Cómo archivar la DoP de un material para poder encontrarla en diez años
Guardar el PDF es la parte fácil. Vincularlo a la partida donde se instaló y poder demostrar que no se ha tocado es lo que sirve.
Texto oficial: Reglamento (UE) 305/2011 en EUR-Lex. Esta ficha explica cómo se hace, no sustituye a la norma.
Antes de empezar necesitas
- La DoP que acompaña al producto
- El albarán o la partida de obra donde se instala
- La exigencia del proyecto para esa característica, para poder contrastarla
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Recíbela vinculada al albarán, no suelta en un correo
Una DoP que llega en un correo suelto acaba en una carpeta sin contexto. Que entre asociada a la entrega es lo que hace posible todo lo demás.
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Extrae e indexa sus campos
Número de DoP, fecha, producto con su designación completa, norma armonizada y su versión, fabricante y organismo notificado con su número.
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Anota los NPD
Prestación No Determinada en la característica que a ti te importa equivale a no tener el dato. Si el proyecto exige esa característica, ese producto no sirve.
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Contrasta contra la exigencia del proyecto
El marcado CE no significa «cumple»: significa que el fabricante declara unas prestaciones. Quien decide si sirven es el proyecto.
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Vincúlala al elemento de obra donde se instala
Este es el paso que casi nadie da y el que hace que la DoP sea encontrable. Dentro de diez años la pregunta llega por un elemento concreto —«el aislamiento de la fachada norte»— no por un proveedor.
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Séllala con fecha cierta al recibirla
Un PDF se edita y sus metadatos también. Sellar la huella en el momento de la recepción es lo que permite demostrar años después que es la que era.
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Aplícale la política de retención
Acorde al plazo de responsabilidad, no al que venga por defecto.
Matriz de control para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años
No basta con completar los pasos: cada uno debe dejar una entrada identificada, una comprobación explícita y una evidencia que otra persona pueda revisar sin reconstruir el trámite.
| Paso | Entrada necesaria | Control de excepción | Evidencia de cierre |
|---|---|---|---|
| 1. Recíbela vinculada al albarán, no suelta en un correo | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: La DoP que acompaña al producto | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, archivar por proveedor: Sirve para poco: la pregunta futura es por un elemento de obra, no por quién lo vendió. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Todo producto de construcción lleva DoP?»: No: solo los cubiertos por una norma armonizada. Si no la hay, no hay marcado CE obligatorio, y exigirlo es exigir algo que no existe. |
| 2. Extrae e indexa sus campos | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: El albarán o la partida de obra donde se instala | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, dar por buena una dop con npd en lo que importa: Si el proyecto exige una reacción al fuego determinada y la DoP declara NPD ahí, ese producto no vale por mucho marcado CE que lleve. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Vale una DoP en otro idioma?»: Tiene que facilitarse en la lengua que exija el Estado miembro donde se comercializa. Una DoP solo en inglés puede ser insuficiente en obra española. |
| 3. Anota los NPD | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: La exigencia del proyecto para esa característica, para poder contrastarla | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, confiar en que el fabricante la conserve: La obligación de conservación de diez años es suya, pero los plazos de responsabilidad de la obra pueden sobrevivir a la empresa que la emitió. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Todo producto de construcción lleva DoP?»: No: solo los cubiertos por una norma armonizada. Si no la hay, no hay marcado CE obligatorio, y exigirlo es exigir algo que no existe. |
| 4. Contrasta contra la exigencia del proyecto | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: La DoP que acompaña al producto | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, archivar por proveedor: Sirve para poco: la pregunta futura es por un elemento de obra, no por quién lo vendió. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Vale una DoP en otro idioma?»: Tiene que facilitarse en la lengua que exija el Estado miembro donde se comercializa. Una DoP solo en inglés puede ser insuficiente en obra española. |
| 5. Vincúlala al elemento de obra donde se instala | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: El albarán o la partida de obra donde se instala | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, dar por buena una dop con npd en lo que importa: Si el proyecto exige una reacción al fuego determinada y la DoP declara NPD ahí, ese producto no vale por mucho marcado CE que lleve. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Todo producto de construcción lleva DoP?»: No: solo los cubiertos por una norma armonizada. Si no la hay, no hay marcado CE obligatorio, y exigirlo es exigir algo que no existe. |
| 6. Séllala con fecha cierta al recibirla | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: La exigencia del proyecto para esa característica, para poder contrastarla | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, confiar en que el fabricante la conserve: La obligación de conservación de diez años es suya, pero los plazos de responsabilidad de la obra pueden sobrevivir a la empresa que la emitió. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Vale una DoP en otro idioma?»: Tiene que facilitarse en la lengua que exija el Estado miembro donde se comercializa. Una DoP solo en inglés puede ser insuficiente en obra española. |
| 7. Aplícale la política de retención | Para cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años: La DoP que acompaña al producto | En cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años, archivar por proveedor: Sirve para poco: la pregunta futura es por un elemento de obra, no por quién lo vendió. | El cierre de cómo archivar la dop de un material para poder encontrarla en diez años responde a «¿Todo producto de construcción lleva DoP?»: No: solo los cubiertos por una norma armonizada. Si no la hay, no hay marcado CE obligatorio, y exigirlo es exigir algo que no existe. |
Los errores que más lo devuelven
Sirve para poco: la pregunta futura es por un elemento de obra, no por quién lo vendió.
Si el proyecto exige una reacción al fuego determinada y la DoP declara NPD ahí, ese producto no vale por mucho marcado CE que lleve.
La obligación de conservación de diez años es suya, pero los plazos de responsabilidad de la obra pueden sobrevivir a la empresa que la emitió.
Preguntas frecuentes
¿Todo producto de construcción lleva DoP?
¿Vale una DoP en otro idioma?
Texto listo para copiar y pegar en tu usuario
Completa los campos entre corchetes y pégalo para empezar a configurar el proceso con tu contexto.
Quiero poner en marcha este proceso: Cómo archivar la DoP de un material para poder encontrarla en diez años.
Mi contexto:
- Empresa o equipo: [indicar]
- Personas o sistemas que aportan información: [indicar]
- Destino final de los datos o documentos: [indicar]
- Frecuencia y fecha límite: [indicar]
Configura conmigo estos pasos:
1. Recíbela vinculada al albarán, no suelta en un correo
2. Extrae e indexa sus campos
3. Anota los NPD
4. Contrasta contra la exigencia del proyecto
5. Vincúlala al elemento de obra donde se instala
6. Séllala con fecha cierta al recibirla
7. Aplícale la política de retención
Para cada paso, pregúntame qué entra, quién responde, cómo se valida, qué ocurre si falla y qué evidencia queda. No inventes datos que no te haya facilitado.Procedimiento revisado el . Las normas cambian: si el sistema oficial no se parece a lo que lees aquí, manda la pantalla del sistema.
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Una vez al mes: qué obligación entra en vigor, a quién afecta y qué hay que empezar a pedir. Nada más.
Y si lo que quieres es que esto ocurra solo
Pedir el documento, insistir por el canal que el otro sí contesta, leerlo, comprobar que cuadra y dejarlo demostrable: es exactamente lo que hace Code Contract. Sin que la otra parte se registre en nada.
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