Normativa laboral · LPRL
Cómo montar el expediente documental de un alta de empleado
Lo que hay que tener antes del primer día y lo que caduca después.
Antes de empezar necesitas
- Datos de identidad y titulaciones exigidas
- El puesto y sus requisitos de formación y aptitud
- Alta en Seguridad Social
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Comprueba las titulaciones exigidas antes del primer día
Hay puestos donde trabajar sin la titulación es una infracción desde el minuto uno.
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Entrega la información de riesgos y guarda el acuse
Es una obligación previa a la incorporación, no posterior.
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Programa el reconocimiento médico según el puesto
Algunos son obligatorios y previos. Hacerlo después de empezar no cumple.
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Registra la formación específica del puesto
La general no habilita para trabajos con riesgo especial.
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Documenta la entrega de EPI con acuse
Es de lo que más se pregunta tras un accidente.
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Programa las caducidades desde el primer día
Aptitud médica, formación con vigencia, titulaciones que se renuevan. Si no se programa al alta, no se programa nunca.
Matriz de control para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Comprueba las titulaciones exigidas antes del primer día | Para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado: Datos de identidad y titulaciones exigidas | En cómo montar el expediente documental de un alta de empleado, empezar sin la titulación comprobada: Infracción desde el primer día en puestos regulados. | El cierre de cómo montar el expediente documental de un alta de empleado responde a «¿Y los contratos temporales muy cortos?»: Aplican los mismos requisitos previos. La duración no reduce la obligación. |
| 2. Entrega la información de riesgos y guarda el acuse | Para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado: El puesto y sus requisitos de formación y aptitud | En cómo montar el expediente documental de un alta de empleado, información de riesgos entregada después: La obligación es previa. | El cierre de cómo montar el expediente documental de un alta de empleado responde a «¿Cuánto conservar el expediente tras la baja?»: Los plazos de prescripción laboral y de PRL son largos y distintos. Conviene tomar el mayor. |
| 3. Programa el reconocimiento médico según el puesto | Para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado: Alta en Seguridad Social | En cómo montar el expediente documental de un alta de empleado, no programar caducidades al alta: Nunca se hace después. | El cierre de cómo montar el expediente documental de un alta de empleado responde a «¿Y los contratos temporales muy cortos?»: Aplican los mismos requisitos previos. La duración no reduce la obligación. |
| 4. Registra la formación específica del puesto | Para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado: Datos de identidad y titulaciones exigidas | En cómo montar el expediente documental de un alta de empleado, empezar sin la titulación comprobada: Infracción desde el primer día en puestos regulados. | El cierre de cómo montar el expediente documental de un alta de empleado responde a «¿Cuánto conservar el expediente tras la baja?»: Los plazos de prescripción laboral y de PRL son largos y distintos. Conviene tomar el mayor. |
| 5. Documenta la entrega de EPI con acuse | Para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado: El puesto y sus requisitos de formación y aptitud | En cómo montar el expediente documental de un alta de empleado, información de riesgos entregada después: La obligación es previa. | El cierre de cómo montar el expediente documental de un alta de empleado responde a «¿Y los contratos temporales muy cortos?»: Aplican los mismos requisitos previos. La duración no reduce la obligación. |
| 6. Programa las caducidades desde el primer día | Para cómo montar el expediente documental de un alta de empleado: Alta en Seguridad Social | En cómo montar el expediente documental de un alta de empleado, no programar caducidades al alta: Nunca se hace después. | El cierre de cómo montar el expediente documental de un alta de empleado responde a «¿Cuánto conservar el expediente tras la baja?»: Los plazos de prescripción laboral y de PRL son largos y distintos. Conviene tomar el mayor. |
Las pantallas cambian, el trámite no
Los sistemas oficiales cambian de interfaz sin avisar, así que un botón puede estar en otro sitio del que aquí se dice. Lo que no cambia es el fondo: qué datos hacen falta, qué tiene que cuadrar con qué y qué se comprueba al otro lado.
Los errores que más lo devuelven
Empezar sin la titulación comprobada
Infracción desde el primer día en puestos regulados.
Información de riesgos entregada después
La obligación es previa.
No programar caducidades al alta
Nunca se hace después.
Preguntas frecuentes
¿Y los contratos temporales muy cortos?
Aplican los mismos requisitos previos. La duración no reduce la obligación.
¿Cuánto conservar el expediente tras la baja?
Los plazos de prescripción laboral y de PRL son largos y distintos. Conviene tomar el mayor.
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Quiero poner en marcha este proceso: Cómo montar el expediente documental de un alta de empleado.
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- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Comprueba las titulaciones exigidas antes del primer día
2. Entrega la información de riesgos y guarda el acuse
3. Programa el reconocimiento médico según el puesto
4. Registra la formación específica del puesto
5. Documenta la entrega de EPI con acuse
6. Programa las caducidades desde el primer día
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
Esto no es asesoramiento jurídico ni aduanero
Es un procedimiento operativo. Para tu caso concreto, y sobre todo si hay una partida en juego, consúltalo con tu transitario o tu asesor.
Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos
Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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