    Una foto de hace tres años no sostiene nada.

Matriz de control para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso

No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.

PasoEntrada necesariaControl de excepciónEvidencia de cierre
1. Mapea el riesgo por país y por sector, no por proveedor Para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso: El mapa de proveedores por país y por actividad En cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso, quedarse en la declaración firmada: Es lo que hace todo el mundo y es lo que menos acredita. El cierre de cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso responde a «¿Qué pasa si se detecta?»: El reglamento prevé la retirada del mercado de los productos afectados. Por eso la parte importante es detectarlo tú antes, y poder demostrar que lo buscaste.
2. Pide declaración y evidencia a los de riesgo alto Para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso: Las auditorías sociales que ya tengas En cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso, mirar solo al proveedor directo: Donde está el riesgo es más abajo. El cierre de cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso responde a «¿Se solapa con la diligencia debida en sostenibilidad?»: Se solapan bastante. Montar una sola recogida que sirva a las dos ahorra la mitad del trabajo.
3. Baja un nivel donde el riesgo lo justifique Para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso: Tu código de proveedores, si existe En cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso, no dejar rastro de la evaluación: Sin ella, tener los papeles no demuestra diligencia. El cierre de cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso responde a «¿Qué pasa si se detecta?»: El reglamento prevé la retirada del mercado de los productos afectados. Por eso la parte importante es detectarlo tú antes, y poder demostrar que lo buscaste.
4. Documenta la evaluación, no solo la recogida Para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso: Los canales de denuncia disponibles En cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso, quedarse en la declaración firmada: Es lo que hace todo el mundo y es lo que menos acredita. El cierre de cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso responde a «¿Se solapa con la diligencia debida en sostenibilidad?»: Se solapan bastante. Montar una sola recogida que sirva a las dos ahorra la mitad del trabajo.
5. Define qué pasa si algo aparece Para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso: El mapa de proveedores por país y por actividad En cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso, mirar solo al proveedor directo: Donde está el riesgo es más abajo. El cierre de cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso responde a «¿Qué pasa si se detecta?»: El reglamento prevé la retirada del mercado de los productos afectados. Por eso la parte importante es detectarlo tú antes, y poder demostrar que lo buscaste.
6. Reevalúa con una periodicidad fijada Para cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso: Las auditorías sociales que ya tengas En cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso, no dejar rastro de la evaluación: Sin ella, tener los papeles no demuestra diligencia. El cierre de cómo documentar que en tu cadena no hay trabajo forzoso responde a «¿Se solapa con la diligencia debida en sostenibilidad?»: Se solapan bastante. Montar una sola recogida que sirva a las dos ahorra la mitad del trabajo.
Las pantallas cambian, el trámite no Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.

Los errores que más lo devuelven

Quedarse en la declaración firmada

Es lo que hace todo el mundo y es lo que menos acredita.

Mirar solo al proveedor directo

Donde está el riesgo es más abajo.

No dejar rastro de la evaluación

Sin ella, tener los papeles no demuestra diligencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si se detecta?
El reglamento prevé la retirada del mercado de los productos afectados. Por eso la parte importante es detectarlo tú antes, y poder demostrar que lo buscaste.
¿Se solapa con la diligencia debida en sostenibilidad?
Se solapan bastante. Montar una sola recogida que sirva a las dos ahorra la mitad del trabajo.
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1. Mapea el riesgo por país y por sector, no por proveedor
2. Pide declaración y evidencia a los de riesgo alto
3. Baja un nivel donde el riesgo lo justifique
4. Documenta la evaluación, no solo la recogida
5. Define qué pasa si algo aparece
6. Reevalúa con una periodicidad fijada

Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.

Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.

Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.

Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos

Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.

Y si lo que quieres es que esto ocurra solo

Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.

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