Cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo
Los ocho documentos antes de pisar el tajo, en qué orden pedirlos y qué comprobar de cada uno.
Normativa española: el texto consolidado está en el BOE. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- Fecha de entrada en obra confirmada
- Contacto directo del responsable administrativo de la subcontrata
- La relación de trabajadores que van a entrar
- El plan de seguridad y salud de la obra, para que ellos lo adapten
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Separa lo de empresa de lo del tajo
REA, pólizas y corriente de pago son de la empresa y valen para todas sus obras. Plan adaptado, recurso preventivo y trabajadores son de este tajo. Si lo mezclas, cada obra nueva empieza de cero.
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Comprueba la inscripción en el REA antes que nada
Es requisito para intervenir en obra. Si no está, lo demás da igual — y comprobarlo cuesta un minuto.
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Pide los ocho documentos a la vez, no en cadena
Cada uno se sigue por separado. Esperar al paquete completo significa que el más lento bloquea a los otros siete.
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De la póliza, comprueba el recibo
Una póliza sin el recibo pagado no cubre nada. Es la comprobación que más se salta y la que más caro sale.
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Del certificado de corriente de pago, mira la fecha de emisión
Tiene validez limitada. Uno de hace ocho meses no te sirve el día de la inspección.
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Recoge la documentación por trabajador
Formación en PRL del puesto, aptitud médica, entrega de EPI y alta en Seguridad Social. Es por persona, no por empresa.
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Registra la subcontratación en el Libro
Con sus datos y su nivel. El Libro tiene que estar en la obra y al día: es lo primero que se pide en una visita.
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Deja programado el TC2 mensual
No es difícil de conseguir: es difícil de conseguir otra vez el mes que viene. Si no está automatizado, el control se degrada al tercer mes.
Matriz de control para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Separa lo de empresa de lo del tajo | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: Fecha de entrada en obra confirmada | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, descubrir lo que falta el mismo lunes: La lista está en la cabeza del jefe de obra y los documentos en su correo. Si él está de baja, no lo tiene nadie. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿Qué pasa si la subcontrata subcontrata a su vez?»: La cadena de subcontratación está limitada por la Ley 32/2006 y hay que reflejarla en el Libro. Un nivel de más sin justificar es un hallazgo directo. |
| 2. Comprueba la inscripción en el REA antes que nada | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: Contacto directo del responsable administrativo de la subcontrata | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, un expediente único por subcontrata: Funciona hasta que la misma subcontrata trabaja en dos obras. Entonces no se sabe qué documentación es de cuál. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿El Libro de Subcontratación puede ser digital?»: Ha habido desarrollos en esa dirección, pero el requisito de disponibilidad en obra es lo que manda. Conviene confirmar el criterio vigente de tu comunidad autónoma. |
| 3. Pide los ocho documentos a la vez, no en cadena | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: La relación de trabajadores que van a entrar | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, comprobar que la póliza existe sin mirar la cobertura: Que cubra la actividad concreta que va a hacer en tu obra, no una actividad genérica. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿Qué pasa si la subcontrata subcontrata a su vez?»: La cadena de subcontratación está limitada por la Ley 32/2006 y hay que reflejarla en el Libro. Un nivel de más sin justificar es un hallazgo directo. |
| 4. De la póliza, comprueba el recibo | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: El plan de seguridad y salud de la obra, para que ellos lo adapten | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, descubrir lo que falta el mismo lunes: La lista está en la cabeza del jefe de obra y los documentos en su correo. Si él está de baja, no lo tiene nadie. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿El Libro de Subcontratación puede ser digital?»: Ha habido desarrollos en esa dirección, pero el requisito de disponibilidad en obra es lo que manda. Conviene confirmar el criterio vigente de tu comunidad autónoma. |
| 5. Del certificado de corriente de pago, mira la fecha de emisión | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: Fecha de entrada en obra confirmada | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, un expediente único por subcontrata: Funciona hasta que la misma subcontrata trabaja en dos obras. Entonces no se sabe qué documentación es de cuál. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿Qué pasa si la subcontrata subcontrata a su vez?»: La cadena de subcontratación está limitada por la Ley 32/2006 y hay que reflejarla en el Libro. Un nivel de más sin justificar es un hallazgo directo. |
| 6. Recoge la documentación por trabajador | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: Contacto directo del responsable administrativo de la subcontrata | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, comprobar que la póliza existe sin mirar la cobertura: Que cubra la actividad concreta que va a hacer en tu obra, no una actividad genérica. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿El Libro de Subcontratación puede ser digital?»: Ha habido desarrollos en esa dirección, pero el requisito de disponibilidad en obra es lo que manda. Conviene confirmar el criterio vigente de tu comunidad autónoma. |
| 7. Registra la subcontratación en el Libro | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: La relación de trabajadores que van a entrar | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, descubrir lo que falta el mismo lunes: La lista está en la cabeza del jefe de obra y los documentos en su correo. Si él está de baja, no lo tiene nadie. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿Qué pasa si la subcontrata subcontrata a su vez?»: La cadena de subcontratación está limitada por la Ley 32/2006 y hay que reflejarla en el Libro. Un nivel de más sin justificar es un hallazgo directo. |
| 8. Deja programado el TC2 mensual | Para cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo: El plan de seguridad y salud de la obra, para que ellos lo adapten | En cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo, un expediente único por subcontrata: Funciona hasta que la misma subcontrata trabaja en dos obras. Entonces no se sabe qué documentación es de cuál. | El cierre de cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo responde a «¿El Libro de Subcontratación puede ser digital?»: Ha habido desarrollos en esa dirección, pero el requisito de disponibilidad en obra es lo que manda. Conviene confirmar el criterio vigente de tu comunidad autónoma. |
Los errores que más lo devuelven
La lista está en la cabeza del jefe de obra y los documentos en su correo. Si él está de baja, no lo tiene nadie.
Funciona hasta que la misma subcontrata trabaja en dos obras. Entonces no se sabe qué documentación es de cuál.
Que cubra la actividad concreta que va a hacer en tu obra, no una actividad genérica.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la subcontrata subcontrata a su vez?
¿El Libro de Subcontratación puede ser digital?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
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Quiero poner en marcha este proceso: Cómo dar de alta a una subcontrata en obra sin que se pare el tajo.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Separa lo de empresa de lo del tajo
2. Comprueba la inscripción en el REA antes que nada
3. Pide los ocho documentos a la vez, no en cadena
4. De la póliza, comprueba el recibo
5. Del certificado de corriente de pago, mira la fecha de emisión
6. Recoge la documentación por trabajador
7. Registra la subcontratación en el Libro
8. Deja programado el TC2 mensual
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
Cuando cambie algo de este trámite, te avisamos
Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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